Zoho met à jour ses outils de collaboration pour faciliter le travail asynchrone – Computerworld

L’application de prise de notes dynamique de Zoho, Zoho Notebook, bénéficie également des capacités de Zia, en ajoutant un résumé intelligent, une gestion des tâches, un marquage automatique des sujets, une analyse des données à partir de notes, une création de graphiques visuels à partir de notes et une création de calendrier pour les étapes suivantes. Notebook est étroitement intégré à Zoho Projects et WorkDrive, permettant aux utilisateurs de prendre des notes, de partager et de collaborer de manière contextuelle avec des collègues.

Automatisation du flux de travail

Zoho Projects, WorkDrive et Sign peuvent désormais accéder à Blueprint, la technologie visuelle d’automatisation des flux de travail de Zoho, permettant aux utilisateurs de créer des flux de travail de projet évolutifs et reproductibles. Dans WorkDrive, cette nouvelle automatisation permet des fonctions telles que la politique juridique ou la révision et l’approbation des contrats, la rationalisation de la collecte de données pour une intégration transparente, des opérations RH cohérentes et une gestion des tâches plus transparente.

Zoho Sign, l’application de signature numérique et de vérification d’identité de l’entreprise, offre désormais la possibilité de créer des modèles réutilisables, des bons de commande, des documents RH, des documents juridiques, etc., qui peuvent être automatiquement acheminés vers les membres appropriés de l’équipe. Il propose également désormais une authentification basée sur les connaissances pour les entreprises de technologie financière et des contrôles pour la norme américaine FDA 21 CFR Part 11 pour soutenir les secteurs de la santé et des sciences de la vie. Zoho a déclaré que cela permet aux entreprises de traiter les documents en moyenne 80 % plus rapidement que la demande de signatures physiques.