Lieu de travail du futur : trois éléments indispensables d’une imprimante moderne

Le lieu de travail moderne prospère grâce à des tablettes élégantes, au stockage dans le cloud et à des moyens de se passer du papier. Pourtant, au milieu de ce bourdonnement numérique, une présence familière persiste : l’imprimante de bureau. Alors que certains prédisaient son obsolescence, l’industrie de l’imprimerie a défié les attentes, prouvant que même dans un monde numérique, le besoin en matière d’imprimé est essentiel.

« Le marché américain du matériel d’impression a connu une croissance des expéditions d’une année sur l’autre de 1 % au premier trimestre 2023, ce qui indique un léger rebond après de récents déclins », lit-on dans un rapport de juillet 2024 d’IDC, une société mondiale de recherche technologique.

Cette résurgence signale une vérité indéniable : les imprimantes ne vont pas disparaître ; ils évoluent.

Les entreprises de toutes tailles reconnaissent que l’avenir ne consiste pas à se passer entièrement de papier, mais à trouver un équilibre entre le physique et le numérique. En 2024 et au-delà, il y aura une demande croissante pour des imprimantes qui s’intègrent parfaitement dans des environnements de travail hybrides, offrent des fonctionnalités intuitives, une sécurité robuste et des pratiques durables, tout en s’adaptant, voire en améliorant, aux outils numériques sur lesquels nous comptons quotidiennement. Les imprimantes de demain ne se contentent pas de mettre du toner sur le papier : elles comblent le fossé entre les flux de travail physiques et numériques.

Avant de cliquer sur « imprimer » sur votre prochain bon de commande, rapport commercial ou document de prêt, tenez compte de ces trois caractéristiques essentielles que toute imprimante de bureau devrait posséder :

1. Facilité d’utilisation : libérer du temps pour d’autres tâches

Dans un monde d’applications intuitives et de logiciels conviviaux, une imprimante ne devrait pas nécessiter de manuel d’instructions pour fonctionner. Le bureau moderne exige une imprimante aussi simple à utiliser que les autres technologies grand public.

Voici comment obtenir plus avec moins :

• Interface intuitive : Les écrans tactiles doivent être réactifs et simples, offrant une expérience similaire à celle d’un smartphone ou d’une tablette. Recherchez des icônes clairement étiquetées, des menus logiques et une conception qui privilégie la simplicité plutôt que la complexité inutile.
• Entretien simplifié : Une conception intentionnellement conçue pour durer offre une fiabilité et une disponibilité améliorées, avec une maintenance minimale et facile. Recherchez des appareils dotés d’instructions claires et d’invites conviviales pour accélérer les opérations de votre imprimante, augmenter l’efficacité et réduire les appels au service d’assistance informatique.

«Lorsque nous avons conçu notre nouvelles imprimantes Lexmark série 9nous mettons la convivialité et le design moderne au premier plan, en les créant avec une interface utilisateur intuitive », a déclaré Hayley Grant, ingénieur en convivialité chez Lexmark. « Nous voulions que l’impression, la copie, la numérisation, la télécopie et bien plus encore soient un jeu d’enfant pour les utilisateurs de toutes capacités techniques, et pas seulement pour nous, les connaisseurs d’imprimantes. »

Grant a ajouté que la série 9 est conçue pour des procédures de maintenance simplifiées, notant qu’« un technicien expérimenté peut effectuer les 10 principales actions de maintenance en moins de 15 minutes », selon les tests Lexmark. « C’est moins de temps que de vider votre boîte de réception », a-t-elle déclaré.

2. Sécurité à toute épreuve : protéger vos données dans un monde de menaces en constante évolution

À l’ère des cyberattaques de plus en plus sophistiquées, les vulnérabilités de l’impression sont souvent négligées. Une imprimante en réseau, si elle n’est pas correctement sécurisée, peut constituer un point d’entrée pour les pirates cherchant à accéder à des données sensibles ou à perturber les opérations. Selon une enquête réalisée par un cabinet mondial d’analystes technologiques, Par conséquent67 % des personnes interrogées ont signalé au moins une violation de données liée à l’impression au cours de l’année écoulée.

Cherchez à prioriser :

• Cryptage des données : Assurez-vous que votre imprimante offre un cryptage robuste des données à la fois en transit (pendant que les données sont envoyées à l’imprimante) et au repos (pendant que les données sont stockées sur le disque dur de l’imprimante). Cela empêche l’accès non autorisé aux documents confidentiels, aux dossiers financiers et à d’autres informations sensibles.
• Authentification de l’utilisateur : Mettez en œuvre des mesures d’authentification forte des utilisateurs pour contrôler qui a accès à l’imprimante. Cela peut inclure Active Directory, Secure LDAP, Kerberos, des codes PIN, des mots de passe ou même des solutions de cartes sans contact pour une couche de sécurité supplémentaire. En restreignant l’accès, vous empêchez les impressions non autorisées et protégez les informations confidentielles.

« Lexmark place la sécurité au premier plan en équipant ses imprimantes, y compris la nouvelle série 9, du portefeuille de sécurité le plus complet du secteur, dès la première utilisation », a déclaré Bryan Willett, directeur de la sécurité des informations de Lexmark. « De plus, grâce aux capacités de gestion à distance de Lexmark, vous pouvez être tranquille en sachant que seul le personnel autorisé peut configurer l’appareil pour l’accès au réseau.

3. Durabilité pour l’avenir : minimiser l’empreinte environnementale

Alors que le souci de l’environnement prend de plus en plus d’importance dans le monde des affaires, il est essentiel de choisir une technologie qui correspond à ces valeurs, ce qui entraîne des économies importantes puisque les équipements fiables n’ont pas besoin d’être remplacés aussi fréquemment. Les meilleures imprimantes offrent une fiabilité inégalée avec une durée de vie prévue de sept ans ou plus, ce qui est bien supérieur à la norme de l’industrie.

Voici ce qu’il faut considérer :

• Efficacité énergétique : Rationalisez votre écosystème d’impression et réduisez votre empreinte globale en déployant des périphériques multifonctions dotés de fonctionnalités complètes et conçus pour économiser de l’espace. Choisissez des modèles dotés d’alimentations électriques efficaces et de certifications comme ENERGY STAR®, une norme stricte d’efficacité énergétique autorisée par l’Agence américaine de protection de l’environnement.
• Matériaux recyclés : Soutenez les fabricants qui accordent la priorité au développement durable en choisissant des imprimantes fabriquées à partir de plastiques recyclés post-consommation (PCR). Cela réduit la demande de matériaux vierges et minimise l’impact environnemental de la fabrication.

Recherchez une imprimante qui met la durabilité au premier plan, en intégrant des matériaux recyclés conçus pour une efficacité énergétique et une longue durée de vie. Le contenu PCR total de la Lexmark série 9 est en tête du secteur : 56 % en poids pour tous les MFP du modèle de base et 73 % en poids pour l’imprimante du modèle de base de la gamme, sur la base des procédures de calcul IEEE.

Faire le choix intelligent

En privilégiant la convivialité, la sécurité et la durabilité, vous pouvez choisir une imprimante qui s’intègre parfaitement à votre environnement de bureau moderne. Ne vous contentez pas des bourrages papier et des technologies obsolètes. Investissez dans une imprimante qui permet à votre équipe de travailler ensemble de manière plus intelligente et plus sûre.

Pour découvrir comment les imprimantes Lexmark sont conçues pour le bureau moderne, comme la nouvelle série 9, cliquez sur ici.