Qu’est-ce que la gestion des actifs numériques et pourquoi avez-vous besoin d’un DAM ?

Trouver une aiguille dans une botte de foin est un jeu d’enfant pour ceux d’entre nous qui gardent tous nos fichiers personnels et professionnels sur notre bureau. C’est du moins ce qu’il semble.

Pour ma part, j’admire quiconque peut facilement trouver tout ce qui se cache parmi une pléthore d’icônes colorées dispersées sur un fond d’écran trop encombré sans s’emporter.

Alors que la plupart d’entre nous essayons de garder les choses propres et bien organisées, nous sommes tous d’accord – le nombre de fichiers et la variété des formats que nous stockons sur nos ordinateurs augmentent. Et parfois, nous nous demandons tous s’il existe une meilleure façon de garder les choses organisées et plus faciles à partager, non seulement avec nos amis et notre famille, mais surtout avec nos collègues, nos managers, nos prospects et nos clients.

Et ce n’est pas tout.

Les coûts associés à la récupération du travail perdu ou égaré, ou simplement à la synchronisation de tout et de tout le monde, peuvent facilement épuiser vos ressources, ne laissant aucune énergie pour s’attaquer à des choses importantes, et encore moins suffisamment de marge de manœuvre pour grandir et innover.

C’est là qu’intervient la gestion des actifs numériques.

Était-ce le Digital Asset Management (DAM) ?

La gestion des actifs numériques est à la fois un processus métier et une base technologique qui permet aux organisations de stocker, d’organiser, de gérer et de publier de manière centralisée des actifs numériques sur tous les canaux. Les plates-formes DAM peuvent être déployées sur site ou en tant qu’applications SaaS et s’intègrent de manière transparente à la plupart des systèmes d’entreprise. L’intégration DAM rend les puissantes fonctionnalités de gestion des actifs numériques telles que la transformation d’image, le transcodage vidéo, la reconnaissance de texte, l’analyse de documents, le marquage automatique et le traitement par lots, ainsi que l’optimisation d’image basée sur l’IA, facilement accessibles aux utilisateurs finaux.

Les systèmes DAM permettent également au service informatique de rationaliser la gestion continue des actifs numériques et de tirer parti d’un référentiel central qui peut évoluer selon les besoins. Il offre également la possibilité de tirer parti des flux de travail, d’assurer la gouvernance du contenu et d’accéder instantanément à des fonctionnalités puissantes qui seraient autrement assez coûteuses à créer, perfectionner et mettre à l’échelle en interne.

Le DAM est-il un CMS ?

Les plates-formes de gestion des actifs numériques (DAM) et les systèmes de gestion de contenu (CMS) ont beaucoup en commun. Une plate-forme DAM peut servir de véhicule dédié pour fournir des actifs numériques à l’utilisateur final (pensez aux sites Web de bases de données d’images où les actifs numériques sont contenus). Mais là où les DAM brillent vraiment, c’est lorsqu’ils s’intègrent à votre CMS ou DXP pour transformer du texte brut ennuyeux en expériences visuellement riches où le contenu sert plus d’un objectif.

Quelle est la meilleure plateforme DAM pour mon entreprise ?

Et puisque l’adoption d’une plate-forme DAM a des implications immédiates et à long terme qui couvrent plusieurs équipes, vous devez soigneusement déterminer si vous en avez vraiment besoin.

Points à noter :

• Cycle de vie du contenu : Employez-vous des contributeurs externes ou plusieurs équipes internes qui doivent rester alignées et synchronisées tout au long du cycle de vie de la création d’actifs ?
• Cadence: À quelle fréquence votre organisation crée-t-elle, transforme-t-elle ou distribue-t-elle des ressources numériques telles que des images Web, des bannières de campagne, des livres blancs, des livres électroniques, des documents techniques, des communiqués de presse et des vidéos, etc. ?
• Livraison: Avez-vous besoin de synchroniser vos actifs sur tous les canaux (par exemple, portails Web, mobiles, intranet, B2B et B2E) ?
• en libre service: Pouvez-vous compresser les flux de travail existants et réduire les tâches à faible valeur ajoutée en automatisant les tâches courantes ?
• Sécurité et conformité : Avez-vous besoin de mettre en place des contrôles efficaces pour protéger les actifs de l’entreprise afin de répondre aux exigences contractuelles, de conformité ou réglementaires ?

