Vous ne pouvez pas suivre ? 4 meilleures pratiques pour simplifier votre petite entreprise

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Cette histoire est apparue à l'origine sur NerdWallet

En tant que propriétaire de petite entreprise, les exigences en matière de temps sont constantes. Même si vous n'avez pas de famille à considérer en dehors des heures de travail, vous portez plusieurs chapeaux en tout temps. Vous êtes responsable de la vision de l'entreprise et devrez peut-être également assumer la majeure partie ou la totalité de l'exécution. Et, si votre entreprise en est à ses débuts, vous devrez peut-être aussi retrousser vos manches et faire le sale boulot vous-même.

Peu importe où vous en êtes dans votre parcours entrepreneurial, il existe plusieurs façons pour racheter votre temps, y compris ces quatre changements mentaux qui peuvent changer la façon dont vous gérez votre entreprise.

1. Protégez votre objectif et votre vision par-dessus tout.

En tant que chef de votre entreprise, vous êtes responsable de la communication de la vision de l'entreprise à vos employés et clients.

Pourtant, les entrepreneurs tombent souvent dans le piège de « réveillez-vous et travaillez, », explique Alzay Calhoun, basé à Atlanta, un conseiller auprès des propriétaires de petites entreprises, qui dit que ses clients sont habitués à commencer chaque matin dans une « ruée mentale » d'activité au lieu de prendre le temps de définir efficacement leurs objectifs pour la journée.[19659007] "Votre cerveau est un outil incroyablement puissant, mais il a besoin de repos pour fonctionner au mieux", explique Calhoun. "Votre routine quotidienne doit optimiser votre réflexion, pas votre travail."

Pour réinitialiser les mauvaises habitudes, Calhoun conseille aux propriétaires d'entreprise de donner la priorité au temps de réflexion intentionnelle et de méditation chaque matin, puis d'établir leurs objectifs les plus importants pour la journée.

Les logiciels de gestion de projet tels qu'Asana ou Trello peuvent être personnalisés pour vous aider à suivre vos priorités ou à diviser les grands projets en étapes plus faciles à gérer. Et si vous travaillez en équipe, ces outils vous permettent d'attribuer des tâches aux différents membres d'un projet collaboratif et de communiquer tout au long du processus.

2. Vendez votre valeur, pas votre temps

Calhoun souligne à ses clients l'importance de vendre des solutions, pas leur temps. Lorsque les entrepreneurs proposent leurs services sur la base de taux horaires, ils limitent leur capacité à faire évoluer l'entreprise, dit-il. « J'encourage mes clients à mettre en évidence le problème en cours de résolution, pas le temps qu'il faut pour le résoudre », dit-il. « Finalement, vous accélérerez la livraison de la solution », ce qui, à son tour, vous fera gagner du temps.

3. Suivez la façon dont vous passez du temps chaque jour

En tant que chef de votre entreprise, vous pouvez diriger plus efficacement lorsque vous êtes conscient de la manière et de l'endroit où vous allouez votre temps.

St. Le consultant en affaires basé à Louis, Mike Swigunski, est sensible à la tentation de se concentrer sur des tâches urgentes qui semblent importantes sur le moment. Pour aider les propriétaires d'entreprise à identifier comment ils passent leur temps, Swigunski recommande d'effectuer un audit du temps des activités hebdomadaires.

Swigunski suggère de consigner chaque grande partie du temps que vous consacrez à l'entreprise chaque jour, puis de regrouper vos actions en cinq à dix. différentes tâches. Après cela, notez chaque tâche en fonction de plusieurs mesures, y compris l'importance pour la réussite de l'entreprise, le plaisir et la facilité d'exécution.

« Ce que vous détestez deviendra rapidement clair », dit Swigunski, ajoutant que de nombreuses tâches redoutées peuvent être facile à automatiser, déléguer ou externaliser à moindre coût.

4. Raccourcir ou éliminer les réunions inutiles

Swigunski recommande d'évaluer les réunions pour voir si elles sont vraiment nécessaires. « Chaque réunion doit avoir un ordre du jour clair et il ne doit pas y avoir de réunion récurrente obligatoire à moins qu'elle ne soit vraiment productive », dit-il.

Même avec des réunions obligatoires, vous pourrez peut-être récupérer du temps pour tout le monde. en programmant des rassemblements plus courts. Microsoft Outlook et Google Calendar offrent tous deux des paramètres qui vous permettent de raccourcir les réunions standard de 30 ou 60 minutes selon différentes durées.

« Le temps est la seule ressource que vous ne pouvez pas recréer », explique Calhoun. "Une fois que vous commencez à voir que vous ne pouvez pas récupérer ce temps, ce moment, vous commencez à faire des choses qui maximisent les moments qui vous restent."

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