Réduire les risques, augmenter la rétention, recruter les meilleurs talents

Troisième partie de la série « Risques liés aux processus manuels » expliquant comment améliorer l'efficacité, la précision et la conformité des processus de clôture financière.

Les principaux professionnels de la comptabilité et de la finance occupent une position dominante. Selon le Bureau of Labor Statistics la demande de comptables devrait augmenter de 10% d'ici 2026, soit plus rapidement que le taux de croissance moyen de toutes les professions.

En conséquence, afin que les organismes financiers puissent fidéliser et attirer les talents de niveau supérieur, ils doivent offrir de nombreux avantages, une culture d'entreprise attrayante et des solutions d'automatisation des processus automatisant le travail le plus manuel possible, libérant ainsi des ressources humaines bien formées pour se concentrer sur l'analyse et la résolution des problèmes.

Sans la bonne technologie en place, les entreprises perdent toute la valeur que les meilleurs professionnels de la comptabilité et de la finance doivent apporter à la table et risquent de la perdre au profit d’entreprises plus tournées vers l’avenir.

Défis de l'intégration

Le chiffre d'affaires est de plus en plus coûteux, à mesure que le recrutement devient plus difficile et qu'une description de poste est utilisée pour la saisie de données, la synchronisation et la reliure manuelles, les feuilles de calcul mensuelles et les L'utilisation de classeurs pour la documentation à l'appui est une vente difficile.

De plus, lorsqu'un nouvel employé entre dans une organisation qui s'appuie sur des processus manuels, le risque est accru. Le prédécesseur n’a probablement pas laissé de documentation détaillée sur les politiques et les procédures. Il ou elle s'appuyait probablement sur le savoir tribal pour accomplir son travail et laissait une pile de classeurs et de listes de contrôle à profusion – plus difficiles à déchiffrer.

Processus et règles non normalisés

Avant l'automatisation, les équipes comptables pouvaient comprendre les règles et les réglementations. , mais aucune approche ou processus individuel n’a été normalisé. Excel est une ardoise vierge et constitue donc un outil difficile pour l'application de contrôles et de meilleures pratiques.

Lorsque les processus ne sont pas normalisés, il est presque impossible d'avoir l'assurance que tout le monde s'exécutera correctement ou conformément aux règles.

Complications liées au contrôle de version

Les feuilles de calcul sont intrinsèquement exposées au risque et l'une des raisons est le contrôle de version. Par exemple, si une entrée tardive modifie le grand livre, la balance de vérification est automatiquement mise à jour. Mais rien ne garantit que le changement d’équilibre ait été effectué dans la réconciliation basée sur un tableur confirmant l’équilibre.

Et, dans ce cas, vous obtenez un rapprochement incomplet et probablement une insuffisance de contrôle.

Sans intégration automatisée entre les processus critiques et Dans le grand livre, vous courez le risque d’une erreur accidentelle. Et lorsque les pièces justificatives sont stockées dans des dossiers ou des lecteurs partagés déconnectés, rien ne garantit qu'une version obsolète d'un document critique ne sera pas envoyée aux auditeurs ou à un intervenant clé, ce qui provoquerait une confusion inutile ou des versions différentes de la vérité.

Construisez votre solution dans le cloud

La mise à niveau vers une solution technologique basée sur le cloud spécialement conçue pour la comptabilité et la finance augmente immédiatement les contrôles et réduit considérablement les risques sous ses nombreuses formes.

L'automatisation des processus minimise les erreurs manuelles peut générer des états financiers inexacts, équipe les équipes comptables et financières afin d’améliorer la productivité, encourage l’innovation, renforce le moral et aide à accélérer les activités. Au lieu de jongler avec plusieurs versions du même tableur, les équipes bénéficient d'une visibilité révolutionnaire sur des données en temps réel qui permettent de prendre des décisions commerciales plus éclairées.

La modernisation des processus manuels automatisés augmente considérablement la rétention et transforme la comptabilité et la finance en un partenaire de confiance des entreprises. performance. Il permet de libérer des talents précieux du travail répétitif, afin que les comptables puissent étendre leurs compétences et faire l'expérience de l'analyse, de la modélisation ou même des programmes de rotation au sein de l'entreprise.

L'automatisation conduit à plus de satisfaction et d'implication équipes et votre organisation devient nettement plus attrayante pour les employés potentiels hautement qualifiés. Mieux encore, vous pouvez enfin avoir à nouveau confiance dans les chiffres.

Lisez ce document pour en savoir plus sur les améliorations à apporter aux processus manuels et à libérer la valeur de vos meilleurs talents.

Cet article a paru à l'origine sur BlackLine.com et est republié avec son autorisation. BlackLine est un partenaire SAP.