7 opportunités sournoises d'avancer sur votre travail lorsque vous êtes en retard

Janvier
15 2019

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Chaque entrepreneur souhaite qu'il y ait plus d'heures dans la journée. Malheureusement, jusqu'à ce que quelqu'un invente le voyage dans le temps, même les fondateurs les plus dévoués sont aux prises avec les mêmes 24 heures que tout le monde. Cependant, il y a quelques moments sournois pour faire avancer votre travail.

Les dirigeants avisés ont trouvé des moyens de tirer parti de chaque seconde. Chaque journée est remplie de brèves occasions de travailler un peu plus, d'apprendre quelque chose de nouveau ou de rencontrer des personnes inconnues.

Si vous aspirez à consacrer plus de temps à votre temps libre, profitez de cette occasion pour en tirer un peu plus de chaque jour. :

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1. Tôt le matin

Je me lève tous les jours vers 5 heures du matin. Les heures qui précèdent le soleil sont le moment idéal pour faire de l'exercice, répondre aux e-mails et se préparer pour le jour à venir. Plutôt que de passer une heure de plus avant d'aller au lit, à faire défiler les médias sociaux ou à regarder une émission que vous n'aimez même pas, allez-y plus tôt. Vous vous réveillerez rafraîchi et prêt à partir.

Levez-vous tôt pour dresser une liste de tâches à faire pour la journée à venir. Programmez vos plus gros obstacles pour la matinée afin de vous laisser plus de souplesse lorsque des surprises inattendues se présentent.

2. Votre trajet

En voiture pour vous rendre au travail? Écoutez un podcast d'un influenceur que vous admirez. Prendre le train? Branchez vos écouteurs, penchez-vous et écoutez un livre audio. Vivre juste en bas de la rue? Utilisez votre matinée supplémentaire pour faire un peu d'exercice. L’activité physique le matin peut donner un coup de fouet à votre cerveau et vous rendre plus productif toute la journée.

Ne passez pas votre trajet scolaire à rien. Faites un plan délibéré pour votre temps d'arrêt. Il suffit de 20 minutes d’écoute d’un livre par jour pour parcourir plusieurs livres audio par an (ou par semaine).

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La prochaine fois que quelqu'un commence à tâtonner avec le projecteur, ne restez pas les bras croisés et regardez votre téléphone. Ouvrez votre boîte de réception et envoyez quelques réponses par courriel. Je planifie même cela dans mon application de calendrier pour m'assurer de bloquer les temps morts. Secrètement, je l'utilise pour me rattraper. Créez des modèles de courrier électronique pour pouvoir répondre rapidement, même aux questions les plus complexes.

N'oubliez pas de ne pas être impoli si vous décidez de faire un travail avant une réunion. Si le présentateur est prêt à respecter les délais, mettez votre téléphone ou votre ordinateur portable de côté et faites très attention. Vous gagnerez plus en vous concentrant sur le moment que vous ne le feriez en essayant de faire deux choses à la fois.

4. L’embarquement est un bon moment pour prendre le temps de faire votre travail.

La prochaine fois que vous irez à l’aéroport, ne laissez pas le processus d’embarquement interrompre votre travail. Scannez votre billet et dirigez-vous vers votre siège, puis mettez-vous au travail. Tout le monde sait que les vols sont le moment idéal pour être productifs, mais vous n'avez pas à attendre le décollage pour commencer à travailler.

La plupart des vols ont aujourd'hui le Wi-Fi, mais pourquoi ne pas utiliser votre temps dans le ciel pour vous débrancher tandis que? Plutôt que de parcourir des courriels, profitez du temps libre pour écrire un article de blog, rédiger un plan pour un projet futur ou dessiner une idée pour un nouveau produit.

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5. En attente

Personne n'aime rester en attente, mais le temps passé à attendre ne doit pas nécessairement être une perte de temps. La prochaine fois que quelqu'un vous met en attente, mettez le téléphone sur le haut-parleur et lancez vos courriels. N'oubliez pas d'utiliser des modèles pour accélérer encore le processus. Bien que cela ne fasse pas partie du calendrier, j'aime noter sur mon calendrier lorsque je m'attends à une attente plus longue que la normale. M'aide avec ma gestion du temps et du calendrier .

Tous rattrapés par des emails? Effectuer des calculs dans Excel ou créer des graphiques dans PowerPoint. Laissez cette musique d'ascenseur apaisante être votre bruit de fond pendant que vous éliminez une partie du travail chargé de votre après-midi.

6. Publicités

La prochaine fois que vous regardez un match de football à la télévision, utilisez chaque pause publicitaire pour travailler sur un projet. Les fans de la NFL regardent plus de 24 heures de publicités par saison, selon The Charlotte Observer . Imaginez ce que vous pourriez faire avec une journée de travail supplémentaire chaque mois.

Les courts séjours fournis par les publicités sont parfaits pour les courriels. Si vous ne souhaitez pas ouvrir votre boîte de réception, utilisez ce temps d'arrêt pour socialiser. Envoyez un SMS à une personne de votre réseau avec laquelle vous souhaitez rester en contact. Si vous connaissez suffisamment la personne, appelez-la à la mi-temps pour une brève discussion.

Tard dans la nuit

Vivre une crise d’insomnie? Au lieu de vous retourner et de vous retourner, accordez-vous 15 minutes avec un stylo et un morceau de papier. Vous pouvez écrire tout ce que vous voulez, mais n’utilisez pas ce moment pour commencer votre liste de tâches à faire pour le lendemain. Si vous commencez votre liste de choses à faire, vous ne pourrez plus vous endormir et rendre le sommeil plus difficile.

Pendant que vous attendez votre sommeil, écrivez une note de remerciement réfléchie à un membre précieux de votre équipe ou client. Les notes manuscrites sont l’un des expressions de gratitude les plus efficaces mais peu de gens les utilisent désormais. Pensez à quelque chose de gentil que quelqu'un a fait récemment pour vous. Rédigez une note d’appréciation puis retournez vous coucher. Habituellement, l'effet apaisant de la gratitude vous aidera à vous endormir à temps pour vous reposer avant votre prochaine matinée productive.

Voici quelques conseils supplémentaires pour vous permettre de rester plus productif. Voilà pour bien démarrer 2019!