Meilleur logiciel de planification pour les équipes distantes en 2022

Suite à l'introduction detravail à distanceau début de la pandémie mondiale en 2020, le nombre d'employés et d'équipes travaillant à domicile devrait doubler d'ici cinq ans.Selon les données publié fin 2020, environ 12,3 % des départements et de grandes équipes travaillaient à distance, selon les responsables du recrutement interrogés. Ce nombre devrait passer à 22,9 % d'ici 2027.

Pourtant, alors que le travail à distance nous a montré à quel point il est facile de travailler depuis pratiquement n'importe où dans le monde sans avoir besoin d'être dans un bureau, unétudeont constaté qu'environ 52 % des employés distants estiment toujours qu'ils ne disposent pas de la formation et du soutien appropriés pour gérer efficacement leur charge de travail.

Avec plus de la moitié des salariéspeine à gérer et à faire faceavec des charges de travail parfois plus importantes et en équilibrant leur vie personnelle simultanément, une formation appropriée et une initiation aux logiciels ont été à l'avant-garde des entreprises technologiques essayant de résoudre un problème croissant pour les organisations.

Pour la plupart des chefs d'équipe et des dirigeants d'entreprise qui ont autorisé leurs employés à travailler à distance,productivité reste critique dans le processus de transition. UNétudemenée par l'Université de Stanford a révélé que ceux qui travaillent à distance ont amélioré leurs performances de 13 %.

Pour aider à maintenir les taux de performance à la hausse et les équipes aussi productives que possible, les logiciels de planification sont devenus une toute nouvelle industrie qui fait avancer le monde du travail à distance. Avec une pléthore de plateformes numériques différentes actuellement disponibles, vous assurant d'utiliser la bonne, quelles que soient vos préférences personnelles, nous avons compilé une liste de certaines des plateformes logicielles de planification les plus populaires pour 2022.

Calendar.com

Lecalendrier.com plateforme rassemble le travail d'équipe de manière simplifiée et moderne. La plate-forme se concentre sur l'assistance aux entreprises, aux petites et moyennes entreprises et aux particuliers dans leurs besoins de planification en ligne. Il cherche à augmenter la productivité et l'agilité et à garder un sens du professionnalisme.

Dans l'ensemble, calendar.com est l'un des outils de planification les plus simples et les plus efficaces, comprenant le suivi du temps, la gestion de projet, la facturation, la facturation et les fonctionnalités de paiement dans un seul programme simple.

Alors que des plates-formes similaires peuvent nécessiter que vous mettiez à niveau votre abonnement à mesure que votre équipe grandit et se développe, le logiciel Calendar a été spécialement conçu pour aider les équipes travaillant dans différents fuseaux horaires tout en disposant d'un logiciel de transcription préprogrammé et de fonctionnalités analytiques.

L'un des meilleurs avantages de l'utilisation de Calendar.com est sa capacité àgrandir avec votre équipe et donner plus de flexibilité aux managers et aux télétravailleurs. De plus, la plateforme a été conçue pour améliorer la convivialité et promouvoir davantage d'efforts collaboratifs, quels que soient les projets en cours d'achèvement ou lorsqu'une nouvelle mission a été ajoutée.

Lorsque vous vous éloignez de votre ordinateur, vous pouvez facilement installer l'application Calendar.com pour avoir votre emploi du temps avec vous lorsque vous vous déplacez.

SimplyBook

Alors que certaines plateformes logicielles de planification sont principalement internes entre les employés et leurs équipes, certaines ont été conçues pour aider à la fois les employés et leurs clients. Par exemple, SimplyBook a été conçu pour les entreprises du secteur des services.

Grâce à la livraison automatisée, aux confirmations de réservation et à l'accès rapide aux codes QR, les employés peuvent facilement concevoir et programmer des événements, des réunions et d'autres procédures sur la plate-forme elle-même. De plus, comme les clients ont un meilleur accès aux informations et aux services de paiement tels que Dwolla et Paypal, il n'y a pas besoin d'intégration de logiciel supplémentaire ou d'administration manuelle.

De plus, les employés peuvent également utiliser l'outil Google Analytics pour suivre l'engagement des clients. Enfin, lorsqu'une entreprise décide de mettre à niveau son plan d'abonnement payant, elle peut accéder à différents paramètres et inclure des modules complémentaires tiers.

