Trois étapes pour créer une stratégie de signalement des risques

La continuité des activités signifie s’assurer que les employés disposent de tout ce dont ils ont besoin de la part de l’organisation informatique pour rester productifs et soutenir les partenaires et les clients de l’entreprise. Cela nécessite d’évaluer et d’atténuer les risques pour les sites Web, les bases de données, les systèmes financiers, les serveurs de messagerie, les processus métier, etc.

La continuité des activités nécessite également une planification des capacités, en particulier si l’entreprise connaît une croissance. Ceci, à son tour, pourrait conduire à de nouveaux projets de migration vers le cloud, à l’achat de nouvelles technologies ou au développement de nouvelles applications, qui pourraient tous introduire de nouveaux risques pour l’organisation.

Enfin, la continuité des activités peut impliquer des processus informatiques tels que gestion des correctifsla formation des employés à l’intérieur et à l’extérieur du service informatique et les relations avec les partenaires.

L’équipe de direction d’une organisation doit comprendre les risques impliqués dans chacun de ces domaines, ainsi que les risques cumulatifs qui affectent la capacité de l’entreprise à atteindre ses objectifs globaux de continuité des activités.

Voici trois étapes pour vous aider à développer une stratégie de reporting des risques pour comprendre et communiquer ces risques, afin que vous puissiez continuer à faire fonctionner votre entreprise.

1. Partagez le rapport avec les unités commerciales qui vous ont aidé à le créer

Il est essentiel de communiquer avec les parties prenantes dans les différents départements et unités commerciales pour connaître leur perception des risques. Ils connaîtront probablement les risques et les priorités que vous pourriez manquer simplement en analysant les inventaires des actifs du service informatique.

Maintenant que vous avez généré un rapport, partagez vos conclusions avec ces parties prenantes. Obtenez leur avis sur la manière dont les risques ont été mesurés et signalés. Et après que l’équipe de direction et le conseil d’administration ont eu l’occasion d’examiner le rapport, partagez toute nouvelle concernant les nouveaux investissements, l’évolution des priorités, etc. avec les contributeurs du rapport.

Les gens veulent savoir qu’ils ont été écoutés et compris. En partageant les résultats du rapport, vous bouclez la boucle avec les personnes à qui vous avez parlé au début de votre processus de gestion des risques, et vous augmentez la probabilité qu’elles contribuent aux évaluations des risques à l’avenir.

2. Mettre en place des systèmes pour accélérer le reporting

Dans de nombreuses organisations, le reporting sur les risques est une activité annuelle ou trimestrielle. Cependant, les risques se déplacent tout le temps. La réglementation change. De nouveaux concurrents entrent sur les marchés. De nouvelles variantes de logiciels malveillants sont créées. Et les nouvelles initiatives commerciales et les transformations numériques peuvent modifier les priorités, éliminer certains risques et en créer d’autres.

Mettez en place des systèmes informatiques et des processus de workflow pour automatiser et accélérer la collecte de données pour le reporting des risques. Cela vous donne un rapport beaucoup plus rapide et précis des risques à tout moment. Il facilite également l’évaluation rapide des risques lorsque de nouvelles menaces surviennent ou lorsque votre entreprise s’attaque à un nouveau marché ou adopte une nouvelle technologie.

Une exigence importante pour l’automatisation de l’analyse des risques est de s’assurer que vous pouvez collecter des données en temps réel à partir des terminaux – ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, tablettes, smartphones et serveurs dont dépendent vos employés. Par accéder en temps réel à ce qui se passe sur les terminauxvous obtiendrez des informations sur la productivité des employés, l’état des menaces, l’utilisation des ressources informatiques et bien plus encore.

3. Développer une pratique continue de signalement des risques

Pour que le reporting des risques soit un succès, vous ne pouvez pas le considérer comme un tout. C’est quelque chose que vous devrez effectuer régulièrement et évoluer à mesure que l’entreprise et le marché changent. L’automatisation de votre processus d’évaluation des risques vous aidera à suivre les changements en constante évolution et permettra à votre organisation d’atteindre ses objectifs de continuité des activités.

Avec l’augmentation des cybermenaces et les entreprises qui évoluent plus rapidement que jamais, il est vital pour les chefs d’entreprise de comprendre et atténuer les risques qui pourrait mettre en péril leur activité. Cette compréhension commence par un reporting efficace des risques.

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