Fatigué d'administrer des avantages? 4 avantages que les travailleurs peuvent gérer avec une application.

juin
17 2019

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Soyons honnêtes: les ressources humaines sont pénibles. Surtout dans les entreprises en croissance, il y a un nombre presque infini de formulaires à remplir, de règles à analyser et de rôles à remplir

Ce fouillis de travail administratif explique pourquoi la sous-traitance en gestion des ressources humaines est à la hausse . Quand il y a des ventes à faire et des produits à construire, les dirigeants n’ont tout simplement pas le temps de traiter des lois obscures et des problèmes d’assurance maladie. Cela dit, beaucoup de jeunes entreprises ne peuvent pas se permettre d’engager des partenaires en ressources humaines. Les fondateurs dans ces circonstances peuvent être coincés dans le traitement de la masse salariale, mais ils peuvent s’appuyer sur la technologie pour l’un des domaines les plus fastidieux des RH: l’administration des avantages sociaux.

Si votre équipe souhaite obtenir des avantages nouveaux comme les tables de billard ou les cheveux poilus, les traditionnels comme l'assurance maladie – vous devrez vous en occuper vous-même. Mais il y a beaucoup d'autres avantages qu'ils peuvent gérer directement depuis leur smartphone:

1. PTO

Le suivi manuel des congés payés peut s’avérer utile si vous avez un ou deux employés, mais c’est un casse-tête et demi pour l’ensemble de l’équipe. Non seulement les dirigeants n'ont pas le temps de répondre à des questions du type "combien de temps il me reste?", Mais ils risquent aussi de faire double emploi avec des PTO entraînant une pénurie de personnel.

Bien que les gestionnaires doivent toujours approuver les demandes PTO soumises via des systèmes automatisés, des outils comme BambooHR permettent aux employés de faire des demandes par courrier électronique et leurs appareils mobiles. BambooHR propose également un calendrier Who’s Out, qui indique en un coup d’œil quels membres de l’équipe sont programmés pour une période libre. Mieux encore, BambooHR peut être personnalisé pour s'adapter à des règles telles que la prise de force illimitée, les taux d'accumulation spécifiques à un lieu ou un département et les congés de paternité.

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2. Remboursement d'un prêt étudiant

Collectivement, les Américains détiennent près de 1,4 billion de dollars de dettes d'études, soit en moyenne plus de 37 000 $ par emprunteur. Pour attirer de nouveaux diplômés endettés, les entreprises offrent des avantages en matière de remboursement. Mais en raison de la sensibilité des données financières, les employés ne sont pas toujours à l'aise pour partager les détails de leurs prêts étudiants. De plus, la dette de chaque emprunteur est structurée différemment, ce qui rend difficile la gestion d'un avantage global.

Pour simplifier le remboursement de la dette, de l'application mobile de FutureFuel.io qui regroupe les prêts dans un tableau de bord qui s'intègre aux plates-formes de ressources humaines populaires. Les employeurs peuvent effectuer des paiements mensuels sur les dettes des membres de l’équipe, et les employés eux-mêmes peuvent rassembler les paiements directement à partir de leur salaire. Et dans certains cas, le marché de refinancement de FutureFuel.io signifie que vous et vos diplômés endettés pouvez économiser des milliers de dollars en intérêts sur la durée d'un emprunt.

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3. Coaching de bien-être

Des études montrent que l'efficacité des programmes de bien-être des employés est mitigée, mais les employeurs voient clairement qu'il est suffisamment utile de continuer à les proposer. Malheureusement, les employeurs ne trouvent pas intéressant les programmes de mieux-être, c’est le temps qu’il faut pour les administrer.

Plutôt que d'essayer de diriger vous-même un programme de bien-être, mettez en place une plate-forme semblable à CoreHealth . ]. Le compagnon MyWellApp offre un journal d'activité, un compteur de pas et des mises à jour sur les défis propres à l'entreprise. Les utilisateurs reçoivent un contenu éducatif qui offre des conseils sur tout, des étirements aux méthodes de cuisson. Ils peuvent également accéder aux services de leurs partenaires, tels que les programmes d'abandon du tabac et les conseils de préparation à la vie quotidienne, discrètement et sans recommandation de leur fournisseur de soins de santé.

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4. Protection contre le vol d'identité

Bien que les violations de données aux États-Unis aient diminué modestement l'année dernière, selon le Centre de ressources sur le vol d'identité le nombre déclaré de registres de consommateurs exposés a plus que doublé. Tôt ou tard, l'un de ces enregistrements appartiendra à un membre de votre équipe. Lorsque cela se produit, vous ne souhaitez pas être entraîné dans le processus consistant à aider un employé à reprendre le contrôle de tous ses comptes piratés.

Pour aider les membres de l'équipe à gérer leur propre identité, des fournisseurs comme Identity Force ont commencé à offrir le service en tant qu'avantage au personnel. L'application mobile d'Identity Force fournit un flux d'alerte pour alerter les utilisateurs lorsque leurs comptes bancaires, leurs cartes de crédit, leurs adresses électroniques, leurs dossiers médicaux et même leurs profils de réseaux sociaux sont compromis.

En matière d'avantages sociaux, il n'y a pas toujours une application pour cela. . Mais lorsque les prestataires proposent des systèmes en libre service, profitez-en. Plus de flexibilité pour votre équipe et plus de temps pour vous: c’est le bénéfice net des avantages basés sur les applications.