Quels sont les plus gros voleurs de temps ?

S’il est vrai que le temps est votre atout le plus précieux, perdre du temps peut parfois être bénéfique. Par exemple, vous distraire un peu du travail peut donner à votre cerveau une chance de se reposer et de se recharger. Cela peut également stimuler la créativité, améliorer votre humeur, réduire le stress et vous rappeler vos objectifs.

Bref, perdre du temps en doses peut vous rendre plus productif.

Mais ce n’est pas le cas des voleurs de temps.

Contrairement à une perte de temps, un voleur de temps ne nécessite pas votre temps et votre énergie. En d’autres termes, vérifier votre boîte de réception est une perte de temps courante. Même si c’est une distraction pour le moment, vous devrez éventuellement vérifier votre boîte de réception. A l’inverse, répondre à un mail « ne pas répondre » serait inutile.

Les voleurs de temps ajoutent peu ou pas de valeur à votre temps ou à votre entreprise. Mais, à cause de cela, vous devez contrecarrer ces voleurs de temps. Et la première ligne de défense consiste à identifier les voleurs de temps les plus courants afin de pouvoir les éliminer.

1. Procrastination

Le voleur de temps le plus courant est peut-être la procrastination. C’est souvent inutile et ne fera que retarder le travail/résultat que vous essayez d’éviter.

De plus, la sagesse conventionnelle prétend que les procrastinateurs sont paresseux. Selon d’autres, nous remettons les choses à plus tard parce que nous avons du mal à gérer notre temps. La vérité est que beaucoup d’entre nous traînons les pieds parce que nous ne pouvons pas gérer nos émotions.

« Nous tergiversons lorsqu’une tâche suscite des sentiments comme l’anxiété, la confusion ou l’ennui », clarifie Adam Grant, psychologue organisationnel à la Wharton School de l’Université de Pennsylvanie. « Et même si cela nous fait nous sentir mieux aujourd’hui, nous finissons par nous sentir plus mal – et prendre du retard – demain.

Comment pouvons-nous régler ceci? « Adaptez-vous à la gestion des émotions », suggère Grant. « Pour y parvenir, vous devrez peut-être faire preuve d’auto-compassion, reconsidérer votre approche des tâches complexes et collaborer avec les autres. En outre, pratiquez la pleine conscience et alignez vos objectifs sur vos valeurs si vous tergiversez encore.

Et, à la fin, commencez simplement si tout le reste échoue. Si vous le faites, vous prendrez de l’élan et continuerez d’avancer. »

2. Multitâche

« Alors que beaucoup de gens croient que le multitâche consiste à se concentrer sur quelques tâches à la fois, ce n’est pas le cas. » note Lesley Vos dans un précédent article de Calendar. En plus d’être un voleur de temps, le multitâche affecte également négativement notre cerveau et nous éloigne de la productivité.

De nombreuses études le confirment également.

Une étude de 2009 de l’Université de Stanford a révélé que les multitâches avaient du mal à passer d’une tâche à l’autre, avaient du mal à séparer les détails et étaient moins organisés. Selon Bryan College, le multitâche entrave les performances et coûte au marché mondial environ 450 millions de dollars par an. Et la productivité des multitâches est réduite de 40% par certains chercheurs.

« Un détail remarquable est que ces points de vue sont pertinents sur le lieu de travail », ajoute Vos. Par exemple, vous pouvez manger en marchant ou plier votre linge en regardant la télévision. Mais, au travail, la productivité ne fonctionne pas de la même manière.

Le cerveau humain ne peut en aucun cas gérer plusieurs tâches complexes à la fois. « Il faut du temps pour basculer entre eux (jusqu’à 30 minutes pour revenir dans le flux de travail), et cela peut entraîner des erreurs.

Selon l’étude du Bryan College mentionnée ci-dessus, le multitâche abaisse notre QI, diminue notre densité cérébrale et endommage notre intelligence émotionnelle.

Lorsque nous interrompons une tâche par une autre, notre mémoire à court terme est perturbée, notre capacité d’attention est réduite et notre capacité à résoudre des problèmes est altérée.

Pour une meilleure productivité, essayez d’éviter le multitâche au travail :

• Créer des listes de tâches ou un calendrier et planifiez-les en blocs.
• Réduisez les distractions au minimum et concentrez-vous sur une tâche à la fois.
• Améliorez le travail d’équipe en priorisant et en déléguant.
• Pour améliorer la concentration et augmenter la conscience du moment, pratiquez la méditation.
• Profitez de la Technique Pomodoro.

3. Faire un travail qui n’est pas le vôtre

Dans une enquête de Zapier, 83 % des travailleurs ont déclaré qu’ils remplaçaient ou remplaçaient le travail d’un collègue 1 à 3 heures par jour. En conséquence, il s’agit d’un tueur de productivité majeur.

