Les opinions exprimées par les contributeurs entrepreneurs sont les leurs.
Bien que vous puissiez être à l’aise de travailler avec des méthodes de comptabilité papier, l’avenir est là. Logiciel de comptabilité numérique et sans papier est en augmentation, et de nombreux locataires préfèrent un moyen en ligne de recevoir des factures et des rappels.
La transition de la saisie manuelle des informations à un système sans papier aidera votre entreprise à conserver des profits, à réduire les erreurs, à gagner du temps et à avoir la possibilité de faire évoluer votre entreprise en pleine croissance avec logiciel basé sur le cloud.
Cet article explorera le passage à Logiciel de suivi des propriétés sans papier Et comment cela peut aider à amener votre entreprise à l’ère numérique.
En rapport: Comment les entreprises se dirigent vers un avenir sans papier
Pourquoi passer à des logiciels comptables sans papier?
La comptabilité du papier manuel peut entraîner de minuscules erreurs qui s’accumulent au fil du temps. Cet effet boule de neige de minuscules erreurs mange dans vos bénéfices et votre temps. Voici quelques avantages de la passage aux logiciels comptables:
Automation
Imaginez éliminer tous les nombres banals banals et crayon à crayon pour un système efficace et automatisé. Les systèmes numériques peuvent générer et envoyer des factures aux locataires, envoyer des rappels de paiement des locataires et réconcilier les transactions bancaires avec les enregistrements comptables au fur et à mesure qu’ils se produisent. Plus automation signifie moins d’erreurs, ce qui peut économiser des bénéfices précieux pour votre entreprise.
Réduire les coûts
Sans papier, vous n’avez plus à payer pour l’encre, les imprimantes et autres fournitures qui viennent de conserver tous vos fichiers dans les classeurs. Garder ces dossiers dans le cloud les maintiendra non seulement plus en sécurité, mais aussi moins cher. Avec moins d’espace nécessaire pour votre fichiers physiquesvous pouvez avoir la possibilité de louer un espace de bureau plus petit ou de vous débarrasser entièrement de votre bureau. Cela pourrait réduire les coûts de main-d’œuvre et de bureaux.
Élimine les erreurs
Un système numérique élimine ces embêtants erreurs qui viennent avec des chiffres manuellement craquants. Le logiciel en ligne signale toutes les entrées en double ou incorrectes lorsque vous mettez les chiffres dans le logiciel, et les déductions, les remises et les totaux finissent par être sans erreur. Si vous avez des factures ou des dépenses incomplètes qui dépassent vos limites prédéfinies, vous obtiendrez une alerte. Tous ces efforts aident à réduire inévitablement des erreurs potentiellement coûteuses que tous les humains font inévitablement.
Potentiel de croissance
La mise à l’échelle de vos processus métier est quelque chose que tous les propriétaires d’entreprise doivent considérer comme leur entreprise. Le stockage cloud est illimité – si vous avez besoin de plus de stockage, vous pouvez acheter plus au fur et à mesure. Vous avez également la possibilité de connecter des outils car vous en avez besoin. Par exemple, le CRMS, les passerelles de paiement, les systèmes fiscaux et d’autres outils sont disponibles en fonction de ce que vous choisissez.
Les systèmes numériques sont facilement évolutifs, tandis que les systèmes papier peuvent être plus difficiles à développer.
Communications et avantages sociaux des clients
Communication du client devrait être l’un de vos principaux objectifs en tant que propriétaire d’entreprise. Vos clients sont votre entreprise, donc la mise en œuvre d’un nouveau système ne doit être prise en compte que si elle plus approfondir cet objectif. Avec un système automatisé, les locataires peuvent rationaliser leurs documents tels que les contrats, les rapports et les factures.
En rapport: 3 avantages des outils comptables basés sur le cloud pour les propriétaires de petites entreprises
Le processus de transition
Bien que la transition vers une plate-forme numérique après avoir exécuté votre entreprise sur papier peut sembler écrasante, prendre ce processus étape par étape est le meilleur moyen de surmonter une tâche aussi importante.
1. Déterminez vos besoins commerciaux actuels
Demandez-vous, quel est mon actuel processus Vous ne faites pas pour moi? Qu’est-ce qui améliorerait mes processus existants? Comment puis-je passer plus de temps à travailler sur de nouvelles façons de gagner de l’argent plutôt que sur des tâches comptables fastidieuses et fastidieuses? Si vous avez certaines tâches qui sont complètement sur papier, comme le maintien de dossiers fiscaux ou les factures d’impression, fixez des objectifs clairs pour aller sans papier et rappelez-vous pourquoi vous essayez de toucher ces objectifs. La comptabilité sans papier est plus sûre, plus rentable et plus rapide.
