4 façons dont les équipes peuvent rester productives et créatives dans des environnements de travail hybrides

Après près de deux ans de travail à domicile, le bureau et la vie professionnelle modernes ont évolué.

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Maintenant, les organisations commencent à accueillir de nouveau le personnel au bureau, mettant en place des environnements de travail hybrides ou permettant aux employés de travailler à domicile indéfiniment. En 2022, il s'agit de garder vos équipes productives et créatives quel que soit leur espace de travail.

Dans cet article, vous découvrirez les meilleurs conseils pour que votre main-d'œuvre hybride continue de mener à bien ses projets et de maintenir une culture de travail positive. Après tout, avec 63 % des entreprises à forte croissance adoptant une culture hybride, favoriser le bon environnement vous donne un avantage concurrentiel lors du recrutement de nouveaux talents.

Prêt à vous lancer ? Plongeons dedans !

Principaux points à retenir

• De nombreuses entreprises se tournent vers des environnements de travail hybrides pour augmenter la productivité et offrir aux employés la flexibilité qu'ils souhaitent.
• Les effectifs hybrides permettent aux entreprises de réduire les frais généraux, d'améliorer les efforts de recrutement et d'augmenter le travail -l'équilibre de vie.
• Les environnements hybrides réussis incluent des collaborations en personne, des sessions de révision équitables et des collaborations asynchrones pour tous les membres de l'équipe.

Pourquoi les employés veulent-ils un environnement de travail hybride ?

Le passage à un modèle de travail hybride permet organisations pour remodeler le paysage de bureau traditionnel et ouvrir le vivier de talents pour créer un environnement plus inclusif.

Le travail hybride implique généralement de laisser à vos employés la possibilité de travailler sur site et à distance plusieurs fois par semaine. En fait, 74 % des employés choisiraient de passer au moins une journée au bureau, et 30 % préfèrent travailler à distance deux à trois jours par semaine.

Plus populaire parmi les employés âgés de 18 à 34 ans, le modèle hybride permet aux employés la flexibilité de rester en collaboration avec les membres de l'équipe et de travailler dans un environnement où ils se sentent le plus productifs. Avec 47 % des employés déclarant qu'ils ne voudraient pas travailler pour un employeur qui n'offre pas de modèle hybride, il est clair que les travailleurs souhaitent un environnement qui correspond à leurs besoins.

Construire un hybride modèle de travail, envisagez de suivre les étapes suivantes :

• Enquêtez auprès des employés pour comprendre leurs besoins et leurs points faibles
• Créez des profils d'employés pour comprendre ce que ressentirait l'hybride en temps réel
• Investissez dans des technologies qui permettent à votre infrastructure d'évoluer
• 19659016]Développez une culture d'entreprise équitable pour tous les employés
• Recueillez en permanence des commentaires pour continuer à optimiser votre processus

Créatif dans des environnements de travail hybrides – Source : Envoy Tableau qui indique 47 % des employés changeraient d'emploi s'ils ne leur offraient pas de travail hybride

Avantages d'offrir une collaboration de travail hybride

Si vous envisagez de ramener votre personnel au bureau à temps plein, vous voudrez peut-être prendre faites une pause et réfléchissez à la façon dont vos employés travaillent depuis près de deux ans. Beaucoup peuvent se sentir inquiets à l'idée de retrouver leur sécurité dans un environnement de bureau ou viennent de trouver leur rythme en travaillant à distance.

Avec 57% des employés déclarant que leur organisation actuelle accepte le travail hybride, un environnement mixte combine le meilleur des deux mondes en donnant à vos employés le contrôle et la flexibilité dont ils ont besoin pour être plus performants. Voici quelques avantages supplémentaires d'un environnement de travail hybride :

• Permet un meilleur équilibre travail-vie
• Réduit l'exposition à la maladie et moins de jours de maladie
• Réduit les frais généraux et les frais d'installation
• Offre la possibilité d'embaucher les meilleurs talents à travers le pays et le monde

Le graphique Déclare que 57% des organisations offrent des options de travail flexibles. Source : Qatalog

4 façons dont les équipes restent productives et créatives tout en travaillant dans une culture hybride

Dans un modèle de travail hybride, les travailleurs ne sont plus contraints à l'horaire typique de 9 h 00 à 17 h 00. modèle de travail, et à la place, peuvent travailler pendant les heures où ils sont les plus productifs. Si vous souhaitez maximiser la productivité et le potentiel humain de vos employés, suivez ces conseils :

1. Coordonnez le temps passé au bureau pour toute l'équipe

La culture est un élément essentiel du succès de toute entreprise. En tant qu'organisation, vous pouvez structurer votre environnement hybride en désignant des jours spécifiques pour les employés ou en les laissant définir leurs horaires. Cependant, si quelqu'un décide de faire la navette pendant que le reste de l'équipe reste, votre organisation manque une opportunité en face à face.

