Qu’est-ce qu’un ERP ? Systèmes de planification des ressources d’entreprise expliqués

• Rationaliser les processusaugmentant ainsi l’agilité organisationnelle
• Améliorer l’efficacité organisationnelle en réduisant le nombre de systèmes utilisés
• Augmenter la visibilité des données et des opportunités d’analyse des données, y compris la possibilité de reporting accéléré en temps réel
• Standardiser les opérations dans toute l’entreprise en centralisant les données et en garantissant des flux de travail cohérents
• Assurer une plus grande sécurité des données grâce à la centralisation, aux contrôles d’accès et aux pistes d’audit
• Améliorer la productivité en automatisant les tâches et en réduisant la saisie manuelle des données

En intégrant les informations financières dans un système unique, les systèmes ERP unifient les rapports financiers d’une organisation. Ils intègrent également la gestion des commandes, faisant de la prise de commande, de la fabrication, de l’inventaire, de la comptabilité et de la distribution un processus beaucoup plus simple et moins sujet aux erreurs. La plupart des ERP incluent également gestion de la relation client (CRM) des outils pour suivre les interactions des clients, fournissant ainsi des informations plus approfondies sur le comportement et les besoins des clients. Ils peuvent également standardiser et automatiser les processus de fabrication et de support, et unifier les achats dans toutes les unités commerciales d’une organisation. Les systèmes ERP peuvent également fournir une plate-forme RH standardisée pour la déclaration des temps, le suivi des dépenses, la formation et l’adéquation des compétences, et améliorer considérablement la capacité d’une organisation à déposer les rapports de conformité nécessaires dans les finances, les ressources humaines et la chaîne d’approvisionnement.

Comment fonctionnent les systèmes ERP

Les systèmes ERP intègrent une gamme de processus métier dans une base de données et une plate-forme logicielle uniques et centralisées. Ils comprennent généralement une suite de modules destinés à une fonction commerciale spécifique, telle que la finance, la fabrication, les ressources humaines ou la chaîne d’approvisionnement. Étant donné que les suites ERP fournissent un référentiel de données centralisé, les données saisies dans n’importe quel module sont automatiquement mises à jour dans tous les modules nécessitant un accès à ces données. Les utilisateurs accèdent aux modules ERP via une interface unifiée, grâce à laquelle ils peuvent effectuer des tâches et générer des rapports. Parce qu’ils sont généralement de nature modulaire, les organisations peuvent sélectionner les éléments pertinents pour leur activité. De nombreux systèmes ERP peuvent également être personnalisés davantage pour les adapter aux besoins spécifiques d’une organisation.

Modules ERP communs

Étant donné que les systèmes ERP sont conçus pour répondre aux besoins uniques d’un large éventail d’entreprises, la liste des modules disponibles pour tout système ERP donné peut être complète. Les modules ERP courants incluent :