Une clé pour les opérations d'approvisionnement intelligentes

Je pensais récemment à quel point la vitesse et la précision sont si importantes pour les équipes professionnelles dans des sports tels que le football féminin. Ces traits ne se communiquent pas facilement aux athlètes. Ils sont continuellement améliorés par la pratique répétée et le raffinement de ceux qui souhaitent diligemment améliorer leurs compétences et leur expertise.

Je pense aux processus d’approvisionnement de la même manière. Les équipes d'approvisionnement perfectionnent constamment leurs compétences et leurs processus afin de tenter de changer les objectifs, avec des objectifs tels que la réduction des dépenses et l'amélioration de la conformité. Comme pour le football, la rapidité et la précision sont les caractéristiques qui aideront les équipes d'approvisionnement à atteindre leurs objectifs ultimes – et c'est là que l'exploration de processus entre en jeu.

Faire passer les processus d'approvisionnement à un nouveau niveau

Dans un monde idéal, les organisations des achats fonctionneraient avec une efficacité, des performances et une vitesse optimales pour réduire les dépenses de l'entreprise et la gestion des risques. Mais ce n’est pas la réalité quotidienne du monde des affaires. Les processus d'approvisionnement existants sont parfois difficiles à atteindre, tels que les processus automatisés qui accroissent la productivité, augmentent le pouvoir de négociation et améliorent la gestion des fournisseurs pour réduire les dépenses.

L'exploration de processus commence à changer tout cela. En fait, dans un récent article de la Harvard Business Review (HBR) les auteurs ont indiqué que les capacités de l’exploration de processus étaient importantes «… pour tous ceux dont le travail consiste à superviser, améliorer ou dépanner des processus opérationnels opérationnels».

Pourquoi l'exploration de processus est aujourd'hui un outil indispensable

Dans toute grande entreprise, les achats font appel à un ensemble complexe de processus souvent entachés d'écarts par rapport aux normalisations, d'erreurs apportées aux inexactitudes manuelles et d'inefficacités résultant de la duplication d'efforts. [19659002] Et jusqu'à présent, cela a été accepté comme tel. Toutefois, les entreprises avant-gardistes voient les avantages de la transformation des processus pour créer des opérations d’approvisionnement intelligentes qui génèrent une valeur ajoutée supérieure. Ils reconnaissent que l'exploration de processus peut les aider à transformer rapidement leurs processus d'approvisionnement essentiels pour atteindre des niveaux de performance optimaux avec une efficacité optimale.

Le moteur de l'exploration de processus: données, visualisation et analyse

L'exploration de processus est une donnée. Une fonctionnalité prédéfinie qui collecte des événements d'approvisionnement pour la découverte de processus et utilise de puissants outils d'analyse pour créer des visualisations personnalisées et intuitives qui peuvent vous aider à évaluer et à comprendre vos opérations d'approvisionnement de bout en bout.

Avec cette technologie, pouvez obtenir une visibilité sur le fonctionnement de vos processus d'approvisionnement, les domaines dans lesquels ils doivent être améliorés et la façon dont ils peuvent être optimisés pour devenir plus intelligents. Vous pouvez explorer en profondeur pour comprendre l'impact commercial des écarts de processus cachés et identifier les problèmes à l'origine du problème qui entraînent des retards, des coûts et une agilité réduite. Grâce à ce type d'informations, vous pouvez commencer à résoudre les problèmes et à créer les meilleures pratiques normalisées pour une transparence accrue et des processus d'approvisionnement intelligents.

Aujourd'hui, les avantages résultant de l'exploration de processus pour les entreprises sont nombreux et variés. Par exemple:

• L'exploration de processus peut aider les entreprises à découvrir chaque étape du processus d'approvisionnement ce qui est impliqué dans leurs processus d'approvisionnement, ce qui peut permettre d'identifier les problèmes critiques résultant de processus manuels erronés.

• Les entreprises peuvent également recourir à l'extraction de processus. analyser les processus d’achat opérationnels afin d’identifier les écarts et les exceptions aux opérations standardisées. Cela peut aider à améliorer la transparence des flux de travail et à éliminer les efforts de génération de rapports manuels.

• L'exploration de processus peut également aider les organisations à simplifier et automatiser les processus tout en clarifiant les rôles, en créant une plus grande collaboration interfonctionnelle et en intégrant des vues des processus d'approvisionnement de bout en bout. 19659016] Un chemin vers une amélioration continue et intelligente

  Alors que les entreprises commencent à utiliser l'extraction de processus pour s'assurer que les processus métier essentiels fonctionnent à des niveaux optimaux de performance et d'efficacité, elles constatent:

  • Une réduction des dépenses due à la découverte d'inefficiences cachées et d'écarts et goulots d'étranglement
  • Augmentation de la vitesse grâce aux chemins de processus les plus rapides et à des optimisations ciblées qui accélèrent les temps de traitement
  • Productivité et efficacité accrues grâce à une automatisation améliorée et à l'élimination des révisions manuelles
  • Assurance qualité et meilleure satisfaction des clients grâce au haute précision dans la planification et la livraison, avec moins d'incidents et c rôles et responsabilités de l'apprenant
  • Fonds de roulement optimisé grâce à la négociation des meilleures conditions de paiement et à des paiements parfaitement synchronisés

  Pour en savoir plus sur l'exploration de processus, consultez ce webinaire, L'exploration de processus: votre ticket pour Intelligent Source-to -Pay Processing et voyez comment cela peut aujourd'hui profiter à votre entreprise.

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