Au lieu de cela, envisagez de proposer des réunions régulières en personne pour que l'équipe collabore ouvertement et organisez des sessions de travail ouvertes lorsqu'un projet de haut niveau se présente. Vous pouvez également organiser des sessions mensuelles ou bimensuelles sur deux ou trois jours où toute l'équipe vient au bureau. Maximisez ce temps passé ensemble en organisant :

• Activités de cohésion d'équipe
• Séances de formation ou déjeuner-apprentissage
• Revues de performance et de projet

2. Développez des évaluations de performance équitables

Vos employés pourraient craindre que ceux qui travaillent au bureau soient plus susceptibles de bénéficier d'avancements de carrière et de promotions que ceux qui préfèrent l'approche hybride. Bien que vous puissiez avoir plus de conversations impromptues sur place qui conduisent à plus de temps face, les organisations doivent créer un processus de rétroaction pour s'assurer que l'ensemble de votre personnel se sente apprécié et récompensé.

Pour commencer, envisagez de catégoriser les avis. de trois manières : la performance individuelle au travail, la capacité de l'individu à travailler en équipe et la manière dont il démontre les valeurs de l'entreprise. Ce processus permet aux gestionnaires de récompenser les employés de manière créative au lieu de se concentrer uniquement sur le résultat.

Étant donné que la productivité n'est pas toujours synonyme de hautes performances et vice versa, un processus d'examen approprié permet à vos employés de se concentrer sur le développement de solutions innovantes aux problèmes de vos clients qui ont un impact commercial plus important.

3. Utiliser la vidéo pour toutes les réunions

Bien que vous n'assistez peut-être plus aux happy hours virtuels, les environnements de travail hybrides devraient toujours utiliser par défaut l'utilisation de la vidéo dans les réunions de conférence. L'utilisation de vidéo vous permet non seulement de vous sentir plus proche de vos collègues, mais permet également à vos sessions d'être moins interrompues et plus productives.

Avec moins d'interruptions, votre équipe est plus susceptible d'intervenir et de participer, offrant plus de perspectives et d'opportunités pour que ces étincelles innovantes volent. Pour éviter un « Zoom catastrophique » extrême avec les membres d'une équipe hybride, envisagez d'avoir moins de réunions et de rendre celles que vous tenez plus productives avec un ordre du jour, des sujets et des éléments d'action.

4. Fiez-vous aux collaborations asynchrones

Au lieu de planifier des réunions sans fin, démocratisez les conversations pour aider à libérer la créativité grâce à de meilleurs brainstormings. Pour réussir, permettez aux employés de documenter les brainstormings et permettez aux collègues d'examiner, de réfléchir et de réagir lorsqu'ils se sentent le plus perspicaces.

Utilisez-les avant une réunion pour recueillir les premiers commentaires et mieux comprendre les prochaines étapes. Non seulement cela permettra à plus de personnes de participer, mais cela contribuera à garantir des réunions plus productives et des solutions innovantes.

Démarrez la productivité de l'équipe quelle que soit la configuration du bureau

Les effectifs hybrides sont l'avenir des organisations qui cherchent à optimiser la productivité, les performances et la créativité des employés. Puisqu'il s'agit d'un territoire relativement nouveau pour les entreprises, il est essentiel de continuer à demander des commentaires afin que vous puissiez affiner votre infrastructure et vos politiques.

L'ensemble de votre équipe devra s'adapter aux nouvelles technologies, aux nouveaux horaires et à la coordination, alors assurez-vous de fournir le bon support et les bonnes ressources pour aider tout le monde à réussir.

Si vous êtes prêt à mettre en œuvre une culture hybride, ]contactez-moi avec moi aujourd'hui !

Crédit d'image : Anna Shvets ; Pexels ; Merci !

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