3 stratégies pour optimiser votre processus d’embauche et trouver les meilleurs employés

La décision la plus importante pour les chefs d’entreprise est de décider qui viendra à bord pour aider à construire la maison d’entreprise.

Après avoir été propriétaire de plusieurs entreprises et dirigé une entreprise multimédia, j’ai appris de précieuses leçons sur la façon d’attirer de nouvelles personnes. Voici trois stratégies que j’utilise maintenant pour m’assurer de choisir le bon candidat pour le poste. Ces conseils devraient vous aider à simplifier le processus de recrutement en 2024 et au-delà.

1. Évitez d’embaucher sous pression

Les cadres sont particulièrement vulnérables lorsque le travail s’accumule et que des semaines s’écoulent sans nouvelle embauche.

L’examen des personnes commence par l’observation de la personne dans diverses circonstances, y compris la période précédant l’entretien. Petites choses sont des récits. Comment le candidat réagit-il aux autres ? Vous pouvez demander à un assistant de parler de manière informelle avec le candidat et de lui donner son avis plus tard. Vous pouvez organiser un entretien secondaire. J’apporte souvent les meilleurs choix et je demande à la personne occupant ce rôle de les interviewer. La façon dont un candidat traite tout le monde, de la réceptionniste au PDG, est une information précieuse.

Demandez à tous vos candidats d’envoyer un e-mail contenant des instructions verbales spécifiques qu’ils doivent suivre. Vous testez leur capacité à écouter. Malgré la simplicité de ces demandes, j’ai rencontré des personnes qui n’ont pas utilisé la bonne ligne d’objet, n’ont pas envoyé le fichier joint approprié et n’ont pas suivi l’organisation que j’avais demandée.

Pour les entretiens en personne, je demande aux candidats d’apporter une copie physique de leur curriculum vitae. Vous pouvez avoir des excuses telles que « Mon imprimante était en panne ». Cela vous indique ce que vous devez savoir.

La meilleure stratégie est proactive. Préparez-vous pour le chiffre d’affaires à laquelle toutes les entreprises sont confrontées avant d’embaucher une autre personne. J’ai rapidement appris à créer du matériel de formation et à consacrer du temps à la formation croisée de mes employés. Non seulement cette méthode aidera les nouvelles recrues à se mettre à jour plus rapidement, mais lorsque les postes ne seront pas pourvus, d’autres employés pourront suivre les guides et les remplacer.

Il est préférable d’avoir plusieurs guides dans une variété de formats : vidéo, audio et style de document. Cela permet à n’importe qui dans votre organisation d’accéder à un poste et de combler les lacunes selon les besoins.

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2. Relevez le défi du recrutement à distance

Selon une étude de CurrentWare, « les employés désengagés coûtent aux États-Unis jusqu’à 550 milliards de dollars de perte de productivité par an. »

De nombreuses entreprises comme Upwork et CurrentWare peuvent fournir une variété de services, notamment des mesures de productivité, des alertes d’inactivité et une vérification des présences. Il existe également des applications téléphoniques qui enregistrent et suivent les appels commerciaux.

Tu peux interviewer des candidats à distance dans l’environnement où ils travailleront. Pendant l’entretien virtuel, vérifiez leur espace de bureau et recherchez les informations qui témoignent d’un manque de professionnalisme. Je suis légalement aveugle, alors mon assistant organise notre appel Zoom et regarde le candidat se promener dans l’espace, me parlant de son bureau à domicile. Je ne demande plus de photos car il est tentant d’utiliser des environnements virtuels plutôt que de dévoiler nos espaces de travail les uns aux autres.

Le modèle de travail à domicile signifie que vous avez moins de contrôle sur les petites choses qui comptent beaucoup. Vous pouvez mettre en place un code vestimentaire pour les membres de l’équipe qui apparaîtront devant la caméra avec des membres du personnel ou des clients. Le fait que le demandeur ait un chien est important, tout comme le niveau de bruit dans un quartier. En règle générale, amener le candidat à parler de son travail, de sa vie familiale et à l’engager dans une véritable conversation peut en révéler beaucoup sur la viabilité d’une recrue potentielle.

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3. Éliminez les inconnues dans les partenariats potentiels

De nombreux partenariats naissent du réseautage. Une fois, j’ai été interviewé sur un podcast et j’ai vraiment sympathisé avec l’animateur : il s’est rapidement impliqué dans ma nouvelle entreprise, même si je ne connaissais pas vraiment cette personne. Je n’ai pas suivi le conseil classique : « Regardez avant de vous lancer ».

Après plusieurs mois, de sérieux signaux d’alarme sont apparus. À ce moment-là, j’ai étudié son parcours, mais pas avant d’avoir perdu du temps et de l’argent en lui confiant des tâches importantes qu’il n’accomplissait tout simplement pas. Souvent, les amitiés se transforment en partenariats commerciaux qui aboutissent à la perte des deux.

Il y a des signaux d’alarme et j’ai appris à ne pas les ignorer. Si vous n’avez pas une entreprise géante dotée d’un énorme personnel RH, vous pourriez être tenté de vous fier à votre jugement et de suivre votre instinct. Cependant, même si vous connaissez quelqu’un, vous devriez le rechercher.

Les gens ont des pseudonymes et créent des CV. En fait, les biographies et les CV fournissent toutes les informations dont vous avez besoin pour vérifier les allégations. Recherchez des récompenses qui n’existent pas et des titres tels que Ph.D. ou MD qu’ils ne possèdent pas. Recherchez plusieurs identités alternatives sur les réseaux sociaux. Recherchez le nom d’un partenaire commercial potentiel avec les mots « arnaque » et « fraude ». Vous pouvez rechercher des personnes auprès d’organisations professionnelles ou vérifier les licences commerciales des startups et/ou des organisations répertoriées sur le CV. Vous pouvez également parler à d’anciens collègues pour connaître la version des choses de votre partenaire potentiel, de la rupture à la façon dont il dirigeait son entreprise.

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Le personnel est véritablement le visage de l’entreprise. Sachant cela, cela n’a aucun sens de sauter des étapes importantes du processus d’embauche, notamment la sélection et la recherche complètes des candidats, la recherche d’informations et l’obtention de commentaires et de références.

Dans le monde virtuel, il est facile pour les gens de nous induire en erreur, d’exagérer leur expérience ou même de nuire à l’entreprise. Lorsque nous prenons le temps de nous engager pleinement dans le processus d’embauche, la récompense est de trouver la bonne équipe, prête à aider l’entreprise à atteindre de plus hauts sommets.