2. Choisissez le bon système
Gardez à l’esprit que l’ère numérique amène les entreprises qui souhaitent capitaliser sur la tendance de devenir sans papier sans offrir beaucoup de fonctionnalités. Il est extrêmement important que la plate-forme que vous choisissez soit conviviale et évolutive et s’intègre à vos systèmes existants. N’oubliez pas que ce changement est d’aider votre entreprise, de ne pas ajouter une autre tâche ardue.
Un excellent logiciel de comptabilité immobilière locative est ledgre. Ledgre est l’une des meilleures options de logiciels immobiliers locatives et intègre bon nombre des processus auxquels les sociétés de location participent déjà manuellement, comme le suivi des revenus et des dépenses, des rapports fiscaux individualisés et d’autres rapports de suivi financier.
3. Analyser et transférer des documents
Soyez prudent lors de la numérisation des documents existants. Utilisez un scanner de haute qualité pour assurer la clarté et organiser chaque ensemble de documents en fonction de votre structure de stockage. Commencez par les documents les plus importants comme les documents fiscaux et états financierspuis des documents de groupe par catégorie. Après avoir scanné et transféré vos documents avec succès, disposition des documents physiques. C’est une bonne idée de garder des documents critiques comme des documents juridiques ou réglementaires, mais n’oubliez pas de déchiqueter des documents qui contiennent des données sensibles des locataires.
En rapport: À quoi les entrepreneurs doivent penser lors de l’adoption de l’espace numérique
Ne laissez pas la perspective de changement vous empêcher de réaliser le plein potentiel de votre entreprise. L’augmentation de vos bénéfices de location commence par un solide système de tenue de registres et de suivi financier. Les rangées sans fin de classeurs et de trombones sont un cauchemar lorsque la saison fiscale se déroule, donc pour maximiser déductions et suivre efficacement les pertes, faire le changement.
mars 7, 2025
Comment ce logiciel peut vous aider à augmenter vos bénéfices immobiliers
Les opinions exprimées par les contributeurs entrepreneurs sont les leurs.
Bien que vous puissiez être à l’aise de travailler avec des méthodes de comptabilité papier, l’avenir est là. Logiciel de comptabilité numérique et sans papier est en augmentation, et de nombreux locataires préfèrent un moyen en ligne de recevoir des factures et des rappels.
La transition de la saisie manuelle des informations à un système sans papier aidera votre entreprise à conserver des profits, à réduire les erreurs, à gagner du temps et à avoir la possibilité de faire évoluer votre entreprise en pleine croissance avec logiciel basé sur le cloud.
Cet article explorera le passage à Logiciel de suivi des propriétés sans papier Et comment cela peut aider à amener votre entreprise à l’ère numérique.
En rapport: Comment les entreprises se dirigent vers un avenir sans papier
Pourquoi passer à des logiciels comptables sans papier?
La comptabilité du papier manuel peut entraîner de minuscules erreurs qui s’accumulent au fil du temps. Cet effet boule de neige de minuscules erreurs mange dans vos bénéfices et votre temps. Voici quelques avantages de la passage aux logiciels comptables:
Automation
Imaginez éliminer tous les nombres banals banals et crayon à crayon pour un système efficace et automatisé. Les systèmes numériques peuvent générer et envoyer des factures aux locataires, envoyer des rappels de paiement des locataires et réconcilier les transactions bancaires avec les enregistrements comptables au fur et à mesure qu’ils se produisent. Plus automation signifie moins d’erreurs, ce qui peut économiser des bénéfices précieux pour votre entreprise.
Réduire les coûts
Sans papier, vous n’avez plus à payer pour l’encre, les imprimantes et autres fournitures qui viennent de conserver tous vos fichiers dans les classeurs. Garder ces dossiers dans le cloud les maintiendra non seulement plus en sécurité, mais aussi moins cher. Avec moins d’espace nécessaire pour votre fichiers physiquesvous pouvez avoir la possibilité de louer un espace de bureau plus petit ou de vous débarrasser entièrement de votre bureau. Cela pourrait réduire les coûts de main-d’œuvre et de bureaux.
