Reçus en libre-service pour les organisations sans gestion des stocks

Reçus en libre-service dans le cloud pour les organisations sans gestion des stocks

Version 13

Les achats en libre-service permettent de magasiner des catalogues, de magasiner des sites de fournisseurs ou de marchés externes, de créer des demandes d'achat pour des sources internes ou externes, d'approuver des demandes et créer des reçus.

Comme l'indique le libre-service, l'utilisateur est autorisé à effectuer toutes les transactions liées aux demandes d'achat et aux reçus ultérieurs. Par conséquent, l'application « Mes reçus» est structurée pour présenter des informations spécifiques à l'utilisateur. Pour les organisations qui préfèrent utiliser une fonction de réception centralisée sans accès à la tâche «Recevoir les expéditions attendues» de l'inventaire, les rôles prédéfinis sont insuffisants comme prévu.

Pour chaque rôle, le formulaire de recherche prédéfini Mes reçus nécessite la saisie du demandeur ou entré par (Préparateur) personne et ne renvoie que les enregistrements relatifs à cette personne. La conception du processus prévoit que le demandeur ou préparateur crée des transactions de réception pour ses propres commandes. Le formulaire de recherche NE permet PAS à l'utilisateur de rechercher uniquement avec le bon de commande ou le bon de transfert qui serait typique d'une fonction de réception centrale et ne peut pas accéder aux commandes qu'ils n'ont pas initiées.

Rôles prédéfinis – Demandeur d'approvisionnement avancé, approvisionnement Demandeur Préparateur d'approvisionnement

La possibilité d'effectuer des transactions de réception pour le compte d'autrui nécessite un rôle personnalisé qui peut être attribué aux utilisateurs dans le Groupe central de réception. Ce qui suit fournit des instructions pour créer un rôle de réception personnalisé pour la réception centrale et un rôle de superutilisateur d'approvisionnement en libre-service qui ajoute la réception et la capacité de gérer toutes les demandes.

Création d'un rôle personnalisé pour la réception centrale

1. Créer un nouveau travail Rôle
   – Navigation: Menu principal Navigateur> Outils> Console de sécurité> Créer un rôle
2. Attribuer un privilège au rôle de travail
   – Attribuer un privilège à «Créer un reçu de réception de toutes les demandes en libre-service» au nouveau rôle de travail. Exemple: «Réception XYZ pour les achats en libre-service».

3. Exécutez le processus planifié «Importer User and Role Application Security Data ”
4. Confirmer la réception de tous les demandeurs
   – Confirmer que la réception en libre-service peut être effectuée pour tous les demandeurs.
   – Remplacer le nom du demandeur par une personne autre que vous-même et confirmer que les reçus sont

Rôle personnalisé – Réception XYZ pour l'approvisionnement en libre-service

Création d'un rôle personnalisé de super-utilisateur pour l'approvisionnement en libre-service

Rôle prévu

1. Rechercher un rôle de travail 'Advanced Procurement Requester'
   – Navigation: Menu principal Navigateur> Outils> Console de sécurité> Rôle de recherche: Advanced Procurement Requester [19659024] Sélectionnez dans la flèche déroulante> Copier le rôle
   – Cliquez sur Suivant
2. Entrez un nom de rôle personnalisé, un code de rôle et un texte descriptif pour le nouveau rôle
   – Cliquez sur Suivant
3. Ajouter une politique de sécurité de fonction
   – Rechercher et sélectionnez les politiques
   1. Créer une réception de réception de toutes les demandes en libre-service
   2. Réaffecter la demande
   3. Réaffecter la ligne de demande
   4. Afficher les demandes – Toutes
4. Cliquez sur Suivant ou Bulle 6 pour atteindre les «Utilisateurs»
   – Ajouter un utilisateur
5. Cliquez sur Suivant ou sur la Bulle 7 pour atteindre le «Résumé»
   – Cliquez sur Enregistrer et fermer

Personnalisé pour prédéfini avancé Comparaison des rôles du demandeur d'approvisionnement

7. Vérifier que l'utilisateur affecté au nouveau rôle peut rechercher toutes les demandes dans 'Gérer les demandes'