Passé, présent et futur dans un parcours de transformation numérique

Une transformation numérique est l’adoption de nouveaux processus et pratiques d’affaires pour aider une organisation à rivaliser efficacement dans un monde moderne et de plus en plus numérique. L’objectif est souvent lié à la maîtrise des coûts, à l’augmentation de la compétitivité ou simplement au passage à un créneau. Selon Gartner, une transformation numérique comprend la modernisation des technologies de l’information, l’adoption du cloud computing, l’optimisation numérique ou même l’invention de nouveaux modèles commerciaux numériques. Forrester ajoute qu’une transformation numérique consiste également à passer à un modèle commercial axé sur le numérique. Un voyage qui bénéficiera sans aucun doute d’un Migration intelligente OpenText™.

Ce voyage de transformation fait passer une organisation d’un état passé à un état futur, tout en maintenant les opérations d’aujourd’hui. Par exemple, une unité commerciale adoptant une solution moderne de gestion de contenu pour gérer correctement le cycle de vie des documents de manière intégrée avec ses principales applications (par exemple OpenText™ ECM étendu avec SAP) doit tenir compte de ses informations héritées et de la manière dont il intègre ces données dans la future solution.

Solutions de transformation numérique basées sur l’IA

Considérons les états passés, présents et futurs :

PASSÉ – Une transformation numérique aura un impact sur la technologie, les personnes et, surtout, les données. Dans la plupart des cas, une migration sera nécessaire pour transférer ces données du passé dans les systèmes du futur. Dans de nombreux cas, il est inconcevable de simplement « vider » les données héritées dans un nouveau système moderne. En savoir plus comment Migration intelligente d’OpenText utilise l’intelligence et l’automatisation pour aligner le contenu sur une stratégie post-migration et réduire la ROT (informations redondantes, obsolètes et triviales) en cours de route.

CADEAU – Les chercheurs de l’APQC suggèrent que chaque utilisateur professionnel a jusqu’à 8,2 heures de temps improductif par semaine. Temps passé à rechercher des informations, des personnes compétentes, à recréer un travail ou à fournir des informations en double. Recherche Magellan+ aide les utilisateurs à découvrir les informations dont ils ont besoin grâce à une puissante capacité de recherche cognitive pour répondre à leurs besoins opérationnels. (En savoir plus sur notre blog, Augmentez votre productivité avec Magellan Search+.)

AVENIR – Une fois arrivé à l’état stable futur, il est impératif de maintenir toutes les informations alignées avec la stratégie de contenu de l’organisation de manière complète et systématique. En d’autres termes, gardez-le propre! Enrichissement de contenu OpenText déduit en continu les métadonnées requises, y compris la classification de la gestion des enregistrements, pour automatiser la classification du contenu produit par la suite par les utilisateurs professionnels.

Migration intelligente Magellan

La solution de migration intelligente basée sur l’IA d’OpenText permet aux organisations de récupérer, d’analyser, de structurer, de visualiser et de déplacer le contenu de n’importe quel référentiel vers un référentiel de données cible moderne tel que Content Server, Documentum ou eDocs. Exploration de texte OpenText Magellan combine les technologies d’exploration de données, de sémantique et d’intelligence d’affaires pour garantir une migration de contenu réussie.

Une solution de migration intelligente :

• Tire parti de l’exploration de texte pour permettre la suppression de ROT et la classification du contenu, afin de fournir une migration qui ne déplace que le contenu précieux qui doit être conservé.
• Indexe et balise le contenu des référentiels de fichiers hérités, en tirant parti de l’apprentissage automatique et de l’analyse pour aider à découvrir, comprendre et migrer le contenu d’une organisation.
• Fournit une classification automatique, cohérente et fiable, soulageant un effort manuel traditionnel tout en évitant les erreurs humaines typiques.
• Fournit des métadonnées en surface pour améliorer la création de rapports sur les données du référentiel source, la possibilité de migrer uniquement ce qui est nécessaire, la gouvernance des informations dans le référentiel cible et l’automatisation des processus basés sur les données.

Passez à l’étape suivante de votre parcours de transformation numérique en planifiant une migration intelligente de votre ancien contenu avec OpenText et parlez à notre équipe aujourd’hui.