Construire une équipe agile à distance n’est pas une tâche facile, mais cela est sur le point de devenir beaucoup plus facile grâce à cet outil de transformation.

Dans un monde post-Zoom, la question : « Les bonnes personnes sont-elles dans la salle ? persiste, ne serait-ce que métaphoriquement. Cependant, la présence à distance de tous les membres interfonctionnels concernés de l’équipe n’élimine peut-être pas le risque de silos aussi efficacement que la présence physique de tous. Pourtant, il existe une solution au-delà le vieux débat sur le retour au bureau. Les outils de réalité virtuelle (VR) et réalité augmentée (RA) ont le potentiel de créer des environnements totalement immersifs qui offrent aux chefs d’entreprise le meilleur des deux mondes.

Dans mon expérience en aidant les cadres intermédiaires et supérieurs du secteur technologique à devenir de meilleurs leaders au sein de leurs équipes, j’ai découvert que appliquer la méthodologie agile C’est le meilleur moyen d’aligner les équipes, mais cela s’est avéré difficile dans les environnements distants. « Agile » est une méthodologie de gestion de projet issue de l’industrie du développement de logiciels au début des années 2000 afin de effectuer le travail progressivement et en collaboration pour permettre des corrections de cap fréquentes. Ses leçons sont particulièrement applicables aux industries où il existe un besoin d’adaptabilité et de réactivité au changement, comme le commerce électronique et le marketing.

Cependant, les membres d’une équipe distante ayant des expertises différentes ont tendance à communiquer aveuglément sans bien comprendre les capacités de chacun. C’est là que le métaverse entre en scène. Ces problèmes pourraient être résolus dans un univers numérique où les avatars des employés collaborer dans un bureau simulé et interagir directement avec produits et services dans cet espace virtuel. En adoptant désormais les meilleures pratiques de base développées pour la méthodologie agile, telles que des retours d’informations plus fréquents et une collaboration interfonctionnelle, les dirigeants d’entreprise préparent le terrain pour tirer parti de cette évolution.

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Libérez l’efficacité et la collaboration

Le métaverse est ce n’est pas de la science-fiction. Les défenseurs du prochain internet disent qu’il est sur le point de changer notre vie professionnelle de la même manière que les médias sociaux et les appareils mobiles l’ont fait lors de la première itération du Web. Avec 61% des managers citant la communication comme le plus grand défi du travail à distance, le métaverse promet de réintroduire certains des éléments de la collaboration en personne.

Dans un environnement vidéo, des efforts supplémentaires sont nécessaires pour interagir directement et de manière transparente sur les attentes et les capacités de chaque personne. Cependant, le métaverse pourrait améliorer la capacité de chacun à avancer continuellement vers un objectif commun. L’année dernière, le ministère de l’Intérieur de Basse-Saxe, en Allemagne, ateliers pilotés dans un environnement virtuel conçu et construit par PwC. Dans l’étude qui en a résulté, les participants portant des casques VR ont trouvé le processus métaverse beaucoup plus agile et efficace que la vidéoconférence, et leur sentiment de proximité avec leurs collègues a augmenté de 58 %.

Les bureaux virtuels personnalisés peuvent jouer un rôle unique dans la réalisation de l’idéal agile, où chaque membre de l’équipe, y compris le chef de produit, a une opinion égale. Mais il n’est pas nécessaire d’attendre que cette technologie se généralise pour profiter des avantages de l’agilité. La clé est de donner aux équipes une visibilité claire sur les feuilles de route du projet et d’identifier où et pourquoi les équipes ne font pas remonter les problèmes rapidement.

Générer de la valeur en étant pleinement présent

Le « stand-up » quotidien est l’aspect le plus important du populaire agile mêlée cadre. Les équipes disposent de 15 minutes de face-à-face quotidiennes, et cela doit être rapide et facile : voici ce qu’une personne a fait hier, voici ce qu’elle fait aujourd’hui, et ce sont ses « bloqueurs » (obstacles). L’équipe fonctionne sur un pied d’égalité, tandis que le point de contact unique – le scrum master – peut aider à prendre les décisions prioritaires.

Mais lorsque les équipes perdent du temps en face-à-face dans les espaces collaboratifs numériques, elles perdent le stand-up. Avant, si quelqu’un signalait un bloqueur, toute l’équipe était présente pour discuter d’un moyen de le contourner. Ce système a été conçu pour permettre aux équipes agiles de résoudre les problèmes sur place. Le défi pour les équipes distantes est de conserver la même vitesse d’agilité dans un environnement où les gens ne sont souvent pas aussi engagés.

Lorsque le métaverse arrivera, « se lever » deviendra à nouveau possible grâce aux avatars et à un tableau de mêlée virtuel. D’ici là, les managers doivent encourager une communication ouverte et veiller à ce que les bonnes personnes soient habilitées à prendre des décisions. Je suggère également de démontrer aux gens, et pas seulement de leur dire, que les erreurs sont des opportunités d’apprentissage dans une culture irréprochable.

Briser les silos virtuellement

Si un l’espace de travail virtuel est bien conçu Avec une visibilité optimisée, les équipes peuvent être naturellement amenées à briser les silos grâce à une communication ouverte et transparente. Cela signifie évaluer si l’équipe peut suivre les problèmes réels à mesure que le marché évolue, ainsi qu’examiner le style d’exécution de l’équipe.

Commencez à expérimenter cette approche en veillant à ce que les gens ne soient pas laissés seuls face aux problèmes. C’est alors qu’ils ont tendance à ne pas dégénérer et que tout ralentit. Si vous n’utilisez pas déjà des stand-ups quotidiens, utilisez ces séances de sprint pour permettre à toute l’équipe de connaître les tâches, les problèmes et comment les problèmes pourraient empêcher les individus d’accomplir les tâches.

Les gens doivent se sentir confiant dans ses décisions parce que les entreprises n’ont plus le luxe du temps. Alors que nous nous dirigeons vers notre nouvel avenir, le fait que tous les composants d’un lieu de travail virtuel reflètent les changements en temps réel permettra à chacun d’être au courant et de tirer parti des valeurs des interactions en face-à-face simulées.

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Ouvrir la voie à une prise de décision en toute confiance

Dans un environnement métavers d’entreprise, demander si tout le monde est dans la pièce peut à nouveau être demandé de manière plus littérale – amélioré par la technologie audio-spatiale qui signifie que la personne à votre droite semble vraiment être à votre droite. L’aisance face aux conflits et la prise de décision confiante peuvent s’avérer plus faciles lorsque tout le monde est plus présent. Aux dirigeants qui envisagent d’expérimenter les plateformes métaverses, McKinsey suggère adopter un état d’esprit de test et d’apprentissage. Commencez petit en intégrant certains éléments, tels que des tableaux blancs virtuels ou des salles de projet, dans vos flux de travail existants pour non seulement voir comment votre équipe réagit, mais aussi pour évaluer le potentiel de cette technologie. Là où les outils de collaboration numérique posent des défis, un métaverse d’entreprise promet d’aider les entreprises à constituer des équipes à distance très engagées, rapides et capables de travailler rapidement vers un MVP rentable.