4 façons d'augmenter votre concentration au travail

Octobre
10 2018

7 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Vous êtes-vous déjà senti entraîné dans un million de directions différentes au travail? Tous les outils conçus pour vous garder connecté et productif semblent parfois conspirer pour vous empêcher de consacrer toute votre attention là où vous en avez le plus besoin?

Vous n'êtes pas seul.

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Il est vrai que la statistique souvent citée indique que la durée de l'attention du moyen humain est maintenant inférieur à celui d'un poisson rouge semble avoir été démystifié . Mais de nombreuses données continuent de suggérer que, loin de faire de vous un travailleur plus efficace, le multitâche a un effet gravement préjudiciable sur la productivité.

Une étude après une étude a montré que lorsque les gens pensent qu'ils sont multitâches, ils ne font que changer de tâche . Plutôt que de travailler efficacement simultanément sur plusieurs tâches à la fois, les "multitaches" alternent entre leurs tâches, ce qui nuit considérablement à l'efficacité de chacune d'entre elles.

Néanmoins, si vous êtes multitâche hardcore, vous pouvez être sceptique. se concentrer sur une tâche jusqu'à son achèvement (appelez cette approche "monotasking") constitue une utilisation plus efficace de votre temps. La psychologue cognitive Yana Weinstein, cofondatrice de The Learning Scientists a mis au point un test simple mais puissant pour illustrer le coût du basculement des tâches. Cela ne prend que quelques minutes de votre temps et implique trois actions faciles. Voulez-vous le prendre? Prenez le temps de faire chacune des choses suivantes:

• Comptez de 1 à 26.
• Récitez l’alphabet de A à Z.
• Entrelacez des chiffres avec des lettres, 1-A-2-B-3-C, etc. Autrement dit, permutez entre les tâches 1 et 2.

Si vous êtes comme moi – et les sujets de l'étude de Weinstein – la tâche 3 prendra beaucoup plus de temps que les tâches 1 et 2 combinées. Si votre cerveau a du mal à alterner, même entre ces tâches simples, imaginez comment il se débrouillera entre les fonctions bien plus complexes que vous devez accomplir au quotidien. Après tout, chaque entrepreneur sait que les succès quotidiens d’une entreprise sont sa pierre angulaire du succès à long terme d’une entreprise.

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Le monde en évolution rapide dans lequel nous vivons semble souvent exiger que notre attention soit divisée en plusieurs endroits à la fois, mais vous pouvez prendre des mesures pour limiter les distractions et améliorer votre efficacité.

Voici les mesures à prendre. quatre façons d'augmenter votre concentration tout en travaillant Vous avez réussi à bloquer les distractions

Désactiver les notifications numériques et mettre votre smartphone en mode silencieux pendant de longues périodes sont des moyens à la fois traditionnels et efficaces pour limiter les distractions. Mais si vous êtes comme beaucoup d’entre nous et passez la majeure partie de votre journée de travail devant un écran d’ordinateur, votre smartphone n’est qu’une source de diversion. Comme expliqué par BrainWorld, le cerveau humain se nourrit de nouveauté et, bien que de néophilie – soit une forte affinité pour les choses nouvelles – peut avoir ses avantages (voir cette New York Times article ), ceux d'entre nous qui nous retrouvons à vérifier de manière compulsive nos médias sociaux ou nos flux de nouvelles alors que nous devrions nous concentrer sur une tâche exigeante savent que cela peut être trop puissant distraction.

Sans surprise, de nombreux outils peuvent nous aider à nous sauver de nous-mêmes lorsque l’attention commence à faiblir. Pour beaucoup, Facebook est l'un des pires coupables d'avoir volé du temps et des efforts précieux. News Feed Eradicator est une extension Chrome qui supprime votre flux Facebook et le remplace par une citation unique, telle que "La vraie liberté est impossible sans un esprit libéré par la discipline". Le nouveau flux Eradicator est particulièrement utile si vous utilisez des groupes ou des pages Facebook pour les entreprises et vous devez accéder à ces fonctions sans être constamment dérangé par le fil d'actualité.

