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décembre 31, 2021

3 objectifs de collaboration pour les dirigeants financiers et informatiques au cours de la nouvelle année8 minutes de lecture



L'établissement d'objectifs a lieu chaque année pour les dirigeants et leurs équipes respectives dans tous les domaines d'une organisation. Les améliorations techniques, les améliorations de processus, la formation, etc. sont tous des sujets d'objectif typiques qui méritent certainement leur place sur la liste des priorités. Cependant, une attention particulière doit être accordée aux objectifs qui nécessitent une collaboration entre les équipes au sein de l'organisation. La finance et l'informatique sont deux de ces groupes qui s'appuient continuellement l'un sur l'autre pour réussir , et cela ne devrait pas changer. En fait, avec tous les défis auxquels les entreprises ont été confrontées au cours des deux dernières années, l'alignement des objectifs et la collaboration entre ces groupes sont plus critiques que jamais. Continuez à lire ci-dessous pendant que nous discutons de trois domaines critiques Les responsables financiers et informatiques devraient se concentrer sur la collaboration.

Donner la priorité à l'agilité afin d'améliorer la capacité

L'une des principales choses que les responsables financiers et informatiques ont appris de la crise de Covid-19 est l'importance de pouvoir évaluer, ajuster et réagir rapidement. Au début de la crise, les organisations de presque tous les secteurs se sont efforcées d'ajuster les prévisions financières presque quotidiennement à mesure que de nouvelles informations devenaient disponibles. De plus, il ne s'agissait pas simplement d'ajuster les prévisions… Les responsables financiers demandaient à leurs équipes de réagir plus rapidement que jamais. Le besoin de rapidité et de précision met à rude épreuve les processus de prévision de nombreuses organisations. Certains n'étaient tout simplement pas construits pour suivre le rythme. Cela a entraîné un changement de mentalité… dans une importance et une utilisation accrues de la planification de scénarios stratégique et . En fait, selon l'enquête 2020 Value of EPM d'Oracle, 88 % des organisations ont déclaré que l'utilisation de la planification de scénarios avait augmenté en raison de l'impact de Covid-19. De plus, Oracle a enregistré une augmentation de 34 % des clients Oracle Cloud EPM utilisant la planification prédictive. Jamais auparavant nous n'avions vu un tel saut en importance accordé à ces types d'outils. Il ne fait aucun doute que la vitesse et la précision sont plus cruciales que jamais pour la capacité des organisations à fournir des réponses dans un paysage en évolution rapide. Mais comment les responsables financiers et informatiques peuvent-ils devenir plus agiles en augmentant la vitesse et la précision ?

L'une des réponses réside dans les outils de gestion des performances qu'ils utilisent. Selon l'enquête les organisations qui ont adopté les solutions Oracle EPM Cloud ont enregistré une réduction de  56 % de jours en moins dans le processus de planification global, une réduction de 31 % du temps consacré aux activités de collecte de données et une augmentation de 44 %. dans leurs prévisions précision. Des améliorations significatives qui démontrent la valeur des solutions EPM modernes. Un grand pourcentage, 85 % pour être exact, une enquête a déclaré qu'ils recevaient plus de valeur en étant dans le nuage pendant la pandémie.

[19659002] Une autre réponse se trouve dans les données elles-mêmes. Avec 99 % des dirigeants financiers interrogés déclarant que les données en temps réel sont essentielles à la façon dont ils réagissent aux crises, l'inclusion de données en temps réel dans le processus de planification devrait être une considération clé pour l'alignement des objectifs entre la finance et l'informatique. . Catégoriser et hiérarchiser les données spécifiques requises est un excellent point de départ pour la collaboration. Gardez à l'esprit que la production de rapports en temps réel ou quasi réel n'est possible que grâce à une technologie sophistiquée. Une attention particulière aux solutions capables de gérer le chargement et l'agrégation de données fréquentes doit être au premier plan des discussions concernant les solutions logicielles.

