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mars 12, 2019

Comment rester productif et sur la tâche lorsque vous voyagez pour le travail


Vous planifiez votre prochain voyage de travail? Voici quelques conseils pour vous tenir au courant de votre jeu.


5 min de lecture


Cette histoire a été à l'origine publiée sur Glassdoor

Les voyages pour travail font partie de notre culture d'entreprise. En fait, 1,3 million de voyages d’affaires ont lieu chaque jour aux États-Unis seulement et la génération du millénaire devrait effectuer 20% de plus de voyages d’affaires au cours des 12 prochains mois.

Un voyage qui a ses avantages (frais de repas) (frisson d’une nouvelle ville et dépaysement total), il peut également gêner nos routines quotidiennes et nos niveaux de productivité, tant au travail que dans la vie personnelle.

Vous planifiez votre prochain voyage de travail? Voici quelques conseils pour vous tenir au courant de votre jeu.

Vie au travail

1.

Tracy Komlos, fondatrice de Pangea Dreams utilise des outils collaboratifs tels que G-Suite pour l'aider à rester organisée et connectée avec son équipe pendant ses déplacements. Des applications comme HubDoc l'aident à se tenir au courant de ses recettes et de ses dépenses tout en voyageant afin qu'elle ne perde pas la trace de ses finances.

Komlos a recommandé certains outils payants, tels que Streak à aide à planifier et à suivre les courriels et les clients. Elle utilise également un planificateur de productivité, qui l'aide à rester responsable et lui donne le score de productivité du jour.

GoodNote est un autre excellent outil qui vous permet de voyager avec votre mallette numérique tout en laissant tous vos documents. à la maison.

Liés: 3 Facteurs psychologiques ayant une incidence négative sur votre productivité

2. Externalisez ce que vous pouvez.

Komlos a suggéré d'externaliser l'aide lorsque vous le pouvez. Le fait d’engager des entrepreneurs ou des assistants virtuels est un moyen par lequel elle sous-traite le travail dont elle a besoin pour gérer son entreprise.

Si vous avez des engagements actifs à la maison, prenez des dispositions pour que ceux-ci soient pris en charge pendant votre absence, afin que votre esprit puisse se concentrer. sur la tâche à accomplir pendant le voyage.

3.

Lorsque vous avez des pauses inattendues dans votre emploi du temps de votre voyage, que ce soit entre deux vols ou à la plage, utilisez ce temps pour effectuer des tâches écoénergétiques plutôt que de rester sur Facebook. Par exemple, rattraper son retard sur la lecture, la modification de photos ou la réponse à des courriels et d’autres tâches administratives. Ces 20 à 30 minutes au cours de la journée peuvent vous faire gagner beaucoup de temps.

4. Conservez des listes détaillées des tâches à effectuer.

Faites une liste des choses que vous savez devoir faire avant de partir et faites-en votre priorité. Créer une liste de contrôle détaillée de tout ce que vous devez faire avant de partir et de tout ce qui doit être fait pendant votre absence vous aidera à vous sentir en contrôle. Puisque la plupart de nos tâches à effectuer dépendent de la technologie, envisagez de rester dans un endroit où le signal Wi-Fi est puissant.

À propos: 6 listes de tâches à faire pour vous aider Maximiser la productivité

Vie personnelle

1. Pratiquez la pleine conscience lorsque cela est possible.

Tenez un journal de gratitude et faites l'effort de rester cohérent. Des livres comme Le Journal de 5 minutes peuvent vous aider à vous préparer mentalement à chaque jour.

Donnez-vous suffisamment de temps pour dormir et vous reposer, et respectez-le lorsque vous avez besoin d’une pause. Il est primordial de prendre soin de soi quand on jongle avec une vie bien remplie!

2. Gardez une routine (autant que possible).

Si vous vous levez tôt à la maison, n’utilisez pas ce voyage comme excuse pour dormir… partez pour le week-end! Établissez des limites entre le temps passé et le temps libre au travail et faites de votre mieux pour les honorer.

Prenez l'habitude de de vous réveiller tôt et d'atténuer les lourdes charges. Cela vous donnera plus d'heures pour faire les choses et augmenter votre vitesse tout au long de la journée.

3. Faites attention à votre santé.

Essayez d'éviter les petits déjeuners sous forme de buffet ou tout autre chose sous forme de buffet, même à l'extérieur. Surveillez votre consommation d'alcool aussi. Manger et boire mal est fatigant et peut nuire à votre sens de la discipline!

Si vous essayez de faire de l’exercice, le matin est votre meilleur choix. Plus vous attendez dans la journée pour aller au gym, plus il vous sera facile de vous en débarrasser.

La partie la plus importante de pour rester productif tout en voyageant pour le travail, si vous ne vous sentez pas à la salle de sport, profitez de votre nouvel environnement de voyage, allez dehors et explorez la nouvelle ville dans laquelle vous vous trouvez! Qu'il s'agisse de votre vie personnelle ou professionnelle, gérez votre emploi du temps en planifiant et en restant discipliné. Trouvez une stratégie qui fonctionne pour vous et tenez-vous pour responsable. Comme le dit l'adage, ne pas planifier, c'est planifier d'échouer!

Stacy Pollack est une spécialiste de l'apprentissage dotée d'une maîtrise en technologie de l'éducation. Elle est passionnée par la création de programmes de leadership qui contribuent au succès de son organisation. Elle aime partager son point de vue sur le développement en milieu de travail, les ressources humaines, la construction de carrière et le réseautage pour réussir. Connectez-vous avec elle sur LinkedIn sur Twitter ou sur www.stacypollack.com

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