Utilisez ce guide de recrutement en 15 étapes pour simplifier le processus et vous assurer de trouver la bonne personne

Avril
26, 2021

11 min de lecture

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Le succès ou l'échec d'une entreprise est grandement influencé par l'embauche des bonnes personnes. C'est pour ces raisons que le processus de recrutement doit être traité avec la plus grande attention, tout comme le marketing et les ventes.

C'est une partie importante du trépied du succès commercial.

Les affaires ne fonctionneront pas de manière optimale si vous ne formez pas la meilleure équipe de professionnels qui vous aidera à faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

Et en période de changement rapide, nous devons nous adapter et pivoter rapidement aux changements qui se produisent autour de nous. Sinon, notre entreprise en souffrira.

S'adapter à la nouvelle normalité

Même si la nouvelle ère a commencé il y a 10 ans, ce n'est que maintenant qu'elle est devenue si explicite et si tangible que cela n'a aucun sens d'avoir de grands immeubles et des salariés. Il est préférable de s'organiser autour de projets et de compétences. Alors, amenez la bonne personne et la bonne compétence sur un engagement temporaire.

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En raison des changements qui se produisent autour de nous, nous devons être intelligents lorsqu'il s'agit de maximiser nos ressources.

En fait, nous devons être conscients des coûts. C’est pourquoi le travail à domicile est une bonne chose, car il nous donne le meilleur résultat sans entraîner trop de frais.

Organisez votre entreprise et vous-même d'une manière qui est plus «Lego» que «Duplo»

Cela signifie que votre entreprise est composée de petites pièces (Lego) que vous pouvez facilement et rapidement reconstituer. En adoptant cette approche, votre entreprise peut prospérer dans la nouvelle normalité.

En affaires, Lego, c'est avoir des équipes 100% distantes. Vous pouvez facilement faire appel à des personnes pour des projets. Vous collaborez avec d'autres réseaux. Vous trouvez les meilleures personnes qui souhaitent participer à ces projets. Cela signifie que vous n’avez pas à choisir des personnes non qualifiées simplement parce qu’elles sont sur votre liste de paie et que vous voulez simplement utiliser vos ressources inactives pour les rendre productives.

Propriétaire d'entreprise: «Emmenez Peter faire l'étude de marché.»
Coordinateur du projet: «Mais Peter n'est pas le meilleur candidat pour le projet.»
Propriétaire d'entreprise: «Prenez-le parce qu'il est juste assis et nous coûte une tonne d'argent. Donc, nous devons utiliser Peter, donc il a quelque chose à faire.

Ce modèle est l'ancien modèle. Le nouveau modèle tourne autour de ces questions:

• Où sont les meilleures personnes?
• Comment pouvons-nous les rassembler dans ce projet?

Vous les trouvez sur d'autres réseaux. Ils ont leur propre infrastructure. Ils n'ont pas besoin d'être dans votre entreprise en permanence, sauf si vous le souhaitez. L'essentiel est que vous n'obtenez l'expertise que lorsque vous en avez besoin pour maximiser le résultat que vous pouvez tirer de cette décision. Parce qu'en fin de compte, ce dont vous avez besoin, c'est de développer et de faire évoluer votre entreprise.

Il existe trois principaux leviers pour développer et faire évoluer votre entreprise.

La première consiste à réinvestir les profits dans la création de plus d'argent.

Le second est systématisant . Créez-en une fusée en les systématisant. Créez des fusées autopropulsées.

Le troisième est d'embaucher des gens formidables . Faites appel à des personnes de classe mondiale passionnées par le but qui vous passionne et le tout deviendra beaucoup plus percutant.

Maintenant, ce dont nous parlons actuellement, c'est d'un système. Cela devrait vous inciter à créer votre système de recrutement, car vous avez besoin de personnes de classe mondiale qui sont passionnées par la même chose qui passionne votre entreprise.

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Je vais partager avec vous les 15 étapes que l'équipe Stratégies Sprints (www.strategysprints.com ) les usages. Cela peut ne pas s'appliquer au vôtre. Ce n'est pas un système parfait. Il n’existe pas de système de recrutement parfait. C'est ce qui fonctionne pour nous mais nous avons un contexte spécifique, un niveau de maturité spécifique, une chaîne de valeur spécifique, etc. Je veux vous inspirer pour créer aujourd'hui la première ébauche de votre système de recrutement. Cela peut être juste 5 étapes ou 10 étapes, mais commencez par quelque chose.