SimplyBook s'adresse aux grandes entreprises et organisations, mais dans l'ensemble, ses structures comportent divers outils qui facilitent grandement la planification.

Horaire instantané

Lorsque vous recherchez une plate-forme logicielle de planification basée sur des feuilles de calcul, Snap Schedule est devenu un outil puissant doté de fonctionnalités intéressantes, quelle que soit la taille de l'équipe. Bien que revendiqué comme étant plus cher, Snap Schedule peut être personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise et de votre équipe.

Les intégrations tierces telles que Microsoft Word et Excel peuvent être synchronisées avec Snap Schedule, et les données ou informations des employés peuvent être importées à partir d'autres plates-formes pour simplifier le processus de transition.

Dans l'ensemble, le logiciel Snap a été conçu pour aider les organisations et les entreprises à grande échelle, en particulier celles qui ont récemment déménagé pour travailler de n'importe où. Snap Schedule fonctionne principalement comme un outil d'intégration avec une meilleure personnalisation et des fonctionnalités de création de rapports où les équipes distantes peuvent facilement collaborer et communiquer des idées.

Réserver

Lorsqu'il s'agit de petites équipes et d'entreprises disposant de ressources minimales, Bookafy facilite la création et la planification de réunions d'équipe de manière simple et robuste. En outre, de nombreuses fonctionnalités de la plate-forme peuvent être utilisées gratuitement, telles que l'image de marque, le marketing et la synchronisation bidirectionnelle avec des systèmes tels que iCloud, Outlook et Google Calendar, pour n'en nommer que quelques-unes.

Bookafy est devenu une plate-forme logicielle de planification populaire, offrant de meilleures fonctionnalités pour les équipes distantes avec 34 langues différentes, et est actuellement opérationnel dans plus de 180 pays.

Bien que la plupart des fonctionnalités backend aient été conçues pour simplifier la planification des employés et les efforts de collaboration, une autre partie se concentre sur les aspects intégrés au client. Par exemple, avec les rendez-vous ponctuels, la planification ad hoc et les réservations de rendez-vous individuels, il est facile pour les clients de contacter le bon employé.

Bien que la plate-forme soit relativement répandue et très abordable, elle n'offre aucune application mobile compatible, ce qui rend un peu plus difficile d'emporter votre travail avec vous.

Planification Paycor

L'un des nouveaux concurrents pour les logiciels de planification est Paycor, une plate-forme conçue pour la planification d'équipe et un outil de bureau numérique. Il y a, bien sûr, des avantages significatifs à utiliser un nouveau logiciel tel que Paycor, l'un d'entre eux étant qu'il offre à la fois une compatibilité de bureau et mobile.

C'est un peu une plate-forme intermédiaire, conçue à la fois pour les petites équipes et les grandes organisations, mais cela signifie que quelle que soit la taille de votre équipe, vous paierez toujours la même chose pour le programme Paycor Scheduling tel qu'il est conçu sur un abonnement Paycor HCM. . Ce n'est donc pas une plate-forme individuelle si vous recherchiez.

Certaines fonctionnalités incluent la planification d'équipe, la messagerie de groupe et une fonction de budgétisation qui peut facilement être partagée avec plusieurs membres. De plus, l'interface a été conçue pour être conviviale, avec une meilleure expérience utilisateur telle que des fonctionnalités de glisser-déposer et une interface utilisateur active.

Bien que nouveau dans le monde des logiciels de planification et de collaboration à distance, il est toujours considéré comme une plate-forme plus fiable pour les petites entreprises.

Quelques plats à emporter

Les logiciels de planification sont prêts pour une décennie record, car de plus en plus d'entreprises choisissent de faire travailler leurs employés de n'importe où, quelle que soit leur expérience de travail à distance.

Ces plates-formes ont été spécialement conçues pour répondre aux besoins des télétravailleurs et des chefs d'équipe afin de faciliter, de rationaliser et de simplifier le flux de travail.améliorer la productivité des employés.

L'utilisation de ces outils devient de plus en plus importante à mesure que l'environnement de travail change et que les employés cherchent à s'adapter à un écosystème de travail numérique, ce qui leur permettraune meilleure collaborationet l'efficacité des affectations, et d'améliorer leur capacité.

Crédit d'image : Tim Douglas ; Pexel ; Merci!

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