Alors, qu’est-ce que tu peux faire? Dis juste non.

Il n’y a rien de mal à dire non. Cela ne vous rend pas égoïste du connard du lieu de travail. Mais, quand on a ses propres priorités, c’est essentiel.

Si vous avez du mal avec ça, je suis tombé sur quelque chose appelé la méthode UNER cela pourrait aider. Même si vous ne pouvez pas aider les autres, cela devrait aider à maintenir les relations au travail.

L’acronyme UNER signifie :

• Comprendre. Soyez conscient de la position dans laquelle se trouve la personne lorsqu’elle demande.
• Non. Plutôt que d’agir de manière agressive ou soumise, dites « Non » avec assurance.
• Expliquer. Si vous ne pouvez pas aider, expliquez clairement pourquoi.
• Recommander. Si possible, suggérez une alternative, comme une autre personne qui pourrait être en mesure d’aider.

4. Drop-ins et « Conversations Watercooler »

Vous ne devriez pas permettre aux gens de venir et de s’attendre à ce que vous soyez libre. Si voir quelqu’un ne vous convient pas, soyez assez fort pour expliquer pourquoi. Votre temps est aussi précieux que le leur.

Une conversation de refroidisseur d’eau, qui est tout ce qui n’est pas lié au travail discuté pendant les heures de travail, est un autre voleur de temps majeur. Ces discussions peuvent durer longtemps, ce qui réduit considérablement votre temps précieux.

Il ne fait aucun doute que les discussions informelles et le temps libre sont essentiels pour améliorer les liens d’équipe et les relations de travail. Cependant, vous ne voulez pas en faire trop avec ces conversations informelles.

Alors, comment pouvez-vous limiter les visites sans rendez-vous et les « conversations de refroidisseur d’eau ? »

Si vous avez une porte, gardez-la fermée lorsque vous êtes en plein travail. Vous voudrez peut-être même placer un panneau « ne pas déranger » sur votre porte. Pour les bureaux ouverts, mettre une paire d’écouteurs devrait faire l’affaire.

En ce qui concerne les conversations pendant les pauses, fixez des limites de temps, par exemple, réglez une minuterie sur votre téléphone sur 15 minutes afin qu’une conversation informelle ne se poursuive pas.

Un autre conseil ? Partagez votre calendrier avec d’autres. C’est un moyen simple et efficace pour eux de voir quand vous êtes disponible. Et, si vous avez besoin de vous parler, vous pouvez planifier un moment qui vous convient à tous les deux.

De plus, pour les travailleurs à distance, vous pouvez activer le mode Ne pas déranger (NPD) sur des outils comme Slack.

5. Travailler quand tout le monde travaille

« Si vous avez un peu de souplesse lorsque vous vous présentez au bureau, faites preuve de souplesse », suggère l’auteur, conférencier et podcasteur à succès sur le leadership. Carey Nieuwhof. « Si vous le pouvez, essayez d’arriver une heure ou deux plus tôt.

Nous vivons dans une culture où être le lève-tôt n’est pas si difficile. Cependant, la majorité des gens n’essaient même pas. Si vous le faites, vous attraperez plus de vers si vous commencez tôt.

« Comme je l’ai déjà expliqué, les habitudes de travail ressemblent beaucoup aux habitudes de circulation : à 5 h du matin, vous avez la route pour vous tout seul. À 8 h du matin, cela pourrait vous prendre trois fois plus de temps pour parcourir la même distance », ajoute-t-il.

Il n’est pas nécessaire de commencer à 5 heures du matin dans un bureau. Mais c’est probablement raisonnablement calme à 7 heures du matin – et parfois même plus tard. Comme avantage supplémentaire, votre trajet sera moins stressant et prendra moins de temps puisqu’il n’y a pas autant de monde sur la route.

Vous serez tellement plus productif si vous commencez la journée sans être distrait, déclare Carey.

« Vous avez la voie de travail pour vous tout seul, ce qui signifie que vous pouvez travailler sans interruption », déclare-t-il. « Vous pouvez penser sans interruption et accomplir toutes vos tâches les plus essentielles sans aucune distraction.

De plus, vous pourrez peut-être également partir plus tôt.

En bref, la productivité sera toujours un combat si vous ne travaillez que lorsque tout le monde travaille.

6. Réunions improductives

Chaque semaine, les cadres passent 23 heures dans réunionsselon un article de l’examen de gestion Sloan du MIT. Comme la plupart d’entre nous travaillent 47 heures par semaine, cela signifie que nous passons 50 % de notre temps en réunion.

