Comment garder votre équipe de travail à distance ensemble

Les équipes de travail à distance à travers le monde montrent que malgré les circonstances extraordinaires d'aujourd'hui, nous pouvons encore produire des niveaux de productivité copieux. Mais c'est difficile. Peut-être est-ce notre désir inné de connexion ou notre volonté d'échapper à l'isolement social, mais récemment, beaucoup d'entre nous manquent à nos coéquipiers et le bourdonnement d'un environnement de bureau.

le travail à distance semble être là pour rester, et favoriser la productivité à long terme et maintenir le moral de l'équipe est plus important que jamais. Tout travail et aucun jeu ne sont bons pour le bien-être de personne. Si les équipes de travail à distance sont là pour le long terme, les organisations doivent envisager de créer des opportunités pour plus d'activités sociales avec les gestionnaires et les pairs.

Les humains sont des êtres sociaux et les experts disent que le bavardage de bureau informel (et certains peuvent utiliser le terme spécialisé de «gaffe») peut fournir un avantage stratégique sur le marché . Lorsque nous sommes tous physiquement séparés, nous risquons de perdre cet avantage. Comment les organisations peuvent-elles mieux utiliser la technologie pour faciliter des liens solides entre leur main-d'œuvre virtuelle? Comment les dirigeants peuvent-ils rassembler leurs équipes de travail à distance lorsqu'ils sont physiquement séparés?

Une équipe unie est une équipe productive

Dans une récente enquête auprès de plus de 6 000 travailleurs à distance, 41% ont déclaré qu'ils manquer la camaraderie que l'environnement de bureau apporte. La camaraderie consiste à créer un sens commun de l'objectif et à créer l'espace de tête où «nous sommes tous ensemble».

La recherche montre que les travailleurs sont plus heureux dans leur travail lorsqu'ils ont des amitiés avec des collègues . Ces amitiés de travail font souvent ressortir une collaboration améliorée et de bonnes idées, motivant notre approche des tâches et activités quotidiennes. Cela nous indique que les organisations doivent passer du temps à établir des relations virtuelles en reproduisant autant que possible les interactions en face à face en utilisant des moyens virtuels.

Et savez-vous ce qui rassemble les gens? Une pandémie mondiale. Quels que soient les types de personnalité, les antécédents et l'expérience, il existe désormais un terrain d'entente évident entre nous. On nous présente une occasion unique de nous connecter avec empathie et inquiétude. Nous pouvons être un peu plus humains. Nous pouvons établir des relations, de la confiance et de la compréhension en nous demandant mutuellement comment nous faisons, en nous renseignant sur ce qui est compliqué et ce qui est plus gérable.

Utiliser la technologie pour créer une communauté de travailleurs distants plus forte

Les bureaux physiques modernes ont des salles de réunion, des zones de détente avec un salon, des aires de repas partagées ou un salle de jeux. Ces espaces permettent aux membres de l'équipe de se réunir et de discuter, de se défouler et de se détendre, avant de se regrouper de nouveau à leur bureau.

Certaines entreprises, connaissant bien le travail à distance, comme le cabinet de conseil en énergie appelé 5 , ont dévoilé le secret du maintien de la productivité sans sacrifier la culture. Chaque matin, les employés démarrent leur journée ensemble via un appel vidéo, permettant à tout le monde de se mettre sur la même longueur d'onde et de s'informer sur ce qu'ils font. American Express a un programme d'ambassadeurs pour défendre les ressources technologiques et le soutien, ainsi que pour établir des liens entre les employés distants.

GitLab encourage les membres de l'équipe distante à prendre des pauses café virtuelles et sélectionne ses coéquipiers pour des appels vidéo randomisés afin de promouvoir l'exploration de nouvelles idées et aussi le bavardage général.

L'opérateur de support client Help Scout dit que la planification et les efforts sont essentiels pour construire une culture à distance robuste. Chaque mois, ils ont un «Troop Talk» réunissant une dizaine de coéquipiers pour partager un peu sur leur espace de travail. Ce type de partage aide à sortir les gens de leur coquille, à découvrir de nouvelles connexions et de nouveaux points de référence pour de futurs liens et amitiés.

Adaptez votre approche de team-building au monde éloigné

En tant que société et individuellement, nous sommes passer par quelques changements majeurs en ce moment, et il est temps de tirer parti de moyens plus pratiques pour nous rapprocher. Nous devons mettre la main sur les outils qui rendent cela possible. J'espère que certains de ces exemples vous ont fait penser à votre propre équipe de travail à distance. Il n'y a pas de solution clé en main pour améliorer la collaboration – cela nécessite une stratégie et une planification, faire le bilan de ce que vous avez et construire à partir de là. notre bulletin mensuel, Information Matters .