Étape 1. Créez un tableau de bord des emplois

La première chose que nous faisons avant d'embaucher est de créer un tableau de bord des emplois. Peut-être même avant qu'il n'y ait une décision d'embauche. Quand dit-on: « maintenant nous avons besoin de gens»?

Nous avons cette règle qui dit fondamentalement que chaque fois que quelqu'un d'entre nous peut être le PDG, peut être le chef de la mise en œuvre, peut être le chef de la réussite client. Lorsque vous effectuez une analyse du temps, chaque fois que vous constatez que vous faites une tâche que quelqu'un pourrait faire pour un tiers de la valeur, c'est à ce moment-là que nous embauchons.

Par exemple, Michelle effectue la post-édition de la stratégie Sprints. Elle fait son analyse du temps et elle a dit «Oh, je passe 12 heures par semaine sur le post-montage vidéo. »

Maintenant, elle rend un jugement.

« Si je délègue ces 12 heures à quelqu'un d'autre pendant cette période, pourrais-je générer 3 fois plus de revenus que ce que cette personne coûte?»

C'est notre règle 3X. Si elle dit: «Je peux faire 3 fois plus de valeur en termes économiques. Je peux apporter, pour l'entreprise, 3 fois plus d'euros par mois, soit 12 heures, ce qui serait quatre fois en un mois. Avec cela, je peux apporter 3 fois plus de valeur. »

Ensuite, nous disons « D'accord, nous devons embaucher. »

Que faisons-nous alors?

Étape 2. Contactez-nous par e-mail

Ensuite, vous contactez. Nous contactons par e-mail notre service de messagerie. Nous envoyons des courriels aux candidats potentiels dans notre base de données pour les informer qu'il y a des postes disponibles dans l'entreprise.

Étape 3. Communiquez via les médias sociaux

Nous contactons les médias sociaux dans nos canaux de médias sociaux – Facebook, Linkedin et Instagram et nous disons …

«Salut les gens, nous embauchons. Telle est la position. Connaissez-vous quelqu'un? C'est ainsi que vous pouvez postuler. »

80% de nos recrutements se font sur les réseaux sociaux.

Étape 4. Tendez la main via les plates-formes traditionnelles

Ensuite, si cela ne fonctionne pas, nous travaillons également sur les plates-formes traditionnelles. Nous avons eu les meilleurs résultats avec Angellist, Techcrunch . C'est gratuit. Vous pouvez y créer un compte d'entreprise et y placer votre annonce d'embauche.

Nous avons également eu de nombreux clients qui ont obtenu d'excellents résultats avec Craigslist Smart Recruiters et Zip Recruiters.

Nos meilleurs résultats proviennent d'Angellist, de Techcrunch et de certains médias sociaux.

Étape 5. Le courriel de candidature est reçu

Quelqu'un nous a écrit « Hé, je suis intéressé par ce poste pour travailler avec vous ». Nous avons envoyé le premier e-mail et l'e-mail est déjà prêt. Nous enregistrons l'e-mail dans une réponse en conserve, c'est pourquoi nous adorons les modèles d'e-mail . C'est l'un des e-mails les plus courants qui sortent beaucoup et qui est toujours le même.

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Il s'agit donc d'un modèle de courrier électronique. Nous l'avons dans Gmail Réponses en conserve. Quoi que vous utilisiez, créez un modèle d'e-mail. Rédigez le premier e-mail que vous écrivez, puis enregistrez-le en tant que modèle.

Étape 6. Affectation de la tâche de test 1

Ensuite, nous donnons une petite tâche de test. Dans ce cas, en fonction du rôle, nous les laisserons faire une tâche afin que nous voyions comment ils fonctionnent et à quelle vitesse ils travaillent et la qualité de leur travail.

Étape 7. E-mail d'application 2 envoyé

Ensuite, il y a une deuxième application de messagerie électronique que nous avons demandée un peu plus. Nous donnons plus d'informations.

Étape 8. Appel de 20 minutes avec le COO prévu

Cet entretien de 20 minutes avec notre COO est également automatisé. Cela passe par Calendly.

