Améliorer la réussite des projets grâce à des études de marché secondaires

Tirer parti de la recherche secondaire dans les phases de découverte et d’élicitation des exigences d’un projet

La base d’un projet réussi réside dans ses étapes de planification initiales, où la portée, les besoins des utilisateurs et les objectifs commerciaux sont soigneusement définis. Deux phases critiques – la découverte et l’élicitation des exigences – fournissent la structure et l’orientation du projet. L’étude de marché secondaire, qui implique la collecte et l’analyse de données préexistantes provenant de sources telles que des rapports de marché, des études industrielles et des publications universitaires, joue un rôle essentiel tout au long de ces étapes. Il donne aux équipes de projet les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées et éviter les efforts redondants, garantissant ainsi que le projet s’aligne sur les objectifs stratégiques.

Ce blog explique comment la recherche secondaire rationalise les processus de découverte et d’élicitation des exigences, aidant ainsi les équipes à obtenir des résultats efficaces et basés sur les données.

Comment la recherche secondaire stimule la phase de découverte

La phase de découverte se concentre sur l’acquisition d’une compréhension approfondie des objectifs du projet, du marché cible et de l’environnement global. Au cours de cette phase, l’analyse des informations existantes permet aux équipes d’évaluer les tendances, le comportement des clients et la concurrence, jetant ainsi les bases d’une stratégie solide sans avoir besoin de collecter de nouvelles données à partir de zéro.

Principaux avantages de la recherche secondaire en phase de découverte

1. Aperçu des tendances du marché
   Les rapports et études de marché publiés offrent des informations précieuses sur les tendances du secteur, le comportement des clients et les opportunités potentielles. Ces informations aident les équipes de projet à aligner leurs objectifs sur les développements en cours, garantissant ainsi que leurs solutions restent pertinentes et compétitives.
2. Analyse des concurrents
   L’examen des offres, des stratégies et des performances des produits des concurrents fournit une image claire du paysage du marché. En identifiant ce qui a réussi ou échoué, l’équipe peut identifier les lacunes et les opportunités pour différencier sa propre solution.
3. Comprendre les attentes des clients
   Les rapports sur les commentaires des clients, les modèles de comportement et les avis sur les produits révèlent ce que les utilisateurs apprécient et ce qui les frustre. Ces informations permettent aux équipes de projet de résoudre les problèmes des utilisateurs dès le début de la phase de planification, améliorant ainsi le potentiel d’adéquation produit-marché.
4. Hypothèses de test
   Avant d’investir dans la recherche primaire, la recherche secondaire permet de valider ou de remettre en question les hypothèses initiales. Par exemple, si un projet suppose qu’un segment d’utilisateurs spécifique préfère les solutions mobiles, les données existantes peuvent rapidement confirmer ou affiner cette hypothèse, réduisant ainsi les incertitudes.

Sources utiles pour les données secondaires dans la phase de découverte

• Plateformes d’études de marché
• Rapports industriels des entreprises
• Bases de données gouvernementales et portails statistiques
• Sites Web concurrents, livres blancs et communiqués de presse

Améliorer l’élicitation des exigences grâce à la recherche secondaire

Une fois que la phase de découverte définit l’orientation du projet, l’étape suivante consiste à rassembler les exigences détaillées à travers le processus d’élicitation des exigences. Cette phase se concentre sur la capture des besoins des parties prenantes et des exigences fonctionnelles. La recherche secondaire continue de fournir un soutien en complétant les contributions des parties prenantes par des informations externes précieuses.

Comment la recherche secondaire améliore l’élicitation des exigences

1. Intégrer les meilleures pratiques
   L’examen des études de cas et des références de l’industrie permet aux équipes d’intégrer les meilleures pratiques dans leurs exigences. Cela garantit que le projet suit des méthodes éprouvées, réduisant ainsi le risque de réinventer la roue.
2. Assurer la conformité réglementaire
   Les projets dans les secteurs réglementés doivent respecter les cadres et normes juridiques. La recherche secondaire donne accès aux directives de conformité essentielles, telles que les normes ISO ou les réglementations RGPD, aidant ainsi les équipes à intégrer ces exigences dès le début du processus.
3. Affiner les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles
   La documentation des concurrents et les études techniques contribuent à façonner les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles du projet. Cela garantit que le projet répond dès le départ aux attentes des utilisateurs en matière de performances, de convivialité et d’évolutivité.
4. Identifier les risques de manière proactive
   L’analyse des enseignements tirés de projets similaires permet d’identifier les risques potentiels. Par exemple, les analyses post-mortem des initiatives passées peuvent révéler des pièges courants tels que des dépassements de budget ou des retards, permettant ainsi aux équipes de prendre des mesures préventives.
5. Soutenir une communication efficace avec les parties prenantes
   Equipés de recherches pertinentes, les chefs de projet peuvent impliquer les parties prenantes plus efficacement. En accédant à des informations basées sur les données, les équipes peuvent favoriser des discussions significatives, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d’onde concernant les attentes et la portée du projet.

Exemples de sources de données secondaires pour l’élicitation des exigences

• Cadres techniques (par exemple, ISO, IEEE)
• Directives de conformité telles que RGPD et HIPAA
• Études de cas et leçons apprises documentées
• Référentiels de commentaires clients et avis sur les produits

Pourquoi la recherche secondaire est importante dans les deux phases

La recherche secondaire joue un rôle central à la fois dans les phases de découverte et d’élicitation des exigences, offrant plusieurs avantages clés :

1. Gain de temps et de ressources : En exploitant les données existantes, les équipes évitent les coûts et le temps nécessaires à une recherche primaire approfondie.
2. Fournit des informations plus larges: L’accès à diverses sources garantit une vue complète de la dynamique du marché et des besoins des parties prenantes.
3. Réduit les risques : Apprendre des projets précédents et des tendances du marché aide l’équipe à anticiper rapidement les obstacles potentiels.
4. Améliore la prise de décision : Les informations basées sur les données permettent de prendre des décisions plus éclairées, favorisant une meilleure collaboration et un meilleur alignement entre les parties prenantes.

Conclusion

L’intégration de la recherche secondaire dès les premières étapes d’un projet offre des avantages significatifs. Il aide les équipes de projet à rester informées, à gagner du temps et à prendre des décisions stratégiques qui correspondent à la fois aux demandes du marché et aux attentes des parties prenantes. De la compréhension des tendances du marché à l’identification des meilleures pratiques et à la minimisation des risques, la recherche secondaire constitue une base solide pour la réussite du projet. L’intégration de cette approche de recherche dans la découverte et l’élicitation des exigences garantit que le projet reste pertinent, efficace et bien préparé pour les défis futurs.

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