Comment les propriétaires de petites entreprises du Royaume-Uni peuvent éliminer les journées perdues en créant leur semaine de travail idéale

décembre
12 2018

7 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Avec la montée en puissance de la propriété et de l'esprit d'entreprise au Royaume-Uni, le délai de 9 heures à 17 heures est devenu obsolète. Nous travaillons en moyenne 52 heures par semaine, soit 63% de plus que le travailleur moyen, selon aux recherches de Penelope .

Toutefois, un rapport de Sage montre que les petites entreprises gaspillent en moyenne 120 heures de travail par an pour des tâches administratives.

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En nous concentrant sur la croissance des entreprises, nous conduisons inconsciemment en mode épuisement professionnel, ce qui a un impact négatif sur notre bien-être. Les longues heures de travail comprennent le stress, le manque de temps libre, un mauvais équilibre travail-vie personnelle et des risques pour la santé. Un rapport publié dans le journal médical Lancet basé sur une analyse de plus d'un demi-million de personnes montre que les personnes travaillant de longues heures ont plus de risques de subir un AVC. Les données montrent que travailler plus de 55 heures par semaine augmente les chances d'accident vasculaire cérébral de 33%.

Retrouver votre temps

Vous n'êtes pas obligé de travailler 60 heures ou plus par semaine, vous pouvez en réalité être plus productif. en travaillant 40 heures ou moins par semaine.

En travaillant en mode génie, vous pouvez faire avancer l'aiguille dans votre entreprise, ce qui vous rendra plus efficace et augmentera votre productivité.

Si vous êtes constamment submergé par une avalanche de Avec la pression de travailler de longues heures pour compléter votre liste de tâches à accomplir, suivez ces étapes simples pour éliminer la surcharge et retrouver la liberté dans votre entreprise.

Éliminez les mauvaises habitudes.

Avant tout, vous devez: éliminez vos mauvaises habitudes, car cela tue la productivité. Plusieurs ingrédients nous empêchent de produire; La prise de conscience de ces mauvaises habitudes est la première étape pour les effacer de votre semaine de travail.

Les distractions telles que la télévision et les médias sociaux sont les pires voleurs de temps. Désactivez les notifications qui s'affichent à l'écran, telles que les nouveaux e-mails, les messages sur les réseaux sociaux, les SMS, etc. En supprimant ces alertes, vous serez de nouveau sur la bonne voie pour vous concentrer sur l'essentiel.

Passez en revue vos outils et consolidez-les. Ils peuvent être utiles, mais vous pouvez parfois disposer de plusieurs outils pour effectuer le même travail. Trello est un fantastique outil de gestion de projet basé sur Internet, qui permet d’organiser vos projets via des tableaux pour rester au top de multiples tâches et délais. La meilleure partie est que vous pouvez partager l'accès avec votre équipe, télécharger des documents et échanger des conversations en un seul endroit.

Votre routine matinale est la plus importante pour que votre journée commence dans le bon état d'esprit. Assurez-vous de prendre un petit déjeuner nutritif sans vous presser. Si vous êtes toujours pressé le matin, essayez de vous réveiller un peu plus tôt et utilisez l'application gratuite HeadSpace qui propose des techniques de méditation et de pleine conscience qui calment et apportent bien-être et équilibre à votre vie.

Other major les mauvaises habitudes disent toujours «oui», ils ont une énorme liste de choses à faire, ils sont multitâches, répondent aux courriels lorsqu'ils entrent dans votre boîte de réception, mangent à leur bureau et lisent leurs courriels avant d'aller au lit.

Une fois que vous avez résolu ces problèmes vous êtes sur le point de gagner du temps et de gagner du temps.

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Automate.

Automatisez les tâches récurrentes afin qu'elles puissent être complétées automatiquement et plus rapidement que vous. C'est l'un des meilleurs moyens de gagner du temps au sein de votre entreprise. Passez en revue vos processus opérationnels actuels pour déterminer quelles tâches ne doivent pas nécessairement être accomplies par vous. Vous pouvez automatiser de nombreuses tâches différentes, telles que la capture de prospects, la gestion de votre pipeline de ventes, la réception de courriers électroniques pour les nouveaux clients et la mémorisation de l'anniversaire de chaque client.

