Comment utiliser HubSpot pour le recrutement entrant et le suivi des candidats

Le processus de demande d'emploi et d'embauche peut être fastidieux et chronophage tant pour le candidat que pour l'entreprise qui cherche à embaucher. Pourquoi? Les problèmes de communication et la complexité du processus sont souvent à blâmer.

Selon TalentLyft63 % des candidats déclarent ne pas être satisfaits de la communication avec l'employeur pendant le processus de candidature, et seulement 25 % des candidats les candidats disent que leur expérience de candidat est excellente.

En tant qu'employeur, cela est préoccupant, en particulier dans l'environnement de recrutement concurrentiel d'aujourd'hui.

Alors, comment pouvez-vous mettre en œuvre le recrutement entrant tout en tirant parti de HubSpot en tant que système de suivi des candidats (ATS) pour automatiser le processus de communication à la fois interne et externe ?

Recrutement entrant

Semblable à la méthodologie entrante pour le marketing, les responsables du recrutement et les recruteurs peuvent utiliser une méthodologie entrante pour attirer des étrangers, les transformer en candidats à un poste et effectuer des embauches percutantes pour l'entreprise .

L'utilisation de la méthodologie de recrutement inbound oblige votre entreprise à réfléchir à l'expérience du candidat à chaque étape.

• Une fois sur votre site, y a-t-il des opportunités pour eux. pour interagir avec un contenu pertinent comme une page de carrière ?Essayez de créer une vidéo qui met en valeur la culture de votre entreprise et explique pourquoi les personnes talentueuses sont attirées pour faire partie de votre équipe.
• Ont-ils la possibilité de s'inscrire à votre réseau de talents ? En entretenant ces relations avec des prospects qui ont manifesté de l'intérêt pour votre entreprise, vous les tenez au courant lorsqu'ils décident que c'est le bon moment pour eux à appliquer.

• Comment transformer ces candidats en promoteurs ?Donnez-leur l'occasion de réfléchir au processus de candidature et d'entretien qu'ils ont eu avec votre entreprise. Les sondages sont un excellent moyen de le faire, ainsi que de créer et de cultiver une communauté qui entoure vos postes vacants.

Suivi des candidats dans HubSpot 

Une partie importante du parcours du candidat commence généralement par une candidature.

Configurer des formulaires HubSpot pour capturer des documents tels que des CV et des lettres de motivation aidera à garder les informations organisées avec un enregistrement de contact.[19659016]Capture d'écran 2021-10-20 à 10.57.55 AM » width= »327″ style= »width: 327px; margin: 40px auto; display: block; » srcset= »https://blog.denamico.com/hs-fs/hubfs/Screen%20Shot%202021-10-20%20at%2010.57.55%20AM.png?width=164&name=Screen%20Shot%202021-10-20%20at%2010.57.55%20AM.png 164w, https://blog.denamico.com/hs-fs/hubfs/Screen%20Shot%202021-10-20%20at%2010.57.55%20AM.png?width=327&name=Screen%20Shot%202021-10-20%20at%2010.57.55%20AM.png 327w, https://blog.denamico.com/hs-fs/hubfs/Screen%20Shot%202021-10-20%20at%2010.57.55%20AM.png?width=491&name=Screen%20Shot%202021-10-20%20at%2010.57.55%20AM.png 491w, https://blog.denamico.com/hs-fs/hubfs/Screen%20Shot%202021-10-20%20at%2010.57.55%20AM.png?width=654&name=Screen%20Shot%202021-10-20%20at%2010.57.55%20AM.png 654w, https://blog.denamico.com/hs-fs/hubfs/Screen%20Shot%202021-10-20%20at%2010.57.55%20AM.png?width=818&name=Screen%20Shot%202021-10-20%20at%2010.57.55%20AM.png 818w, https://blog.denamico.com/hs-fs/hubfs/Screen%20Shot%202021-10-20%20at%2010.57.55%20AM.png?width=981&name=Screen%20Shot%202021-10-20%20at%2010.57.55%20AM.png 981w » sizes= »(max-width: 327px) 100vw, 327px »/>

L'utilisation de champs masqués dans les formulaires aidera également à désigner les différents postes auxquels les personnes postulent.

Une fois que vos candidats sont arrivés, le suivi de l'état de leurs candidatures et de leurs entretiens peut devenir une tâche importante pour votre service RH et les responsables du recrutement.

Communiquer à la fois en interne et en externe tout en coordonnant les horaires, les résultats des entretiens, et les offres conduisent souvent à ce que les choses tombent entre les mailles du filet ou prennent trop de temps. Cela peut amener des candidats hautement qualifiés à accepter d'autres offres.

Créer un pipeline d'embauche

Créer un pipeline d'offres qui émule votre processus d'embauche donne une visibilité sur l'emplacement de tous les candidats dans le processus d'embauche et sur ce que vous pouvez attendre de votre part équipe interne.

En développant un emplacement centralisé pour votre processus d'embauche, vous éliminerez le besoin d'effectuer un suivi auprès de plusieurs départements pour connaître le statut de chaque candidat.

Automatisation de la communication

Pour démarrer ce processus, des workflows peuvent être configurés en fonction des soumissions des candidats pour créer les offres qui se retrouvent sur votre pipeline d'embauche.

Si un candidat est qualifié, un e-mail automatisé peut être envoyé avec un lien de réunions HubSpot pour que le candidat programme un autre entretien.

Lorsque votre équipe est prête à envoyer une offre à un candidat, elle peut être présentée à l'aide d'un devis personnalisé via HubSpot. ou via une intégration.

La mise en œuvre d'un système de suivi des candidats non seulement rationalise la communication et conserve toutes les informations sur les candidats en un seul endroit, mais fournit également une vue unique aux responsables du recrutement et aux services RH pour savoir où ils en sont avec toutes les candidatures de l'entreprise.

Prêt à voir comment HubSpot peut vous aider dans votre processus de recrutement et d'embauche ?

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