Comment les employés peuvent écraser le travail à distance et comment les employeurs peuvent les aider

Il ne fait aucun doute que la pandémie et les fermetures associées ont changé notre façon de travailler et de gérer les entreprises. De plus en plus d'employeurs déplacent leur main-d'œuvre vers le travail à distance de façon permanente. Plusieurs études menées depuis 2020 ont montré que le travail à distance peut entraîner une plus grande productivité globale.

Il existe des approches que les travailleurs et les employeurs peuvent adopter pour maximiser les avantages et les résultats positifs du travail à distance. Voici un guide rapide pour écraser le travail à distance, que vous soyez l'employeur ou l'employé.

Voici quelques moyens de maintenir une productivité élevée et un épuisement faible.

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Ayez un emploi du temps 

Même si vous travaillez dans le confort de votre maison, vous ne devriez pas vous sentir à l'aise au point de ne rien pouvoir faire. Cela améliore la productivité et améliore la concentration si vous agissez comme si vous alliez au bureau. Levez-vous, habillez-vous, allez peut-être à la salle de sport, mais faites tout selon un horaire précis.

Il est également avantageux d'avoir un endroit fixe dans votre maison où vous pouvez travailler. Il peut être difficile de faire quoi que ce soit là où vous vous installez également pour regarder la télévision, ou là où votre famille peut faire ses propres affaires, vous exposant ainsi aux distractions.

Travailler à domicile fonctionne toujours. Souvent, la première étape pour écraser une routine de travail à domicile est de jouer le rôle.

Restez organisé 

Lorsque vous vous asseyez pour vous rendre au travail, assurez-vous d'avoir tous les outils dont vous avez besoin pour faire votre travail efficacement. De nombreuses entreprises ont pour processus de fournir à leurs employés à domicile tout ce dont ils peuvent avoir besoin pour faire leur travail à distance, comme des ordinateurs portables, des logiciels et parfois même une allocation de bureau à domicile. Une partie de l'organisation consiste à communiquer à votre employeur ce dont vous avez besoin pour bien faire votre travail.

La communication joue également un rôle dans le travail avec les membres de votre équipe. Il peut être facile de se sentir déconnecté de l'équipe lorsque l'on travaille à domicile. L'utilisation d'outils de communication tels que Zoom ou Slack peut aider à créer des ponts entre les membres de l'équipe et à unifier les employés d'une organisation, même s'ils travaillent dans tous les coins du pays ou même dans le monde.

Les outils organisationnels jouent également un rôle essentiel dans la réussite du travail à distance. Les logiciels de gestion de projet tels que Hive, Asana ou ClickUp aident les télétravailleurs à organiser leurs tâches et à cocher les projets terminés.

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Poser des questions 

Même pendant que vous travaillez de chez vous, vous aurez besoin de vous connecter périodiquement avec votre manager pour vous connecter sur des projets, définir des attentes et poser des questions. La mise en place d'un appel Zoom hebdomadaire avec un leader peut être bénéfique pour vous permettre de rester concentré sur vos objectifs. Gardez une trace des questions ou des points de discussion que vous pourriez avoir au cours de la semaine et profitez de ces réunions avec les dirigeants pour évaluer si vous êtes sur la bonne voie dans votre travail ou si quelque chose doit être peaufiné.

Prenez des initiatives 

Étant loin du bureau, vous aurez peut-être du mal à rester impliqué dans divers projets. Mais être un travailleur à distance ne signifie pas que vous ne pouvez pas prendre l'initiative d'aider, de donner votre avis à la direction ou à vos collègues ou de mettre votre expertise au service de la performance globale de l'équipe. Les dirigeants voudront voir que vous êtes prêt à vous engager avec votre équipe et avec la mission globale de l'entreprise, même de chez vous. Rester engagé et prendre l'initiative comme vous le feriez si vous étiez dans un bureau renforce les avantages d'avoir une main-d'œuvre à distance.

Donc, vous avez des télétravailleurs

La première étape consiste à autoriser de l'espace pour le travail à distance. Les avantages de permettre la flexibilité du travail à distance sont clairs. Les employeurs peuvent s'attendre à ce que les employés qui connaissent un meilleur équilibre travail-vie personnelle aient une plus grande satisfaction au travail . De plus, vous ne pouvez pas négliger les avantages financiers d'avoir une main-d'œuvre distante en tant que propriétaire d'entreprise. De nombreux employeurs ont découvert qu'ils pouvaient économiser des milliers, voire des millions de dollars en frais généraux de location en permettant à leurs employés de se déplacer entièrement à distance.

Une fois que vous décidez de vous déplacer à distance, comment guider au mieux vos employés pour que cette configuration soit un succès. que possible ?

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Engagement 

Demandez un appel hebdomadaire avec toute votre équipe, même s'il ne s'agit que d'un enregistrement rapide, pour sûr que personne n'est assis sur des questions sans réponse ou ne prend du retard dans sa charge de travail. Utilisez ce temps de réunion pour vérifier avec tout le monde et leur permettre de se parler également. S'il y a quelque chose que les gens signalent lorsqu'il s'agit de quitter le bureau et de travailler à distance, c'est la connexion avec leurs collègues. Travaillez dur pour être l'employeur qui comble le fossé entre la maison et le bureau.

Formation croisée 

La formation croisée peut se produire naturellement dans un bureau. Les gens sont exposés à leurs collègues et à leurs rôles chaque jour. Parfois, cela conduit à une situation de formation croisée organique qui peut être difficile à dupliquer avec une situation de travail à distance.

Cela ne veut pas dire que c'est totalement hors de question. Rendre accessibles les opportunités de formation croisée en proposant un apprentissage continu à toute l'équipe lors de réunions hebdomadaires. Jouez sur les intérêts et les passions des différents membres de votre équipe, même si cela ne correspond pas nécessairement à leur description de poste exacte. Permet également la collaboration entre les équipes.

Utiliser la technologie 

Tout comme les logiciels de gestion de projet peuvent être un élément essentiel de l'organisation de la journée d'un travailleur, les employeurs doivent utiliser autant d'outils technologiques que possible pour renforcer leur capacité à soutenir leurs travailleurs. Un logiciel de gestion de projet permet aux employeurs de suivre les missions terminées, de voir qui peut avoir besoin d'aide et de mieux servir leurs clients/clients et leurs employés.

Mesures claires

Si les employeurs ne savent pas clairement quelles mesures ils s'attendent à ce que leurs employés atteignent, ils peuvent être déçus de la production. Les objectifs d'une organisation doivent être clairs et définis. Les attentes du projet et les objectifs organisationnels doivent être régulièrement partagés et examinés, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Le travail à distance ne fera probablement que croître en popularité. Même si cela ne devient pas une norme immédiate alors que la pandémie s'atténue dans les mois (ou même les années à venir), un modèle hybride de travail à distance prévaudra probablement pour de nombreuses entreprises. Les employés continueront d'exiger une plus grande flexibilité de leurs lieux de travail. De même, les employeurs continueront de rechercher une plus grande flexibilité de la part de leurs travailleurs.

L'exode des bureaux est une pierre de touche générationnelle, comme nous n'en avons pas vu depuis peut-être l'introduction de la semaine de travail de 40 heures en 1940. Comme ce quart de travail et bien d'autres. d'autres, le pivot vers le travail à distance est de faire l'histoire. Exploiter la puissance du travail à distance et apprendre à « l'écraser » garantira que les avantages continueront de l'emporter sur les inconvénients à l'avenir.