Pourquoi la gestion sûre du lieu de travail est la base du travail moderne

L’évolution rapide des tendances et des comportements de la main-d’œuvre amène les organisations à réaliser qu’elles doivent repenser leurs lieux de travail pour attirer et retenir les talents essentiels.

Lorsqu’on leur a demandé, plus de 70% des salariés ont déclaré qu’ils souhaitaient que le travail à distance se poursuive après la fin de la pandémie. En réalité, revue de Harvard business ont constaté que 80 % des travailleurs refuseraient un emploi qui n’offrait pas d’horaire de travail flexible. La réalité d’aujourd’hui est que le travail n’est ni au bureau ni à distance. C’est une combinaison des deux, avec des tâches effectuées par la personne la plus appropriée à l’endroit le plus approprié.

D’ici l’année prochaine, dit IDCla transformation numérique et la volatilité des activités inciteront 70 % des organisations du G2000 à déployer des modèles de travail à distance ou hybrides, redéfinissant les processus de travail et engageant divers bassins de talents[i].

Cela pose de nouveaux défis pressants pour pratiquement toutes les organisations : comment intégrer rapidement de nouveaux employés ou imprégner la culture d’entreprise des employés qui visitent rarement ou jamais le bureau ? Comment vous assurez-vous que les employés disposent toujours des informations dont ils ont besoin pour être productifs ? Comment renforcer la conformité et minimiser les risques lorsque les procédures opérationnelles ne peuvent plus être contrôlées par les responsables mais relèvent d’équipes distribuées et autogérées ?

L’évolution du rôle de la gestion sécuritaire du lieu de travail

En 2020, on a beaucoup parlé de l’émergence d’une gestion sûre du lieu de travail et des manuels connexes qui détaillent les efforts. Les organisations consacrent beaucoup de temps et d’efforts à garantir des environnements de travail sûrs pour leur personnel. Ces playbooks auraient pu être pertinents à un moment donné – quelque chose qui a été abandonné lorsque l’objectif initial était dépassé. Mais cela aurait gaspillé l’énorme potentiel qu’ils représentent.

Vous voyez, les manuels de sécurité sur le lieu de travail ne se contentent pas de tracer le retour au travail en toute sécurité – ils sous-tendent ce qui est, en fait, un environnement de travail radicalement changé. Les politiques et procédures, la documentation, les ressources HSE, la production et le contenu opérationnel métier sont tous réunis en un seul endroit. Les playbooks sont un moyen simple de garantir que les informations sont mises à la disposition des bonnes personnes et au bon endroit en toute sécurité.

Lorsqu’ils sont gérés efficacement, les playbooks deviennent des documents vivants et respirants qui aident à créer une culture de travail plus numérisée et agile tout en maintenant les niveaux les plus élevés de conformité, de santé et de sécurité. Ils aident à fournir une plate-forme pour réinventer le lieu de travail en quelque chose de plus accommodant, productif et gratifiant pour les employés.

Les manuels de sécurité sur le lieu de travail peuvent servir de documents fondamentaux pour conduire et intégrer le changement au sein de l’organisation.

Gestion du livre de lecture sur le lieu de travail sécurisé d’OpenText

La phase initiale d’adoption du playbook nous a montré à quel point il est difficile de gérer et de rendre accessibles toutes les ressources et la documentation impliquées. Le contenu du Playbook est vaste – politiques et procédures, guides étape par étape, listes de contrôle, vidéos, horaires de travail, etc. – et en constante évolution. De plus, les organisations doivent s’assurer que le personnel et les sous-traitants ont lu et compris les informations qu’ils contiennent, et que la consommation est effectivement suivie et surveillée.

Safe-Workplace Playbook Management d’OpenText ™ est conçu pour résoudre ces problèmes. Il fournit une plate-forme de gestion de contenu évolutive et sécurisée pour centraliser la gestion des playbooks. Les entreprises peuvent créer de nouveaux playbooks ou adapter les modèles existants de l’industrie pour rassembler tous les contenus et ressources. Les employés peuvent facilement trouver et comprendre les protocoles actuels et introduire de nouvelles pratiques quand et où cela est nécessaire.

Apprendre encore plus sur les avantages de la gestion du livre de jeu pour un lieu de travail sûr.

[i] IDC FutureScape : Prévisions mondiales sur l’avenir du travail 2022, Doc #US47290521, octobre 2021