Top 4 des outils de gestion des ressources humaines pour les entreprises de toute taille

Novembre
10, 2020

4 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Même avant que COVID-19 ne perturbe les entreprises de manière historique et imprévisible, le travail à distance était en forte tendance dans tous les secteurs d'affaires . Comme le rapporte Gallup début mars 2020, environ 31% des employés américains travaillaient à distance au moins une partie du temps. En l'espace de deux semaines, ce nombre avait doublé pour atteindre 62%, tandis que selon le Stanford Institute for Economic Policy Research, un total de 42% de la main-d'œuvre américaine travaille désormais à plein temps à domicile. Il est intéressant de noter que 65% des employés travaillant à distance pendant la pandémie se déclarent eux-mêmes désireux de continuer à le faire.

En résumé: Le travail à distance est susceptible de rester sous une forme ou une autre. ou un autre. Comme Global Analytics le déclare élégamment dans ses récentes prévisions sur les tendances du travail à domicile post-COVID: «Bien que l'expérience du travail à domicile pendant la crise n'ait peut-être pas été idéale, car des familles entières sont à l'abri sur place, mais donnera aux gens un avant-goût de ce qui pourrait être. Le génie est sorti de la bouteille et il est peu probable qu'il y retourne. »

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Travail à distance et ressources humaines

Alors que les employeurs continuent de s'adapter à cette augmentation soudaine du nombre de travailleurs à distance, ils reconnaissent qu'une fonction organisationnelle est soumise à une pression particulière: les ressources humaines (RH). En période d'incertitude, les employés doivent savoir quelles sont les ressources et les avantages dont ils disposent et comment ils peuvent accéder à ces ressources, quel que soit l'endroit où ils travaillent.

Une récente étude Future Workplace montre que 50 pour cent des RH et des chefs d'entreprise classent l'expérience des employés comme le domaine des RH qui recevra le plus d'attention en 2020, suivi de près (41 pour cent) par l'utilisation accrue de la technologie ] pour prendre en charge des fonctions RH de base telles que la gestion des performances l'analyse des personnes, l'apprentissage en entreprise et la rémunération et les avantages sociaux . En gardant à l'esprit les deux moteurs de l'expérience des employés et de la technologie, j'ai compilé une liste des quatre principaux outils Software as a Service (SaaS) pour aider les équipes RH alors qu'elles continuent à fournir un soutien essentiel au personnel dans ces domaines. des temps difficiles.

1. Gusto

La ​​plate-forme de Gusto fournit un support complet pour toutes les tâches RH, mais plus particulièrement dans l'exécution de la paie (déclaration fiscale et conformité), la gestion des prestations de santé et de bien-être, et le maintien à distance employés engagés. Idéal pour les petites entreprises, Gusto propose quatre options de plan, facturant des frais de base mensuels plus des frais par personne. La plate-forme fournit un service complet de paie dans les 50 États et des fonctionnalités complémentaires tierces telles que la gestion de l'assurance maladie, la planification 401 (k) et 529 comptes d'épargne universitaires. Bonus: l'assistant de configuration de Gusto est plus utile que la plupart des autres pour s'assurer que la configuration initiale ou la conversion des fichiers existants est aussi simple que possible.

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2. Zenefits

Pour les entreprises légèrement plus grandes ou plus complexes, Zenefits offre un portefeuille familier d'options SaaS à travers trois options de tarification. Ces packages fournissent des services de base fiables (avantages sociaux, paie, etc.) et des applications partenaires étroitement intégrées. Cela dit, les choses se compliquent un peu par la suite. Les capacités de paie sont identifiées comme une fonctionnalité complémentaire, tout comme les options pour intégrer votre propre courtier en avantages sociaux ou profiter de leurs services de conseil. Cependant, l'interface utilisateur est bien mappée et intuitive.

3. À savoir

Si la gestion de la performance est votre préoccupation spécifique, À savoir s'identifie comme une plate-forme d'exploitation des personnes pour les entreprises comptant jusqu'à 1 000 employés. Cette plate-forme se concentre sur l'intégration l'engagement des employés et la gestion des talents, et l'analyse, ainsi que l'administration habituelle de la paie et des avantages sociaux. Il propose également des extensions pour étendre son accompagnement au recrutement et à la gestion du temps / présence. Une vérité qui dérange: la tarification doit être discutée directement avec le service commercial, les achats comparatifs sont donc inutilement encombrants. Mais la plupart des critiques ont tendance à convenir que Namely pourrait devenir trop cher pour les grandes entreprises.

4. BambooHR

Si vous recherchez un système de gestion des ressources humaines (HRMS) totalement inclusif, BambooHR offre une approche de gestion des ressources humaines extrêmement approfondie, avec un large éventail de fonctionnalités et des fonctionnalités robustes accessibles par l'un des meilleurs interfaces conçues et les plus faciles à utiliser. Là où cette plate-forme excelle, c'est en offrant une vaste sélection de modèles intégrés, de répertoires et de fonctions de reporting. Il dispose également d'une fonctionnalité optionnelle qui lui permet de communiquer facilement avec les principaux sites d'emploi lors de l'embauche, un avantage certain pour toute entreprise qui anticipe une poussée de croissance post-pandémique.

Toutes les plates-formes mentionnées ici bénéficient également de divers partenariats. en place, y compris mais en aucun cas limité à Expensify, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack et QuickBooks. Tout cela rend l'intégration du système et le partage de données aussi transparents que possible.