Comment vous protéger lorsque vous voyagez pour le travail

décembre
7 2018

7 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Lorsque nous voyageons pour affaires, que ce soit dans une ville voisine ou à l'autre bout du monde, nous partons avec un objectif: basculer la présentation, conclure le marché et produire des résultats. Nous savons à quel point il est important de voyager pour créer un climat de confiance avec nos communautés et partenaires d’affaires et obtenir des résultats concrets.

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Notre Le nombre de voyages est en augmentation, de même que les problèmes de sécurité.

Cette année, la Upside Travel Company a signalé que près de 50% des réservations de voyages d’affaires étaient faites par des femmes, et cette statistique est en augmentation. De ce fait, on prend de plus en plus conscience que les femmes font face à plus de risques en matière de sécurité de voyage que leurs homologues masculins. Selon une étude réalisée en 2018 par la Global Business Travel Association (1945) et par AIG Travel Inc. 83% des femmes interrogées ont déclaré avoir été touchées par un problème de sécurité au cours de la dernière année alors qu'elles se rendaient au travail Cependant, seulement 53% des femmes rapportent toujours ou parfois ces expériences à leurs gestionnaires de voyages. L'étude a également révélé que seulement 18% des politiques de sécurité des déplacements professionnels traitaient spécifiquement des besoins des femmes en matière de sécurité. Cela reflète une lacune évidente et incite un nombre croissant d'entreprises à mettre à jour leurs politiques d'atténuation des risques liés aux voyages et pour mieux nous protéger.

En tant que société fournissant aux travailleurs des outils de réservation et de gestion Pour gérer les voyages d’affaires des entreprises du Fortune 100 aux petites entreprises, nous nous sommes associés à Kathy Leodler, PDG de la société de sécurité Rampart Group, et ancien agent spécial du FBI, commandant du SWAT et directeur de la sécurité d’entreprise, pour créer une liste de contrôle de sécurité pour les femmes voyageant pour affaires .

Tant que les politiques d’atténuation des risques liés aux voyages ne reflètent pas mieux les risques auxquels les femmes sont exposées, voici quelques informations de base sur la sécurité que vous pouvez appliquer lors de votre prochain voyage afin de préserver votre productivité et votre tranquillité d’esprit. go: se préparer pour un prochain voyage

1. Vérifiez votre assurance voyage en voyage d'affaires.

Si vous êtes un employé, demandez à votre employeur la documentation de son programme d'assurance voyage afin de savoir ce qui est couvert pour vous. Si vous êtes un travailleur indépendant, c'est une bonne idée de rechercher vos options pour souscrire une assurance voyage. Les sites avec des recommandations mises à jour en 2018 comprennent Consumers Advocate ou Review Insurance Review . Assurez-vous également de sauvegarder une version électronique et d'imprimer une copie papier des avantages de l'assurance voyage, puis de partager les détails de votre assurance avec un membre de votre famille en qui vous avez confiance.

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2. Soyez un pas en avant.

Lors du choix de l'hébergement, séjourner dans un hôtel réputé et de bonne réputation est généralement moins risqué que d'utiliser des hôtels inconnus. Certains hôtels proposent des étages réservés aux femmes, alors n'hésitez pas à demander avant de réserver si c'est une préférence personnelle. MaidenVoyage propose également une liste d'hôtels certifiés adaptés aux femmes dans le monde. Pensez également à réserver vos arrivées de vol aux heures de clarté afin d'éviter d'arriver à la nuit tombée, en particulier pour les arrivées internationales.

Un autre conseil pour les voyageurs internationaux: il est recommandé de visiter le États-Unis. Département d'État où vous trouverez des informations pour tous les pays du monde, y compris les obligations de visa, les conditions de sécurité, les considérations médicales et de santé, les lois locales et les domaines à éviter. Il est également sage de connaître l’emplacement du États-Unis le plus proche. ambassade ou consulat à votre destination. Cochez l'option pour inscrire votre voyage afin que vous puissiez recevoir des alertes de sécurité et que votre ambassade puisse vous contacter en cas d'urgence.

