Vous avez des difficultés avec vos finances ? Ces solutions de paiement vous feront économiser

Lorsque vous créez une startup, chaque minute et chaque dollar comptent, il est donc essentiel de trouver des moyens de rationaliser. Un domaine dans lequel vous pouvez avoir un impact majeur est celui des processus de paiement. Étonnamment, environ un tiers des petites entreprises gèrent encore manuellement les paiements ponctuels, même si ceux-ci représentent une part importante de leurs revenus. Des systèmes obsolètes comme ceux-ci peuvent entraîner des inefficacités qui vous freinent, mais l’adoption de stratégies de paiement innovantes peut maintenir les opérations et les flux de trésorerie stable – vous donnant le carburant nécessaire pour grandir.

En optimisant les processus de paiement, votre startup pourrait économiser entre 60 % et 80 % sur les coûts de traitement des paiements. Cela peut augmenter votre trésorerie et libérer des fonds pour d’autres domaines critiques, tels que le développement de produits et le marketing.

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Automatisez votre processus de comptes fournisseurs

Pensez au temps que vous avez passé à trier les factures, à rechercher les approbations et à planifier les paiements manuellement. L’automatisation de ce processus pourrait permettre de gagner du temps tout en gardant tout sur la bonne voie sans respecter les délais.

Les paiements manuels peuvent entraîner des erreurs, des retards et des paiements manqués, ce qui peut mettre à rude épreuve les relations avec les fournisseurs. En automatisant AP, vous pouvez rationaliser votre flux de paiement. Les entreprises peuvent économiser jusqu’à 80 % sur les coûts de traitement grâce à l’automatisation des comptes fournisseurs, ce qui réduit également le temps de traitement des factures de plus de 70 %. Pour une startup, il ne s’agit pas seulement de temps gagné, mais aussi de temps réinvesti dans la croissance de votre entreprise.

Certaines plateformes proposent des outils d’automatisation AP qui vous permettent d’approuver et planifier les paiementssuivez vos factures et recevez des mises à jour en temps réel. Non seulement l’automatisation réduira les erreurs humaines, mais elle fournira également une source unique de vérité pour toutes les données des comptes fournisseurs.

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Utilisez les paiements en temps réel pour maintenir votre trésorerie en mouvement

Il n’y a rien de plus satisfaisant que d’être payé instantanément après avoir terminé un travail ou livré un produit. Les paiements en temps réel rendent cela possible, permettant à votre startup de transférer de l’argent au rythme de votre travail. Fini l’époque où il fallait attendre trois à cinq jours ouvrables pour un transfert ACH ; désormais, vos fonds peuvent être disponibles en quelques secondes. Ceci est particulièrement utile lorsque chaque jour compte, comme pendant une phase de croissance.

À partir de 2023, 85 % des États-Unis les entreprises prévoient d’adopter les paiements en temps réel au cours de l’année prochaine, et près de 99 % des grandes entreprises (avec des revenus compris entre 1 et 9,9 milliards de dollars) prévoient d’utiliser les paiements en temps réel au cours des cinq prochaines années. Avec des plateformes comme Service FedNow® et le réseau RTP®, paiements en temps réel deviennent une réalité, aidant les entreprises à maintenir des flux de trésorerie stables et à réinvestir plus rapidement dans la croissance.

Optimisez les moyens de paiement pour vos clients

L’un des moyens les plus simples d’accélérer les flux de trésorerie est de permettre aux clients de vous payer facilement. Offrir plusieurs options de paiement – ​​comme les paiements instantanés, les cartes de crédit, les virements ACH le jour même et les portefeuilles numériques – élimine les frictions dans le processus de paiement, ce qui signifie des paiements plus rapides et des clients plus satisfaits.

Imaginez que votre client souhaite payer via des paiements instantanés, mais que vous n’acceptez que les cartes de crédit. Ils peuvent retarder le paiement ou même repenser complètement l’achat. Donner le choix aux clients garantit que les paiements arrivent plus rapidement et avec moins d’obstacles. Recherchez des plateformes qui permettent l’intégration de plusieurs méthodes de paiement. Bon nombre de ces plateformes peuvent être personnalisées pour s’adapter à vos échéanciers de paiement, offrant ainsi aux clients la flexibilité dont ils ont besoin pour payer rapidement.

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Mettre en place des outils de prévision de trésorerie

La prévision des flux de trésorerie est essentielle lors de la planification de la croissance. En projetant avec précision vos entrées et sorties de trésorerie, vous pouvez prendre des décisions éclairées en matière de dépenses, d’embauche et d’investissement. 82% des entreprises échouer en raison d’une mauvaise gestion des flux de trésorerie, ce qui fait de la prévision des flux de trésorerie un outil essentiel pour toute startup en pleine expansion.

Disons que votre prévision de trésorerie montre un déficit au prochain trimestre. Au lieu d’être pris au dépourvu, vous pouvez vous préparer en réduisant les dépenses inutiles ou en trouvant des options de financement à court terme.

Utilisez des plateformes offrant des outils de prévision intégrés. Ces outils utilisent des données historiques pour vous aider à faire des projections précises, vous permettant ainsi de planifier à l’avance et de prendre des décisions financières proactives qui maintiennent votre entreprise sur la bonne voie.

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Profitez des remises pour paiement anticipé et négociez avec les fournisseurs

Économiser sur les dépenses peut avoir autant d’impact que générer de nouveaux revenus, et une façon d’y parvenir consiste à tirer parti des remises pour paiement anticipé. De nombreux fournisseurs offrent des réductions si vous payez vos factures dans un certain délai, généralement de 2 à 3 % si vous payez dans les 10 jours. Pour une startup à court de liquidités, ces économies s’accumulent rapidement. En outre, établir des relations solides avec les fournisseurs grâce à des paiements anticipés peut conduire à de meilleures conditions et à une meilleure fidélité.

Par exemple, un fournisseur offre une remise de 2 % sur une facture de 5 000 $ si vous payez dans les 10 jours. En choisissant cette option, vous économiseriez 100 $. Appliquez cela à plusieurs fournisseurs et factures, et vous obtenez des économies annuelles significatives.

Cela vaut la peine d’avoir une discussion rapide avec vos fournisseurs pour voir s’ils proposent paiement anticipé des remises ou s’ils sont ouverts à des conditions qui correspondent à vos besoins de trésorerie. Montrer votre engagement à effectuer des paiements rapides peut ouvrir la porte à de futurs avantages, qu’il s’agisse de remises supplémentaires ou de conditions de paiement plus flexibles lorsque vous en avez besoin.