5 défis en matière de ressources humaines auxquels sont confrontées les petites entreprises aujourd'hui

Mai
30, 2021

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Les avis exprimés par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Malheureusement, il n'y a pas de raccourcis pour une gestion efficace des RH. Donc, si vous êtes un entrepreneur qui envisage d'embaucher des employés, rendez-vous service. Tenez compte de ces cinq défis RH pour vous assurer que vous êtes conforme dans tous les aspects de votre entreprise.

1. Se tenir au courant de toutes les lois et réglementations en vigueur

Le paysage juridique de la main-d'œuvre est en constante évolution. Si votre petite entreprise ne respecte pas les lois concernant les salaires, les impôts, les congés médicaux et les règles de sécurité, vous pourriez vous retrouver dans un monde de problèmes. Non seulement les autorités compétentes auraient des motifs d'infliger des amendes, mais les employés pourraient engager des poursuites.

Malheureusement, les propriétaires de petites entreprises se retrouvent souvent en situation de non-conformité parce qu'ils ne comprennent pas la différence entre un « employé » et un «entrepreneur indépendant». Le Department of Labour fournit des faits sur la classification erronée des employés et des entrepreneurs indépendants pour aider à éclaircir ce problème. Assurez-vous également de bien comprendre cette distinction importante.

Pour vous assurer de rester en conformité, vérifiez régulièrement les réglementations locales, étatiques et fédérales pour tout changement susceptible d'affecter votre entreprise. Consultez un avocat qui peut vous donner des conseils sur les domaines sur lesquels vous devez vous améliorer. Ils vous aideront à éviter des frais coûteux et à réduire le risque de poursuites judiciaires par les employés.

2. Avoir un plan solide pour l'embauche et la rétention des employés

L'embauche et la rétention des employés sont un élément essentiel de toute entreprise. Cependant, avec des fonds limités, les propriétaires de petites entreprises (littéralement) ne peuvent pas se permettre de saigner leurs employés. Lorsque l'on examine le coût de l'embauche par rapport à la formationon estime qu'il en coûte 4 000 $ pour embaucher un employé et près de 1 000 $ pour la formation. Pour garder les employés, cela signifie que vous devez non seulement trouver les bons talents, mais leur donner une raison de rester.

Avant de passer un entretien, assurez-vous de savoir ce que vous recherchez. Quel type d'expérience le candidat doit-il avoir ? Posez des questions pour connaître leur personnalité et leur caractère. S'entendre avec vos collègues est tout aussi important que leur expertise. Des salaires et des avantages sociaux compétitifs seront également très utiles.

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3. Avoir une vision de la culture de votre entreprise

Vous avez probablement une vision précise de votre entreprise. Mais quelle réflexion avez-vous accordée à la culture de votre entreprise ? Lorsqu'ils rejoignent une entreprise, les gens veulent savoir à quoi s'attendre. Quelles sont les valeurs, les normes et les attentes de l'entreprise ? Est-ce un endroit où les nouvelles idées et la diversité culturelle sont les bienvenues ? Même si vous définissez des attentes claires pour vos employés, il est probable que vous rencontrerez encore occasionnellement quelqu'un qui refuse de se conformer à la culture d'entreprise. Qu'ils laissent l'intolérance ou leurs propres croyances personnelles faire obstacle, il est important que vous ayez un plan en place pour gérer ces situations de manière appropriée et professionnelle. Cela fournit une référence tangible pour que tout le monde ait accès au même ensemble de normes. En mettant à jour le manuel chaque année avec les lois du travail et des salaires les plus récentes, vous vous assurerez également que votre entreprise reste transparente et conforme.

4. Négliger la résolution des conflits

À un moment donné, les gens de votre entreprise ne s'entendront pas. Pour protéger vos employés et votre entreprise, vous devez savoir gérer les conflits. Sans une résolution appropriée des conflits, les employés ne se sentiront pas soutenus et les résultats pourraient être désastreux. Non seulement c'est un autre domaine qui pourrait mener à des poursuites, mais d'innombrables petites entreprises sont confrontées à la diffamation d'employés mécontents. Pour protéger votre réputation en tant qu'entreprise, envisagez un service de gestion de la réputation en ligne. Si votre réputation prend un coup en ligne en raison d'un avis négatif trompeur, ils vous aideront à récupérer ce qui a été perdu.

Négliger cet élément essentiel de votre entreprise peut s'avérer coûteux. Dans le cadre du développement ultérieur, envisagez un programme de formation en gestion pour tous les membres de la direction sur la résolution des conflits. Cela vous aidera à acquérir les compétences nécessaires pour élaborer des directives de communication et gérer les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent.

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5 . Avoir une compréhension claire du coût des prestations

L'ensemble des prestations est un facteur décisif important lorsque les personnes recherchent un emploi. C’est un élément essentiel de la fidélisation des employés que vous ne voulez pas oublier. Cependant, cela peut être l'un des aspects les plus coûteux de votre entreprise. La plupart des gens s'attendront à recevoir votre forfait médical, dentaire et visuel de base. Mais beaucoup veulent aussi des options de retraite et des vacances. Heureusement, il existe des options pour les propriétaires de petites entreprises.

Les entreprises de 50 employés (ou moins) peuvent voir si elles sont admissibles à participer au programme d'options de santé pour les petites entreprises (SHOP). Ce programme a été créé à la suite de la Loi sur les soins abordables, permettant aux entreprises éligibles de bénéficier de réductions de prix sur l'assurance maladie. Les entreprises participantes s'associent pour mettre en commun les risques, ce qui leur donne le pouvoir d'achat d'une plus grande entreprise. Il est fortement recommandé de parler à un conseiller financier pour vous aider à prendre la meilleure décision pour votre entreprise et vos employés.

En tant que propriétaire d'entreprise, vous avez déjà une grande demande pour votre attention. S'assurer de relever correctement ces défis en matière de ressources humaines pourrait être l'une des meilleures décisions que vous puissiez prendre pour votre entreprise.

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