La stratégie de sécurité dont vous avez besoin sur le lieu de travail numérique d’aujourd’hui

Depuis plus d’une décennie, les organisations sont aux prises sécuritédéfis de confidentialité et de conformité soulevés par un lieu de travail numérique de plus en plus complexe. La montée en puissance continue des équipes décentralisées, des outils axés sur l’intelligence artificielle (IA) et la pile toujours croissante d’applications « logiciels en tant que service » (SaaS) ne font qu’exacerber le problème, et de nombreux dirigeants ont encore du mal à obtenir la visibilité dont ils ont besoin.

Il ne suffit plus de ne considérer que la menace des attaques extérieures; Dans l’environnement actuel axé sur l’efficacité, la sécurité moderne doit également tenir compte de l’accès aux applications en temps réel, de l’ombre et comportement des employés. Surtout maintenant, il est critique de la mission pour les chefs d’entreprise de repenser la sécurité à travers une lentille interne.

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Le compromis caché de la productivité

Au milieu du rythme rapide de l’environnement de travail moderne, les employés subissent une pression constante pour faire plus avec moins. Pourtant, des délais plus serrés et moins de ressources ne sont pas égales à des attentes plus faibles de la part de la direction. Lorsque les délais se profilent et que les charges de travail s’accumulent, les travailleurs n’attendent pas l’approbation informatique. Ils trouvent les outils qui, selon eux, résoudront rapidement les problèmes et stimulent eux-mêmes les affaires.

C’est pourquoi les plates-formes SaaS, augmentant en demande grâce à l’adoption rapide de l’IA, sont devenues la solution incontournable pour les équipes modernes. Selon Gartnerles dépenses mondiales sur les logiciels d’IA devraient atteindre 297,9 milliards de dollars d’ici 2027. Cette surtension reflète une adoption généralisée dans toutes les fonctions commerciales, car les employés s’appuient de plus en plus sur les applications de gestion de projet, les services de partage de fichiers et les assistants d’IA génératifs qui promettent la vitesse, la simplicité et les résultats. La bonne nouvelle? Beaucoup de ces outils livrent. Mais ces applications non autorisées se glissent dans vos flux de travail d’entreprise, devenant au courant de Vos données sans jamais toucher le radar de votre service informatique.

Cette adoption non autorisée d’outils tiers devient une caractéristique déterminante du lieu de travail moderne. Selon Rapport d’enquêtes sur les violations de données de Verizon en 202515% des employés admettent utiliser des appareils d’entreprise pour accéder aux plates-formes d’IA génératives, rationaliser les flux de travail et augmenter la production, mais aussi l’élargir la surface d’attaque de votre organisation sous votre nez.

Dans cette situation, l’ignorance n’est pas un bonheur. Sans visibilité sur les outils que vos employés utilisent, vous ne risquez pas seulement les violations de données; Vous opérez complètement dans l’obscurité.

Utilisation de la visibilité pour stimuler la sécurité

La sécurité ne concerne plus les pare-feu et les logiciels antivirus. Il s’agit également de visibilité, et en ce moment, la plupart des dirigeants ne l’ont pas. Verizon note dans son rapport que, de 2024 à 2025, les violations impliquant des tiers ont doublé de 15% à 30%. Ce n’est pas seulement une tendance; C’est un avertissement désastreux.

Dans un monde où la productivité l’emporte souvent sur la politique, il est difficile de faire tomber le poing de fer sur des employés motivés qui essaient simplement de faire plus avec moins (croyez-moi, je comprends). Heureusement, vous n’avez pas à le faire.

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Réécrivez les règles avec l’autonomisation à l’esprit

Quand je pense à l’étalement SaaS, la première chose qui vient à l’esprit est des politiques d’utilisation acceptables (AUPS) – le document directeur dans votre entreprise pour tout l’accès. Bien que vous puissiez être tenté de lier la loi, repenser le AUP de votre entreprise ne peut pas être guidé par la peur. Au lieu de cela, vous devez réécrire les règles d’une manière qui offre à la fois la sécurité et la vitesse indispensable pour permettre la productivité.

Avec ce sujet délicat à l’esprit, je me souviens avoir été frustré. Je savais que le danger saas était posé – non seulement pour la sécurité, mais aussi pour notre juridique favorable, la réputation et conformité Debout – mais comment étais-je censé faire attention à mes employés? En fin de compte, je savais que mon entreprise devait personnaliser notre AUP pour répondre aux besoins de nos effectifs.

Pour élaborer des politiques efficaces, il est important de:

• Reconnaître les bonnes intentions: Il est compréhensible que la plupart des employés utilisent des outils SaaS pour mieux faire leur travail, ce qui est plus admirable que malveillant. Laissez cette idée briller dans votre AUP pour favoriser un sentiment de confiance et de transparence.

• Évitez les tactiques de peur: Au lieu de réprimer l’utilisation du SaaS sans entraves, indiquez clairement que vous êtes ouvert au dialogue bidirectionnel et aux compromis constructifs. Disposez un processus clairement défini qui permet d’accéder à des applications innovantes tout en s’assurant que les contrôles de sécurité sont suivis.

• Redirection sur la restriction: Interdiction pure et simple sur les outils de productivité comme l’IA irréaliste. Non seulement vos employés trouveront des solutions de contournement, mais ils se souviendront de votre réponse cruelle alors qu’ils essayaient simplement d’être de meilleurs travailleurs. Si un outil ou une application doit être interdite, suggérez une alternative plus sécurisée chaque fois que possible.

• Faites-en un effort d’équipe: Aujourd’hui, la sécurité n’est pas seulement son travail. Les employés prospèrent lorsqu’ils sont rendus importants; est maintenant leur moment de gloire. Faites confiance à vos employés et utilisez votre AUP pour leur permettre de faire partie de la solution.

• Appelez les pièges communs: Si vous connaissez un outil risqué fréquemment utilisé, il est préférable de le nommer que d’espoir que les travailleurs lisent entre les lignes. Ne laissez pas la popularité créer de la confusion, ce qui peut entraîner des erreurs coûteuses.

Il y a un outil pour ça

Bien que la mise à jour de votre AUP soit un pas dans la bonne direction, vous pourriez demander: « Comment puis-je m’assurer que ces nouvelles politiques fonctionnent? » C’est pourquoi des plateformes de surveillance SaaS existent pour vous donner la visibilité dont vous avez besoin.

Bien que les fonctionnalités varient en fonction de la plate-forme que vous utilisez, ces outils offrent des informations en temps réel sur l’utilisation des applications des employés, signalent l’activité suspecte et aident à appliquer les contrôles d’accès. Les plateformes de surveillance SaaS révèlent également les outils sur lesquels vos employés comptent réellement, vous aidant à rationaliser les abonnements et à affiner les politiques.

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La sécurité et l’innovation peuvent coexister

Bien que le SaaS et l’IA puissent ressembler à des ennemis, ce que les chefs d’entreprise ont vraiment besoin de s’attaquer, c’est le secret de l’utilisation de ces outils. Le vrai risque réside dans ce que vous ne voyez pas.

En tant que dirigeants, nous devons aider nos employés à arrêter de penser à la sécurité comme un obstacle à l’innovation et à la voir comme une base potentielle pour cela. En augmentant la visibilité à travers l’organisation, en adoptant une plus grande transparence, en réécrivant les règles et en investissant dans les bons outils, nous pouvons protéger ce qui compte le plus sans ralentir la suite.