La vérité est que nous perdons beaucoup de temps en réunions qui ne sont pas nécessaires. Une enquête a révélé que 71 % des répondants pensent que les réunions sont inefficaces et improductives.

Assurez-vous qu’une demande de réunion est 100 % nécessaire avant de la programmer ou de l’accepter. Ensuite, envisagez des alternatives, telles qu’un court appel téléphonique ou un fil Slack.

Si une réunion est nécessaire, soyez courte, s’en tenir à l’ordre du jouret résolvez les problèmes à l’avance, par exemple en testant le logiciel au préalable.

7. Perfectionnisme

En tant que perfectionniste, vous passerez plus de temps à faire ce qui doit être fait. En conséquence, cela peut également devenir un voleur de temps important.

Votre capacité à être réaliste et pratique avec vos tâches vous aidera à résoudre la tendance à trop réfléchir à une tâche. Ou, comme Angela Watson le résume parfaitement, « La perfection est impossible ; efforcez-vous simplement de faire de votre mieux.

8. À la poursuite des « choses brillantes »

Un voleur de temps furtif est pris dans un « travail chargé ». Ces petites tâches sur votre liste de tâches semblent essentielles. Mais, en réalité, il réduit votre productivité.

En psychologie, cela s’appelle le « syndrome de l’objet brillant », dans lequel les gens ont tendance à être distraits par quelque chose de nouveau et d’excitant.

« Accomplir beaucoup de petites choses nous donne des coups de dopamine, ce qui nous fait nous sentir bien jusqu’à ce que nous réalisions que nous avons tergiversé notre travail le plus prioritaire en chassant les choses brillantes », explique Anna Dearmon Kornick, coach en gestion du temps.

« Vous pouvez vous asseoir avec l’intention de vous concentrer, mais tout d’un coup, vous vous souvenez que vous n’avez plus de papier toilette, alors vous passez sur Amazon pour commander du papier toilette, puis vous vous souvenez que l’anniversaire de votre mère approche. alors vous lui commandez un cadeau », poursuit-elle. « Bientôt, vous avez fait tellement de petites tâches qui vous sont venues à l’esprit que vous avez manqué cette fenêtre de concentration avant votre prochaine réunion. »

Voici quelques conseils pour vous défendre contre le « syndrome de l’objet brillant »:

• Tout d’abord, commencez à revoir votre liste de tâches et à sélectionner trois priorités.
• Ensuite, planifiez des blocs de temps pour chacun de ces trois éléments afin de rester concentré.
• Kornick recommande de sauvegarder les petites tâches jusqu’à ce que vous ayez terminé vos trois principales. Après cela, cependant, je vous suggère de déléguer, d’automatiser ou de supprimer ces tâches si possible.

9. Chercher quelque chose

Il peut être à la fois fastidieux et frustrant de rechercher de petits morceaux de papier, des numéros de téléphone ou des adresses de sites Web. Par conséquent, efforcez-vous de vous organiser pour gagner du temps.

• Examinez votre système de classement actuel et réfléchissez à la façon dont vous pouvez le rendre plus convivial.
• Assurez-vous d’avoir un système efficace pour garder une trace des coordonnées des personnes. Quoi qu’il en soit, tout va bien si vous savez où trouver un numéro de téléphone. De plus, entrer en contact avec des personnes que vous venez de rencontrer est essentiel pour le réseautage, sinon vous pourriez penser qu’elles pourraient être utiles.
• Si vous avez un bureau en désordreil vous faudra trop de temps pour trouver des papiers, etc. De plus, un lieu de travail trop encombré peut être distrayant.
• Pour éviter le travail en double ou passer un temps précieux à rechercher des documents, adoptez un système de nommage de fichiers rigoureux. Enregistrez vos fichiers électroniques dans un emplacement cohérent et créez des dossiers pour eux.
• Chaque fois que vous avez fini d’utiliser quelque chose, remettez-le à sa place. De cette façon, vous saurez où il se trouve la prochaine fois que vous en aurez besoin.

10. Inquiétant

« Combien de temps passez-vous chaque jour à vous inquiéter de choses qui force arriver? » demande le coach de vie Brian Bartes dans Forbes. « L’inquiétude prend de l’immobilier précieux dans votre esprit et votre planificateur. » Vous ne pouvez pas vous concentrer sur ce qui compte le plus lorsque vous vous inquiétez sans cesse de ce qui va suivre.

Il n’y a pas de moyen facile d’arrêter cela, mais vous avez droit au bonheur. « Travaillez à cultiver des émotions positives et recherchez des plaisirs simples », ajoute Bartes. « Lorsque vous prendre l’habitude d’être heureuxvous êtes moins susceptible de laisser vos inquiétudes vous distraire.

Crédit d’image : Anna Shvets ; Pexel ; Merci!

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