Que vous ayez utilisé un CMS personnalisé ou que vous commenciez tout juste à créer un DXP composable, le DAM devrait être l’un des principaux domaines d’attention. Cela peut avoir un impact visible sur la productivité de votre équipe marketing et sur l’efficacité opérationnelle de l’ensemble de l’entreprise.

Quels sont les avantages d’adopter un DAM à l’échelle de l’entreprise ?

Pour vous en tant que responsable informatique ou quelqu’un qui doit soigneusement concevoir et planifier la présence en ligne de votre entreprise pour les cinq prochaines années, disons, le DAM est certainement l’un des composants de votre DXP Composable que vous ne devez pas ignorer.

• Le DAM garantit que tous les actifs sont stockés de manière centralisée, organisés et faciles à trouver.

Cela simplifie la gestion, contribue à l’évolutivité et vous donne le pouvoir de tirer parti de centaines de développeurs dédiés qui publient régulièrement de nouvelles fonctionnalités.

• Enfin, vous pouvez permettre au marketing d’éliminer les tâches à faible valeur afin qu’il puisse se concentrer sur ce qui compte le plus. Réduire la charge de travail de votre équipe créative est un jeu d’enfant lorsque vous avez le pouvoir de transformer et de réutiliser sans effort des actifs numériques avec des outils faciles à utiliser et une automatisation basée sur l’IA.

L’ajout de capacités DAM à votre solution CMS ou DXP existante vous permet d’améliorer l’expérience de l’utilisateur final quel que soit l’appareil de l’utilisateur ou – d’améliorer l’emplacement (rappelez-vous, wow, c’était incroyablement rapide).

Cela, à son tour, peut avoir un impact sur les taux de conversion, la fidélisation des clients, etc. Nous aborderons ces sujets dans un autre article de blog, alors restez à l’écoute.

Sitefinity propose deux options d’intégration DAM de fournisseurs de confiance, Cloudinary et Frontify, garantis pour vous permettre d’être opérationnel en quelques minutes sans vous casser la tête – ou la banque. Entrons là-dedans.

Premiers pas avec le DAM dans Sitefinity

Sitefinity alimente la présence Web réussie de milliers d’entreprises et est au cœur des expériences numériques de nombreuses entreprises.

Beaucoup de nos clients existants se sentent toujours à l’aise avec les fonctionnalités intégrées de téléchargement, de stockage et d’organisation de médias de Sitefinity.

Tirer parti des intégrations de partenaires sans tracas de fournisseurs de confiance peut augmenter la productivité et l’agilité de votre équipe, et la faible barrière à l’entrée offre une marge de croissance indispensable.

Soit Cloudinaire aussi bien que Frontifier viennent avec une étiquette de prix garantie pour rendre votre COO heureux.

Et l’intégration de Cloudinary et Frontify est un jeu d’enfant dans Sitefinity 14.1.

Du point de vue de L’intégration Cloudinary et Frontify sont très similaires. Choisir l’un plutôt que l’autre dépend de vos objectifs à long terme :

• La transformation, l’optimisation et la diffusion d’images sont-elles votre objectif principal ?

Ou:

• Considérez-vous une plateforme DAM comme un tremplin pour construire, gérer et diffuser une image de marque cohérente sur tous les canaux en ligne et hors ligne ?

Nous couvrirons les cas d’utilisation clés et d’autres différences subtiles dans un autre article, mais le point clé est que les deux plates-formes sont très, très puissantes, extrêmement évolutives et faciles à utiliser.

Les deux intégrations sont disponibles pour les clients Sitefinity avec la version 14.1. Les clients utilisant les versions précédentes de Sitefinity doivent passer à la dernière version Mettre à jour .

Si vous envisagez Sitefinity pour remplacer votre CMS existant, un Essai Sandbox en ligne Vous aider à créer une preuve de concept ou à tester l’intégration sans aucun effort supplémentaire.

Dans une série d’articles de blog à venir, nous couvrirons certaines utilisations pratiques du DAM et comment il peut compléter votre contenu existant, et montrerons quelles fonctionnalités DAM basées sur l’IA peuvent aider à augmenter la productivité marketing et l’efficacité des campagnes marketing.

D’ici là, n’hésitez pas à en savoir plus sur Sitefinity expérience, une formation pratique diplômé ou simplement plongez dans la puissance immersive de la plateforme en Vous démarrez un essai gratuit.

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