3 façons dont un ATS peut aider votre entreprise à recruter les meilleurs candidats

Si vous demandez à un PDG quel problème lié aux personnes l’empêche de dormir la nuit, la réponse sera probablement chiffre d’affaires. Au-delà des tendances actuelles, le chiffre d’affaires a toujours été l’un des défis les plus coûteux auxquels sont confrontés les Entreprise. En 2019 (pré-pandémie et pré-Grande Démission), un Étude Gallup l’a qualifié de « problème réparable » qui « coûtera 1 000 milliards de dollars aux entreprises américaines ». Les employés seront toujours l’atout le plus important d’une entreprise, mais les stratégies de rétention efficaces semblent souvent légèrement hors de portée. En fin de compte, la plupart des stratégies de rétention sont remplies d’idées de bien-être qui échouent lorsqu’elles sont mesurées par rapport aux données de réussite.

Il n’y a pas de solutions parfaites pour régler le roulement du personnel. Et si vous en croyez certains chercheurs, comme ceux chez Emsi, les changements démographiques entraînent ce qui pourrait devenir une pénurie de main-d’œuvre à long terme. Que doit faire une entreprise face à de tels défis ? Une suggestion : utiliser un système de suivi des candidatures (ATS) pour améliorer l’alignement des rôles entre les candidats.

Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidatures ?

Systèmes de suivi des candidatsgénéralement appelés ATS, sont des systèmes logiciels automatisés qui suivent et gèrent les candidats tout au long de la embauche traiter. De nombreux ATS allègent une partie du travail manuel nécessaire pour filtrer les candidats qualifiés :

• Lorsque les candidats postulent à un poste, ils téléchargent simultanément des informations dans le système (CV, lettre de motivation, formation, expériences, etc.).

• Le système, qui a des critères prédéfinis, recherche des mots-clés spécifiques au rôle dans l’application.

• Sur la base des mots clés, l’ATS note les candidatures entrantes en fonction de leur degré de correspondance avec les critères.

Certains PDG pourraient grincer des dents à l’idée de mettre en œuvre un autre outil technologique. Surtout si vous êtes dans une petite ou moyenne entreprise, vous pouvez avoir l’impression que votre boîte à outils technologique commence à devenir lourde. Néanmoins, lorsqu’on les compare au coût de embaucher les mauvaises personnesun ATS vaut la peine d’être exploré.

Les aspects techniques d’une fonctionnalité ATS, que nous avons couverts ci-dessus, sont essentiels à la façon dont un ATS peut vous aider à trouver les meilleures recrues. Il y a trois avantages distincts à ATS sur lesquels nous pouvons nous concentrer et qui peuvent complètement changer le jeu pour votre approche de l’embauche.

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1. L’ATS réduit les biais dans le processus de sélection

La partialité est un problème délicat pour les entreprises. D’une part, embaucher quelqu’un qui s’intégrera dans le culture de votre entreprise est généralement important. Mais les entreprises se sont constamment trompées de « culture fit ». Comme Lauren Rivera, professeur de La gestion & Organisations à École de gestion Kellogg à l’université Northwestern expliqué, l’embauche adaptée à la culture implique trop souvent que les responsables du recrutement sélectionnent les candidats en fonction de leurs intérêts personnels, de leurs antécédents et de leurs relations avec le candidat. Cela conduit à une perpétuation de la « similitude » dans l’organisation et constitue une forme subtile, mais insidieuse, de discrimination.

Inversement, les systèmes ATS utilisent une approche non humaine pour identifier les meilleurs candidats pour chaque poste. Ces meilleures embauches sont filtrées en fonction de leur degré d’alignement avec les critères d’emploi que vous avez créés. Cela permet aux candidats de passer à travers le processus de sélection des candidats sans risquer d’être rejetés en raison de préjugés du responsable du recrutement – au moins avant l’étape de l’entretien.

À un moment donné, vous devrez interroger des candidats potentiels. Une fois que les meilleures recrues potentielles sont en phase d’entretien, le risque de biais, qu’il s’agisse conscient ou inconscient, lèvera sa vilaine tête. Il existe des stratégies que vous pouvez adopter pour réduire encore plus les biais à ce stade, notamment en utilisant entretien structuré, qui oblige les responsables du recrutement à utiliser le même ensemble de questions (et de questions de suivi) pour chaque entretien. Cependant, l’utilisation d’un ATS minimisera l’impact et facilitera la mise en œuvre de normes anti-biais dans le processus d’entretien.

2. Les meilleurs candidats savent comment fonctionnent ces systèmes et prioriseront vos mots-clés

Meilleurs candidats sont les « meilleurs candidats » pour une raison. Ils viennent avec les compétences et les traits les plus souhaitables pour votre entreprise. Et très probablement, ils viennent avec une expérience de travail antérieure ou sont des créateurs autonomes qui savent comment s’activer pour faire le travail. Par conséquent, cela signifie que vos meilleurs candidats seront également avertis et auront fait leurs recherches. Ils sauront ce que vous recherchez et aligneront leur demande d’emploi, leur CV et leur lettre de motivation pour qu’ils correspondent le plus possible à ce que vous avez écrit. votre description de poste.

C’est, bien sûr, une épée à double tranchant. Cela pourrait signifier que vous aurez des candidats atteignant le sommet de vos scores ATS qui ont fait un peu d’embellissement sur leurs candidatures. Ce n’est pas un problème si vous examinez correctement les meilleurs candidats en recherchant leurs antécédents professionnels, en contactant des références et en organisant plusieurs séries d’entretiens.

De plus, vous voudrez peut-être utiliser un test de compétences de quelques sortes. Les tests de compétences sont un excellent moyen de s’assurer que les meilleurs candidats qui progressent dans le système ont réellement les compétences nécessaires pour étayer ce qu’ils ont mis sur leur CV. Mieux encore, il s’agit d’une stratégie régulièrement citée pour réduire les préjugés dans le processus d’embauche.

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3. L’ATS libère du temps pour les responsables du recrutement, leur permettant de passer plus de temps à sélectionner les candidats les mieux adaptés

Demandez à n’importe gestionnaire d’embauche ou un professionnel des RH en charge du recrutement, et ils vous diront que filtrer les candidats est l’une des activités les plus chronophages dans lesquelles ils se livrent. Recrutement seul peut nécessiter de longues heures à passer au crible les candidatures et les profils, dans l’espoir de trouver le candidat idéal. C’est pourquoi le délai moyen d’embauche peut être aussi longtemps que 49 jours, selon votre secteur d’activité. Si votre entreprise ne dispose pas du processus le plus efficace pour filtrer les meilleurs candidats vers le haut, vous risquez de perdre ces candidats au profit d’autres entreprises où vos meilleurs choix se sont également appliqués.

ATS réduira considérablement le temps que vos responsables du recrutement passent à parcourir les candidatures. Cela accélère le processus d’embauche, réduit le temps d’embauche pour les postes vacants et vous permet d’accéder aux meilleurs candidats beaucoup plus rapidement (et idéalement, avant qu’ils ne reçoivent une offre d’un concurrent).

Vous devriez donc considérer ATS comme un outil de recrutement indispensable. L’ATS n’est qu’un des nombreux outils disponibles pour créer un plus processus d’embauche efficace. L’efficacité est importante pour trouver les meilleurs talents dans un marché du travail serré comme celui que nous avons aujourd’hui. La mise en œuvre est généralement simple, et étant donné qu’ATS peut aider à soutenir de nombreuses autres stratégies commerciales, y compris DE LAc’est un outil que chaque entreprise devrait envisager d’utiliser.

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