StayFocusd est une autre extension de Chrome qui – vous l'aurez deviné – vous permet de rester concentré sur vos projets. vous permettant de bloquer les sites Web que vous spécifiez à des heures ou des durées spécifiques de la journée. Vous pouvez également fixer une limite quotidienne au temps que vous pouvez consacrer à un site Web. Par exemple, vous pourriez vous donner 30 minutes au total pour suivre les événements sur le site Web du New York Times après quoi le site est bloqué.

Liberté est un autre outil de productivité puissant bloquant les sites Web pour MacOS, Windows et les appareils mobiles. Bien qu'aucune de ces applications ne remplace l'autodiscipline, elles peuvent certainement vous donner un coup de pouce dans la bonne direction et vous aider à prendre l'habitude de vérifier votre flux moins souvent.

Lisez.

J'ai . écrit précédemment (19459012) sur la manière dont l’ancien président Barack Obama avait découpé au moins une heure par jour pour la lecture dans l’exercice de ses fonctions. Warren Buffett, l'Oracle d'Omaha a conseillé aux étudiants qui se préparaient une carrière dans l'investissement de lire 500 pages par jour. La lecture aide non seulement la connaissance à «se constituer comme un intérêt composé», comme le dit Buffet ; l'acte de se concentrer sur un livre sans distractions pendant au moins 30 minutes par jour peut considérablement améliorer votre capacité à vous concentrer et à améliorer d'autres fonctions cérébrales selon Psychology Today.

Une autre Conseil: la lecture sur votre Kindle ou votre iPad peut offrir un avantage en termes de commodité, mais non seulement la lecture sur une tablette augmente les risques de distraction, mais elle encourage également le «écrémage» au lieu de la «lecture en profondeur». Psychologue de l'UCLA Selon Patricia Greenfield l'écrémage a pour résultat que "moins d'attention et moins de temps seront consacrés à des processus de lecture en profondeur lents et chronophages, tels que l'inférence, l'analyse critique et l'empathie, autant d'éléments indispensables à l'apprentissage à tout âge. "

Exercice.

Cela ne vous surprendra peut-être pas que l'exercice physique présente de nombreux avantages pour votre esprit ainsi que pour votre corps. Ce qui peut surprendre, c'est à quel point ces effets peuvent être instantanés. Wendy S uzuki, professeure de neurosciences à la New York University et auteure de Healthy Brain, Happy Life a partagé avec elle une récente discussion TED que son laboratoire avait montré qu'un l'entraînement peut améliorer votre capacité à changer de cap et à focaliser votre attention, et cette amélioration de la concentration durera au moins deux heures. ”

Les effets d'un exercice physique régulier et de longue durée sur la capacité de concentration sont encore plus profonds. Suzuki a découvert que «la fonction d'attention améliorée est la découverte la plus courante dans les études de neuroscience portant sur les effets de l'exercice à long terme».

Mieux encore, vous n'avez pas besoin de vous entraîner pour un marathon pour en tirer les avantages cognitifs. exercice. Dr. Suzuki recommande un exercice aérobique minimum de 30 minutes trois à quatre fois par semaine.

Pratiquez la pleine conscience.

Longtemps perçu comme une pratique spirituelle, la méditation – ou la la pleine conscience – et ses avantages. sur la productivité intéressent de plus en plus les individus et les organisations cherchant à se concentrer davantage, à mieux faire face au stress et à améliorer leurs performances globales. Apple, Nike et Google ne sont que trois des entreprises qui offrent désormais une formation à la pleine conscience aux employés.

Une enquête récente portant sur 4 000 études sur la pleine conscience publiées dans dans [ Journal of Management a constaté que «les recherches dans des disciplines telles que la psychologie, les neurosciences et la médecine fournissent une mine de preuves selon lesquelles la pleine conscience améliore l'attention, la cognition, les émotions, le comportement et la physiologie», selon Science Daily . .

Des applications mobiles comme Calm et Headspace peuvent vous aider à démarrer sur la voie de la pleine conscience.

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Réflexions finales

Maintenir la concentration tout en bâtissant une entreprise au milieu des nombreuses distractions de la vie moderne n’est pas chose facile, mais en suivant les étapes décrites ci-dessus – minimiser les distractions et engager en lecture profonde, en exercice et en pleine conscience, vous serez plus en mesure de vous concentrer sur toute tâche vitale que vous avez sous la main.