Oracle - Guide to Oracle Cloud : 5 Steps to Ensure a Successful Move to the Cloud

 

Une communication efficace mène à une meilleure intégration

Le désir d'améliorer les capacités de la communauté financière avec de meilleurs outils et de meilleures données obligera les responsables informatiques à réévaluer les intégrations dans toute l'entreprise. Cela nécessite sans aucun doute l'implication de nombreuses personnes. Afin d'assurer l'alignement sur les besoins de la communauté financière, une communication claire et concise avec les architectes système est absolument essentielle. Cela nécessite que les responsables financiers et informatiques soient en harmonie les uns avec les autres. Et cela commence par la collaboration des dirigeants pour établir une vision de l'état futur de leur plate-forme EPM. Une fois la vision établie, il est essentiel qu'elle soit efficacement communiquée à toutes les parties prenantes.

La capacité d'une organisation à concrétiser une vision est centrée sur l'intégration non seulement de la technologie, mais aussi des personnes. également. Et les gens doivent être informés d'une manière qui leur permet de mettre en œuvre cette vision. En fait, une communication efficace est tellement essentielle au succès des personnes et des projets que, selon le PMI, 56% des dollars des projets à risque peuvent être attribués à une communication inefficace. De plus, un projet sur cinq échoue en raison d'une mauvaise communication. Mais comment les dirigeants financiers et informatiques réduisent-ils ce risque ?

La réponse se trouve au sein des dirigeants eux-mêmes. Ils doivent développer des canaux et des plans de communication solides. Ils doivent également assumer la responsabilité de s'approprier et d'exécuter le plan de communication. Et enfin, ils doivent savoir quand demander de l'aide avant que la communication ne devienne un problème. Ce n'est pas une tâche facile, mais les ips et stratégies pour une communication efficace sont nombreux (ici est un article très informatif qui peut vous aider).

Open Mindset pour accélérer la clôture financière

L'une des périodes les plus mouvementées pour toute organisation est la clôture financière des livres. Parlez à toute personne impliquée dans ce processus des points douloureux et de vos chances d'en avoir plein les oreilles. Il y a tellement d'activités qui se déroulent pendant cette période que cela peut être rendu plus difficile si les experts comptables et financiers utilisent des processus et des systèmes archaïques/manuels. Parfois, le simple fait de savoir « qui fait quoi et quand » est même un défi. Ajoutez à cela le fait que la plupart des organisations fonctionnent désormais à distance, et il n'est pas difficile de comprendre pourquoi la coordination est si importante. Il n'est pas rare d'entendre des histoires sur la façon dont les tâches normalement routinières et à faible effort, telles que les rapprochements de comptes, sont devenues difficiles au cours des deux dernières années. Ajoutez à cela la nécessité pour les organisations de terminer la clôture plus rapidement que jamais, et il est facile de voir que les utilisateurs professionnels ont absolument besoin d'outils modernes pour leur permettre d'exécuter et d'accélérer les processus de clôture. .

Les dirigeants doivent être disposés à examiner chaque processus impliqué dans la clôture afin de maximiser les économies potentielles. La crise du Covid-19 a contraint de nombreuses organisations à faire exactement cela. Pour ceux qui ont relevé les défis avec les solutions Oracle EPM, 84% ont réduit le nombre de jours de fermeture par cycle, 58% ont passé lmoins de temps pour simplement produire du management reportinget 62% éliminaient les tâches non critiques et réduisaient leurs coûts ( cliquez ici pour ces statistiques et plus).

 

Partenaire pour trouver le bon partenaire

De nombreuses fois, les organisations découvrent que leurs équipes ont besoin d'aide pour transformer la vision partagée en réalité. La recherche de cette aide peut être une entreprise importante en soi, et une tâche qui devrait être abordée par les responsables financiers et informatiques qui s'associent dans la recherche. Les conversations entre les dirigeants sur les qualités souhaitées d'un partenaire externe doivent avoir lieu avant le début de la recherche, car même s'il y a alignement sur les sujets ci-dessus, choisir le mauvais partenaire peut éliminer la capacité de réussir.

À propos de l'auteur

Steve Bogner est chef de projet au sein de la pratique Corporate Performance Management de Perficient. Il est expérimenté dans la direction des implémentations de la suite Oracle EPM, des solutions cloud et sur site.

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