Dans Partie 3 de ma série de billets de blog, j'ai discuté de Project Calendars. La partie 4 porte sur les structures de répartition du travail de projet (WBS). WBS est un assortiment hiérarchique de tâches supérieures, intermédiaires et inférieures dans un projet. Une tâche est une partie ou une partie du travail affectée à une ressource
Dans la structure de répartition des tâches Oracle Projects, il existe deux types de structures de tâches:
• Structures financières – pour les membres financiers de une organisation pour suivre les coûts, les revenus, les budgets, etc. Les budgets et les prévisions s'alignent sur cette structure financière car ils peuvent être conçus indépendamment des structures du plan de travail. Il permet de récapituler les tâches ou de les «regrouper» et de recueillir plus facilement les coûts (moins de tâches à sélectionner parmi les feuilles de temps, les rapports de dépenses, etc.) et de rendre plus simple l'établissement de rapports financiers. Les structures financières peuvent être configurées pour refléter la structure financière.
• Structures de plan de travail – pour que les chefs de projet puissent suivre tous les travaux dans le cadre du projet. Pensez à la «planification du projet». À l'instar d'une structure financière, cette structure peut être conçue indépendamment des structures financières. Cela permet au suivi quotidien de la gestion d'être plus détaillé. Enfin, cette structure peut être configurée pour refléter la structure financière.
Les utilisateurs peuvent définir un nombre illimité de tâches et autant de niveaux lors de la construction de leurs structures financières et de plan de travail. / sous-niveaux de tâches selon les besoins. Les numéros, les noms et les dates varient selon vos souhaits. De plus, vous pouvez choisir de nommer un gestionnaire de tâches et des contrôles de transaction pour les tâches.
En plus de tout ce qui précède, plusieurs facteurs sont pris en compte pour déterminer le WBS pour un projet. La plupart du temps, cela reste entre les mains du chef de projet. Certaines entreprises tirent parti de l'utilisation d'un WBS fixe ou statique en fonction de la répétabilité d'un projet et de ses tâches.
Dans la plupart des cas, vous souhaiterez tracer un WBS commun pouvant être utilisé dans le modèle de projet. Un WBS raisonnable associé aux avantages du modèle de projet peut réduire le temps de démarrage du projet.
Contactez-moi pour que nous puissions vous aider à trouver le meilleur WBS pour votre entreprise.
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