La configuration du processus d'automatisation initial peut prendre un peu de temps, mais une fois que vous l'avez définie. cela vous fera gagner beaucoup de temps à long terme. Il est également plus facile d'identifier les problèmes au sein de votre processus que vous pouvez corriger ou modifier pour les rendre encore plus transparents.

Zapier est un très bon exemple de logiciel d'automatisation. Cela vous fait gagner beaucoup de temps et d’argent en vous connectant avec vos applications préférées afin que vous puissiez terminer les tâches de routine automatiquement. Par exemple, vous pouvez connecter Gmail et Dropbox et définir une règle (zap). Ainsi, lorsque vous recevez un nouvel e-mail, la pièce jointe de l'e-mail est automatiquement archivée dans Dropbox.

Si vous envoyez plusieurs fois des e-mails similaires tous les jours, vous devez rechercher dernier email envoyé pour copier / coller dans un nouvel email, c’est une perte de temps précieux. Configurez les réponses prédéfinies Gmail en créant des modèles d'e-mail enregistrés dans votre boîte aux lettres pour faciliter leur utilisation.

Éliminer et déléguer

En tant que chefs d'entreprise, nous en prenons souvent plus que ce dont nous avons besoin, mais atteindre sa pleine capacité signifie doit donner.

La délégation est un problème difficile à résoudre, car beaucoup de propriétaires d'entreprise ont tendance à être des microgestionnaires et estiment souvent qu'il leur faut plus de temps pour expliquer la tâche, de sorte qu'ils finissent par le faire eux-mêmes. C'est contre-productif; vous devez déléguer afin de voir la croissance de votre entreprise. Si vous êtes le chef, la serveuse et le lave-vaisselle de votre entreprise, comment pouvez-vous vous concentrer de manière stratégique? Passez en revue votre liste de tâches et ne travaillez que sur des tâches à fort effet de levier et déléguez le reste. Il est vraiment important de clarifier ce sur quoi vous devriez vous concentrer.

En tant qu’assistant personnel virtuel je conseille à mes clients de se concentrer sur les trois choses qu’ils doivent absolument accomplir aujourd’hui. Concentrez-vous sur ces objectifs pour ne pas vous sentir dépassé. Cela contribuera à faire progresser votre entreprise et vous récompensera de la liberté de vous concentrer sur des activités génératrices de revenus.

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Planifier votre semaine peut sembler excessif, mais cela vous donnera un contrôle total.

Avoir une routine de travail est essentiel pour entrer en mode productivité. Sans cela, vous risqueriez de ne pas vous présenter au travail, car c’est la recette de l’échec et, de façon réaliste, vous travaillerez de longues heures à essayer de faire ce que vous pensez devoir faire, en exécutant sans relâche une roue de hamster. Préparer votre semaine vous aidera à atteindre votre pic de productivité en offrant une vision et une attention là où elles devraient être.

Utilisez votre calendrier pour planifier votre semaine et concentrez-vous sur la règle qui permet de faire tout ce qui est planifié. La clé ici est de regrouper des tâches similaires. Par exemple, bloquez vos appels téléphoniques, vos réunions, vérifiez et répondez aux courriels pendant un jour ou une heure donnée, et décidez que les réunions de travail ont lieu uniquement le vendredi matin. Bloquez stratégiquement des heures spécifiques dans votre calendrier lorsque vous sentez que vous êtes au mieux de votre forme pour effectuer des tâches qui génèrent des revenus et produisent des résultats. Une fois que vous êtes entièrement concentré, il est plus facile de travailler sur le même type de tâches plutôt que de devoir vous arrêter et recommencer le lendemain, etc.

Si vous supprimez les distractions, automatisez, éliminez, déléguez et créez une structure pour votre semaine, vous découvrirez bientôt que vos tâches sont réduites et plus faciles à gérer. Le résultat est que des tâches importantes sont accomplies, à savoir une réduction du temps de travail, tout en profitant de votre vie.