3 façons dont le changement de contexte peut booster votre entreprise

Il y a quinze ans, Paul Graham de l’accélérateur de startups Y Combinator publié son essai « Maker’s Schedule, Manager’s Schedule » décrivant les différentes façons dont les programmeurs informatiques et les patrons utilisent le temps. Ceux qui jouent le rôle de créateur – y compris Graham, lui-même programmeur – « préfèrent utiliser le temps en unités d’une demi-journée au moins » parce qu’ils « ne peuvent pas bien écrire ou programmer en unités d’une heure », a-t-il expliqué.

En revanche, les managers organisent de nombreuses réunions, donc « par défaut, vous changez ce que vous faites toutes les heures ».

Les modèles restent vrais. En tant que président et chef de la direction de Cercle de marchééditeur de logiciels spécialisé dans les solutions CRM, j’ai vu les créateurs que j’emploie exceller lorsqu’on leur donne de longues périodes de création et de contemplation tandis que les managers s’épanouissent, alternant entre réunions et sujets.

Où est-ce que je me situe ? Bien que je sois également programmeur, en tant que chef de mon entreprise, je dois consacrer du temps non seulement à produire pour mon entreprise (en mode créateur), mais également à gérer ses activités quotidiennes (en mode manager). Si vous êtes également propriétaire et exploitant d’une petite entreprise, vous pourrez peut-être comprendre.

Le changement de contexte est éprouvantmais lorsque cela est fait avec intention, cela peut stimuler la croissance de l’entreprise. Voici trois raisons pour lesquelles.

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Fais ce que tu aimes, mais en mieux

Certains disent : « Faites ce que vous aimez et vous ne travaillerez jamais un seul jour de votre vie ». Cette plaisanterie est rarement vraie pour les propriétaires-exploitants. Oui, la plupart d’entre nous aiment notre entreprise, mais la garantir continue de générer de la valeur c’est un travail difficile – et j’en ai l’impression. Pour maintenir notre dynamique, nous devons régulièrement basculer entre les modes maker et manager, tout en acceptant que nous ne nous sentirons pas nécessairement aussi à l’aise dans les deux.

Au fil des années, j’ai remarqué combien de PDG et présidents fondateurs restent bloqués en mode créateur. Après tout, nous avons créé notre entreprise sur le principe de vendre quelque chose que nous sommes passionnés par la fabrication ou la fourniture. Non seulement ce processus de production s’est avéré suffisamment rentable pour démarrer, mais il constitue également notre zone de confort personnel. Alors naturellement, il nous semble normal d’entretenir notre passion en travaillant sur l’entreprise.

Créer une entreprise ipso facto signifie que nous travaillons sur l’entreprise. Cependant, nous devons également trouver le temps, l’espace et vision à long terme pour effectuer des travaux dans l’entreprise. Cela implique la comptabilité, la tenue des livres, les évaluations des performances, l’embauche et le licenciement, entre autres activités administratives pour lesquelles les créateurs ne sont pas nécessairement doués mais sont nécessaires. L’exécution de ces tâches de gestion nous permet d’affiner les processus et d’élaborer des stratégies pour les orientations futures qui permettent des améliorations et des innovations pour le prochain projet ou le prochain client. C’est précisément ce qui conduit à de meilleures affaires.

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Affiner la gestion du temps

Réservez-vous certains moments de la journée pour certaines activités ? Jamais journal avant le début de la journée de travail? Êtes-vous membre d’un groupe d’entrepreneurs? Même si vous ne qualifiez pas votre emploi du temps de celui d’un créateur contre un manager, il y a de fortes chances que vous exploitiez instinctivement ces catégories.

En répondant moi-même oui aux questions ci-dessus, je peux confirmer que de telles méthodes constituent une fonction de forçage pour la gestion du temps entre le travail en entreprise et le travail en entreprise. Le blocage du temps, par exemple, garantit qu’avant un nouveau lancement, le producteur en moi dispose d’une fenêtre ininterrompue pour corriger les bugs et mettre à jour la documentation. La méthode donne également du pouvoir le président en moi pour évaluer la façon dont les affaires se déroulent et les prochaines étapes, que j’y parvienne par le biais d’une réflexion personnelle ou d’une discussion entre pairs.

Cela dit, le temps passé dans un mode par rapport à un autre est rarement du 50/50. En fait, le rapport est lui-même dynamique et nécessite un réglage continu. Aux débuts de l’entreprise ou pendant une période de charnière, nous sommes susceptibles de consacrer la majorité de nos heures à la production. Mais à mesure que l’organisation augmente ses effectifs, il y a tout simplement plus de personnes et de projets à diriger – de sorte que les deux heures que nous consacrions autrefois à travailler sur l’entreprise chaque semaine pourraient devoir être multipliées par deux après-midi.

Prévenir l’épuisement professionnel, renforcer la résilience

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, il est facile de se surmener. Certaines recherches montrent que les entrepreneurs sont plus susceptibles au burn-outalors que d’autres études suggèrent que nous pourrions avoir protection intégrée contre malgré tout le travail. Quoi qu’il en soit, nous voulons éviter ce sentiment de faire la même chose encore et encore sans avoir le temps de respirer.

Un antidote à l’épuisement professionnel consiste à adopter les deux mentalités qui accompagnent le fait d’être propriétaire-exploitant. D’après mon expérience, le simple fait de changer de forme entre les responsabilités de créateur et de manager me permet de me défouler. Cela me met dans un état mental plus sain, ce qui renforce la résilience lorsque j’atteins des plateaux et que je suis tenté de rester dans une zone pour éviter la douleur de l’autre.

De plus, chaque rôle informe l’autre. Lors de la production, je me concentre parfois trop sur les problèmes récurrents, ce qui fait que je ne vois pas la forêt derrière les arbres. Le mode Manager me permet de faire un zoom arrière, me rappelant le de plus grands objectifs mon travail contribue et me donne des idées pour éviter les embûches. À l’inverse, je me laisse parfois emporter par le vision-boarding et je m’inquiète des hypothèses. Le mode Maker me remet en contact avec des solutions concrètes pour développer les profits et les perspectives.

Le changement de contexte est une partie inévitable du travail d’un propriétaire de petite entreprise. Parfois, nous le faisons plusieurs fois par jour, ou à mesure que l’entreprise devient plus sophistiquée, nous pouvons alterner les horaires toutes les quelques semaines. Quoi qu’il en soit, être intentionnel quant au moment, au pourquoi et à la manière dont nous engageons notre mode créateur et notre mode manager peut nous aider à atteindre la résilience personnelle et la croissance de notre entreprise.