Étape 9. Tâche de test 2 assignée

Ensuite, il y a une deuxième tâche de test qui est plus grande, selon les rôles.

Ainsi, la tâche de test, par exemple, vous recherchez un vendeur. La première petite tâche de test est une tâche de vente mineure et la seconde est également une tâche de vente.

Ne la rendez pas générique. Les clients effectuent des tâches génériques telles que « c'est le cas et résolvent ce cas» . Veuillez ne pas faire de choses génériques.

Il s'agit vraiment de respecter le temps de chacun et dans ce cas des demandeurs. Alors faites vraiment le test que vous voulez tester et non une intelligence générale ou quoi que ce soit.

Étape 10. Entretien de 30 minutes avec le PDG

Ceci est comme l'entretien final avec le PDG et déterminera s'il fait la coupure ou non.

Étape 11. E-mail d'intégration envoyé

Ensuite, nous recevoir un e-mail d’accueil. Ceci est automatisé.

Étape 12. Offrez une période d'essai de 60 jours

Nous envoyons l'accord de non-divulgation (NDA) et le contrat d'essai .

Étape 13. Le package d'intégration est reçu

C'est également standard.

Étape 14. Revoir la période d'essai de 60 jours

Après 60 jours, nous examinerons les performances et les résultats de la personne. Il s'agit d'une étape où nous déterminons si le candidat passera ou non à la phase suivante.

Étape 15. Contrat de location complète

Après la période d'essai et la location complète arrive où nous envoyons le contrat complet.

La situation juridique est différente dans chaque pays et vous lisez à ce sujet dans 140 pays différents. Vous devez vérifier le contexte de votre contexte législatif, géographique. Mais néanmoins, vous avez besoin d'un contrat d'embauche général.

C'est une chose assez simple qui décrit les services et les paiements, les conditions, la résiliation et les relations, la propriété des choses et la confidentialité, l'indemnisation, les droits et quelques autres choses. À la fin du document, vous devez signer.

Vous devrez peut-être le modifier en fonction de votre contexte. Si vous avez une entreprise très mature avec de gros flux de trésorerie, laissez vos avocats le faire.

Voilà nos 15 étapes. Dans notre entreprise, nous avons tout dans Asana sur le tableau qui est fondamentalement 15 colonnes. Quand quelqu'un entre, nous le faisons passer au suivant.

Nous avons un assistant exécutif qui passe le suivant et dit à tout le monde ce qu'il faut faire. Elle dit: « Hey COO, nous sommes à l'étape 8. Vous devez faire cette interview ». Elle dit au PDG, «Maintenant, c'est l'étape 10, vous devez le faire».

C'est essentiellement ainsi que nous avons établi ce système. Je vous recommande vraiment de démarrer votre propre système. Cela peut être aussi simple que ce que je décris ou bien plus précis que vous le souhaitez, selon le contexte de votre entreprise.

L'embauche de personnes de classe mondiale est une priorité majeure dans toute entreprise, surtout en période d'incertitude. Obtenez de l'aide en choisissant les bonnes personnes et faites-les bien. C'est parce que si vous faites appel à des experts pour aider votre entreprise à se développer, non seulement vous obtenez de bons résultats, mais vous vous améliorez beaucoup par rapport à ce que les autres ont.

En choisissant les bonnes personnes pour le projet, vous devez être rentable dans votre décision d'embauche. C’est pourquoi les experts du travail à domicile émergent. Non seulement cela vous fera économiser le coût de l'entretien d'un bureau et de la paie régulière, mais vous ne les maintiendrez que pendant la durée du projet.

Les équipes centrées sur le bureau appartiendront au passé. La plupart des entreprises vont désormais fonctionner et opérer à distance avec des personnes travaillant de différentes régions du monde – avec différentes expertises et compétences nécessaires pour faire le travail … Avec un objectif de développer l'entreprise de manière rentable.

Donc, si vous voulez embaucher les meilleurs dans la nouvelle ère normale, l’important est de commencer par votre propre système de recrutement. Faites votre premier brouillon. Obtenez des commentaires, puis commencez à l'utiliser, à le tester et à l'améliorer. Utilisez nos modèles gratuits pour démarrer encore plus rapidement: www.strategysprints.com