Élimine les erreurs
Un système numérique élimine ces embêtants erreurs qui viennent avec des chiffres manuellement craquants. Le logiciel en ligne signale toutes les entrées en double ou incorrectes lorsque vous mettez les chiffres dans le logiciel, et les déductions, les remises et les totaux finissent par être sans erreur. Si vous avez des factures ou des dépenses incomplètes qui dépassent vos limites prédéfinies, vous obtiendrez une alerte. Tous ces efforts aident à réduire inévitablement des erreurs potentiellement coûteuses que tous les humains font inévitablement.
Potentiel de croissance
La mise à l’échelle de vos processus métier est quelque chose que tous les propriétaires d’entreprise doivent considérer comme leur entreprise. Le stockage cloud est illimité – si vous avez besoin de plus de stockage, vous pouvez acheter plus au fur et à mesure. Vous avez également la possibilité de connecter des outils car vous en avez besoin. Par exemple, le CRMS, les passerelles de paiement, les systèmes fiscaux et d’autres outils sont disponibles en fonction de ce que vous choisissez.
Les systèmes numériques sont facilement évolutifs, tandis que les systèmes papier peuvent être plus difficiles à développer.
Communications et avantages sociaux des clients
Communication du client devrait être l’un de vos principaux objectifs en tant que propriétaire d’entreprise. Vos clients sont votre entreprise, donc la mise en œuvre d’un nouveau système ne doit être prise en compte que si elle plus approfondir cet objectif. Avec un système automatisé, les locataires peuvent rationaliser leurs documents tels que les contrats, les rapports et les factures.
En rapport: 3 avantages des outils comptables basés sur le cloud pour les propriétaires de petites entreprises
Le processus de transition
Bien que la transition vers une plate-forme numérique après avoir exécuté votre entreprise sur papier peut sembler écrasante, prendre ce processus étape par étape est le meilleur moyen de surmonter une tâche aussi importante.
1. Déterminez vos besoins commerciaux actuels
Demandez-vous, quel est mon actuel processus Vous ne faites pas pour moi? Qu’est-ce qui améliorerait mes processus existants? Comment puis-je passer plus de temps à travailler sur de nouvelles façons de gagner de l’argent plutôt que sur des tâches comptables fastidieuses et fastidieuses? Si vous avez certaines tâches qui sont complètement sur papier, comme le maintien de dossiers fiscaux ou les factures d’impression, fixez des objectifs clairs pour aller sans papier et rappelez-vous pourquoi vous essayez de toucher ces objectifs. La comptabilité sans papier est plus sûre, plus rentable et plus rapide.
2. Choisissez le bon système
Gardez à l’esprit que l’ère numérique amène les entreprises qui souhaitent capitaliser sur la tendance de devenir sans papier sans offrir beaucoup de fonctionnalités. Il est extrêmement important que la plate-forme que vous choisissez soit conviviale et évolutive et s’intègre à vos systèmes existants. N’oubliez pas que ce changement est d’aider votre entreprise, de ne pas ajouter une autre tâche ardue.
Un excellent logiciel de comptabilité immobilière locative est ledgre. Ledgre est l’une des meilleures options de logiciels immobiliers locatives et intègre bon nombre des processus auxquels les sociétés de location participent déjà manuellement, comme le suivi des revenus et des dépenses, des rapports fiscaux individualisés et d’autres rapports de suivi financier.
3. Analyser et transférer des documents
Soyez prudent lors de la numérisation des documents existants. Utilisez un scanner de haute qualité pour assurer la clarté et organiser chaque ensemble de documents en fonction de votre structure de stockage. Commencez par les documents les plus importants comme les documents fiscaux et états financierspuis des documents de groupe par catégorie. Après avoir scanné et transféré vos documents avec succès, disposition des documents physiques. C’est une bonne idée de garder des documents critiques comme des documents juridiques ou réglementaires, mais n’oubliez pas de déchiqueter des documents qui contiennent des données sensibles des locataires.
En rapport: À quoi les entrepreneurs doivent penser lors de l’adoption de l’espace numérique
Ne laissez pas la perspective de changement vous empêcher de réaliser le plein potentiel de votre entreprise. L’augmentation de vos bénéfices de location commence par un solide système de tenue de registres et de suivi financier. Les rangées sans fin de classeurs et de trombones sont un cauchemar lorsque la saison fiscale se déroule, donc pour maximiser déductions et suivre efficacement les pertes, faire le changement.
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