Que vous voyagiez à l'intérieur du pays ou à l'étranger, faites toujours des copies de la page d'identification de votre passeport pour faciliter le dépôt de votre signaler et obtenir un remplacement si votre passeport est perdu ou volé. Laissez une copie chez un contact de confiance à la maison et emportez-en une avec vous. Faites de même avec votre itinéraire de voyage en cas de perte ou de vol de votre smartphone.

Enfin, profitez de la dernière technologie pour rester informé. Des applications telles que TripIt affichent les scores de sécurité spécifiques au quartier, y compris les catégories pertinentes telles que: sécurité des femmes, dommages physiques, santé et soins médicaux, vol, etc.

3. Emportez malin pour rester en sécurité.

Il est toujours sage d'emballer des vêtements modestes et d'éviter de faire ses bagages ou de porter des bijoux, sacs, chaussures ou autres accessoires coûteux. Vous ne voulez pas vous démarquer comme ayant des objets de valeur que quelqu'un voudrait voler. Il est également judicieux d'emporter des chaussures conçues pour le confort et la mobilité, afin que vous puissiez vous déplacer rapidement si nécessaire.

Envisagez également d'emporter un porte-monnaie leurre avec une petite quantité d'argent et des cartes de crédit expirées. Si quelqu'un fouille dans votre sac, c'est celui qu'ils vont prendre. Portez ensuite une ceinture d’argent cachée avec le "véritable" contenu de votre portefeuille.

Les autres articles importants à emballer comprennent: des chargeurs pour vos appareils numériques, un adaptateur de voyage si vous voyagez à l’étranger, au moins un deux semaines de médicaments que vous prenez et de tout bracelet ou étiquette d'identification médicale spéciaux.

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4. Arrivez à l'hôtel avec un plan d'action.

Lors de l'enregistrement à votre hôtel, demandez au greffier d'écrire le numéro de votre chambre sur un morceau de papier ou sur la pochette des clés, plutôt que de le dire à voix haute. Demandez également une chambre près des escaliers ou de l'ascenseur pour ne pas avoir à traverser des couloirs vides la nuit et ne restez pas dans une chambre au premier étage ou à proximité des escaliers de sortie, car ils sont plus accessibles et sujets au vol. [19659008] Lorsque vous arrivez dans votre chambre, assurez-vous qu’il a un judas, un pêne dormant et des serrures aux fenêtres, à la porte adjacente et à la porte du balcon. En cas de problème, demandez une nouvelle chambre sécurisée.

Si vous frappez à la porte de votre chambre, appelez la réception pour confirmer l'identité de toute personne se trouvant sur place, et si la porte de votre chambre est toujours ouverte ou déverrouillée reviens, n'entre pas. Retournez à la réception et informez-les du problème de sécurité.

5. Exercez-vous à la rue quand vous vous promenez.

Si vous devez utiliser votre téléphone portable en public, essayez de rester immobile, le dos au mur ou à la fenêtre, car marcher et parler limiteront votre prise de conscience et vous cible plus facile.

En outre, gardez la tête haute en marchant, restez debout / marchez avec confiance, ne paraissez jamais, et ne marchez pas seul et ne vous rendez pas à un guichet automatique la nuit.

une mauvaise ambiance de quelque part ou de quelqu'un, écoutez votre instinct et retirez-vous de la situation.

6. N'oubliez pas la cybercriminalité et la sécurité sociale.

Voyagez avec des appareils numériques propres avec peu d'informations bancaires, des données sensibles, des photos personnelles ou des informations compromettantes, et soyez toujours au courant des voies potentielles d'attaques informatiques, telles que l'utilisation le Wi-Fi gratuit dans les lieux publics.

Évitez également de publier des informations sur les dates de voyages à venir et ne publiez pas vos informations de localisation en temps réel. Vous pouvez partager des détails après votre retour chez vous en toute sécurité.

Perspectives: l'avenir des voyages d'affaires féminins

Les menaces à la sécurité affectant le bien-être et la productivité des voyageuses, les entreprises devront mettre davantage l'accent sur les leurs politiques en matière de voyages d’entreprise répondent aux préoccupations prioritaires des femmes, telles que le harcèlement sexuel, les agressions et le vol. Dans le même temps, les femmes prendront sans doute l'initiative d'exiger que les entreprises s'en occupent. Cela deviendra un facteur clé pour les entreprises, car elles façonnent la culture d'entreprise et les stratégies de rétention des talents.