Quoi de neuf dans OpenText InfoArchive

Archives d’informations OpenText™ fournit un archivage hautement accessible, évolutif, économique et conforme des informations structurées et non structurées. Qu’il s’agisse d’archiver activement des informations commerciales pour réduire la charge du système ou de mettre hors service des applications pour mettre hors service des systèmes obsolètes, InfoArchive constitue un moyen flexible et rentable de réduire les coûts informatiques et d’accélérer la transition vers une architecture cloud modernisée.

Février 2024 : Quoi de neuf dans OpenText InfoArchive CE 24.1

Formats de fichiers étendus pris en charge dans l’indexation de texte intégral (expérimental)

La recherche en texte intégral a été introduite en tant que fonctionnalité expérimentale dans InfoArchive CE 24.1. L’indexation prend désormais en charge plus de 1 500 formats de fichiers, notamment Microsoft 365, Office, PDF et les formats hérités pour d’autres applications.

Les exportations incluent désormais les métadonnées de rétention

Les exportations peuvent contenir des informations de conformité telles que la politique de rétention. La configuration des métadonnées peut être effectuée via l’interface Web ou en éditant des fichiers YML.

Ingérer des packages SIP directement depuis l’interface utilisateur

Téléchargez jusqu’à 10 packages SIP d’une taille maximale de 20 Mo chacun directement depuis la console Web pour des tests de configuration plus rapides et plus pratiques dans un environnement de démonstration ou de test. Aucune ligne de commande n’est requise.

Période de conservation personnalisée pour les recherches en arrière-plan

Configurez la durée de conservation des recherches en arrière-plan une fois terminées, en modifiant la valeur par défaut de 7 jours.

Éditeur de paires nom/valeur

Le nouvel éditeur de paires nom/valeur introduit dans l’éditeur de formulaire simplifie la gestion des contrôles multi-valeurs pour les développeurs.

Exporter la configuration via l’interface d’administration

Le modèle XSLT de configuration d’exportation peut être chargé et des modifications mineures peuvent être apportées directement via l’interface utilisateur.

Les cartes de barre ont été révisées et mises à jour

Les graphiques Helm ont été mis à jour et les nouvelles plates-formes et versions Kubernetes sont désormais prises en charge.

Octobre 2023 : Quoi de neuf dans OpenText InfoArchive CE 23.4

Recherche en texte intégral (expérimentale) pour les documents et les pièces jointes

La nouvelle fonctionnalité expérimentale de recherche en texte intégral permet aux utilisateurs d’identifier les documents et les pièces jointes correspondant aux mots-clés des archives. Créez des ensembles de documents à exporter pour une conservation légale en fonction de recherches par mots clés.

Politiques de partitionnement et de rétention sécurisée

Les politiques de conservation sont désormais protégées par des autorisations de groupe, évitant ainsi toute confusion lors de la gestion d’une politique d’enregistrement dans plusieurs applications et divisions de l’organisation.

Exportations de recherche enregistrées, regroupées par sujet

Gérez mieux les exportations complexes grâce aux recherches enregistrées qui peuvent désormais être exportées individuellement ou regroupées par sujet.

La gestion des rôles peut désormais dépendre de l’application

Les rôles des utilisateurs dépendent désormais de l’application afin de mieux gérer les rôles de surveillance dans une archive volumineuse.

Les paramètres globaux sont désormais modifiables

Les paramètres globaux sont désormais modifiables.

Configurer de nouvelles exportations via l’interface utilisateur

Configurez de nouvelles exportations via l’onglet Configurations d’exportation sous la page d’administration.

Trier les résultats de la recherche sur plusieurs colonnes

Triez les résultats de recherche sur plusieurs colonnes simultanément, ce qui rend les résultats de recherche beaucoup plus pratiques avec de grands ensembles de données.