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avril 3, 2023

Pérennisez la gestion de vos informations – OpenText Blogs

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Les principaux avantages du déplacement des services de contenu vers le cloud incluent une efficacité accrue, une plus grande sécurité, l’accessibilité à distance, la rapidité de déploiement et la facilité de maintenance.[1] Lors du passage au cloud, les organisations ont le choix entre de nombreuses voies. Que vous migriez votre implémentation existante ou que vous lanciez une nouvelle application basée sur le cloud, le choix du fournisseur est essentiel. Cela aura un impact non seulement sur le déménagement lui-même, mais aussi sur votre succès à long terme.

Voici cinq éléments à rechercher chez un fournisseur de services de contenu cloud :

1) Capacités de services de contenu à la pointe du marché

Recherchez un fournisseur reconnu pour ses atouts dans un éventail complet de capacités de services de contenu, notamment :

  • La gestion des dossiers
  • Archivage
  • Capture d’informations et traitement intelligent des documents
  • Gouvernance des informations
  • Automatisation des processus

2) Des partenariats solides et des intégrations solides


25 % des professionnels de l’informatique déclarent que les informations cloisonnées dans différentes applications, ce qui rend la recherche, l’accès et l’utilisation difficiles, constituent un obstacle majeur à la réussite de l’équipe, et 24 % déclarent que l’un des principaux obstacles réside dans les applications qui ne s’intègrent pas les unes aux autres.[2]


L’intégration avec les applications principales intègre la gestion de l’information directement dans un flux de travail – connectant de manière transparente les processus métier aux applications frontales et aux systèmes backend pour favoriser l’agilité organisationnelle et améliorer l’expérience opérationnelle.

Recherchez un fournisseur qui propose des intégrations approfondies dans les principales applications sur lesquelles vos équipes travaillent au quotidien, notamment :

  • SAP®
  • Salesforce®
  • Microsoft®
  • Google

Travailler avec des fournisseurs qui entretiennent des partenariats solides avec des leaders de l’industrie peut vous aider à pérenniser vos investissements en garantissant l’extensibilité de vos applications. Les principaux fournisseurs qui proposent des intégrations approfondies permettent également souvent aux clients d’obtenir des applications via des places de marché cloud, simplifiant les transactions et permettant l’utilisation des dépenses engagées.

3) Évolutivité pour répondre aux besoins des grands clients complexes

Trouvez un fournisseur ayant fait ses preuves dans la fourniture de solutions intégrées de niveau entreprise conçues pour résoudre les défis commerciaux complexes d’aujourd’hui. Évaluez l’échelle des clients et les solutions que le fournisseur a livrées avec succès. Si un fournisseur est capable de répondre aux besoins de certains des environnements commerciaux les plus vastes et les plus complexes, en traitant quotidiennement des millions d’objets et en gérant des milliards d’objets en toute sécurité, vous pouvez être sûr que ses solutions de gestion de l’information évolueront avec votre entreprise.

4) Liberté de courir n’importe où


48 % des professionnels de l’informatique déclarent que tirer parti de plusieurs plates-formes cloud pour prendre en charge la fourniture flexible d’applications métier est une priorité essentielle.[3]


La liberté d’exécution n’importe où vous permet d’éviter de vous enfermer dans un modèle de déploiement unique. Certains fournisseurs prétendent être natifs du cloud mais n’offrent qu’une seule option de déploiement. Avec le bon fournisseur, vous pouvez choisir d’exécuter vos solutions de gestion de l’information dans le cloud de votre choix :

  • Nuage privé
  • Cloud public hyperscaler, tel que Google Cloud, Amazon Web Services ou Microsoft Azure
  • SaaS multi-tenant

Cela vous permet également de choisir l’implémentation qui correspond le mieux à chaque nouvelle application et de personnaliser votre solution de services de contenu en fonction de vos besoins uniques plutôt que des limitations de votre fournisseur. Les autres avantages des modèles de déploiement cloud flexibles incluent :

  • Capacité à tirer parti de ce que vous avez en introduisant de nouvelles applications et services basés sur le cloud qui s’intègrent à votre solution existante et l’étendent
  • Possibilité de tirer parti de plusieurs déploiements cloud au sein d’une seule solution
  • Flexibilité pour migrer vers le cloud à votre façon et à votre rythme

5) Conseiller de confiance

Que vous cherchiez à migrer des applications existantes vers le cloud ou à lancer une nouvelle implémentation de services de contenu basés sur le cloud, un partenariat avec un fournisseur qui peut fournir des conseils ancrés à la fois dans une connaissance approfondie du domaine et une vaste expérience est essentiel au succès. Recherchez un fournisseur doté d’une expertise éprouvée prenant en charge chaque phase de votre parcours de gestion de l’information, notamment :

  • Stratégie et planification
  • Mise en œuvre
  • Migration
  • Mise à niveau
  • En intégrant
  • Extension des cas d’utilisation
  • Construire des feuilles de route de gestion des informations

Certains fournisseurs offrent également aux clients la possibilité d’externaliser entièrement la gestion quotidienne de leurs applications basées sur le cloud, libérant ainsi le service informatique pour qu’il se concentre sur les principales priorités de leur entreprise.

Il existe un différenciateur clé qui place certains fournisseurs au-dessus des autres : une feuille de route d’innovation axée sur le cloud.

Sans un investissement continu dans les applications, l’infrastructure et l’intégration basées sur le cloud, les capacités mêmes qui distinguaient tout premier fournisseur de la concurrence deviendront rapidement obsolètes.


OpenText a récemment été reconnu comme un leader à la fois dans le Forrester Wave pour les plateformes de contenu et le IDC Marketspace pour les services de contenu cloud et est l’un des seuls fournisseurs du marché à répondre à ces cinq critères de services de contenu cloud.


Découvrez comment choisir OpenText peut vous aider maîtriser le travail moderne.


[1] Janvier 2022 – Sondage rapide IDC US IT – Enquête sur les services de contenu

[2] 451 Research, Market Intelligence Business Impact Brief : L’informatique tourne son attention vers la productivité des employés et sa préférence vers le SaaS. (2021)

[3] Idem.




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