Si vous lisez ceci, vous avez probablement ressenti la douleur. Votre organisation fonctionne sur Microsoft 365 : tout le monde collabore dans Teams, stocke des fichiers dans SharePoint, partage via OneDrive. C’est là que se déroule le travail.
Mais à mesure que la collaboration a explosé, la complexité a également augmenté. Les fichiers vivent partout. Les versions se multiplient. Votre équipe de conformité tire la sonnette d’alarme concernant les lacunes en matière de gouvernance. Et maintenant, les dirigeants veulent savoir : comment allons-nous tirer parti de l’IA lorsque notre contenu n’est pas sous contrôle ?
Voici la vérité : Microsoft 365 est exceptionnel en matière de productivité et de collaboration. Il n’a tout simplement pas été conçu pour gérer à lui seul l’ensemble de la gouvernance du contenu d’entreprise. C’est là qu’OpenText entre en jeu : en ajoutant la structure, la conformité et l’intelligence connectée qui font passer Microsoft 365 au niveau supérieur.
Ensemble, OpenText et Microsoft offrent une gestion de contenu intelligente, combinant les outils appréciés de vos collaborateurs avec la gouvernance dont votre entreprise a besoin.
Le dilemme de Microsoft 365
Soyons honnêtes sur ce qui se passe dans votre environnement. Vos équipes ont adopté Microsoft 365 avec enthousiasme, peut-être trop. Les travailleurs utilisent en moyenne 11 applications, soit près du double de ce qu’ils utilisaient il y a quelques années à peine. Créez des équipes pour chaque projet, enregistrez des fichiers dans OneDrive et répartissez les documents critiques sur des dizaines de sites SharePoint.
Le résultat ? Expansion du contenu à grande échelle.
Lorsque votre prochain audit arrive, ou lorsque le service juridique doit extraire tous les documents liés à un engagement client, ou lorsque vous essayez d’appliquer des politiques de rétention, c’est à ce moment-là que vous réalisez que vous avez besoin d’une gouvernance plus approfondie, du type qui couvre les applications, les processus et les référentiels tout en continuant à travailler de manière native dans Microsoft 365.
Microsoft 365 offre des outils puissants pour la productivité et la collaboration. OpenText amplifie cette force en l’étendant avec une gouvernance à l’échelle de l’entreprise, une connexion aux processus et une sécurité conçues pour le mode de fonctionnement des grandes organisations.
Pourquoi « déchirer et remplacer » n’est-ce pas la réponse
Certains fournisseurs vous diront de remplacer entièrement Microsoft 365. Ce n’est pas réaliste, et vous le savez. Votre organisation a réalisé un investissement important dans l’écosystème Microsoft. Vos collaborateurs y sont formés. Vos flux de travail en dépendent. Avec plus de 320 millions d’utilisateurs Teams mensuels dans le monde, Microsoft 365 est intégré à la manière dont les entreprises se déroulent. La décision la plus intelligente n’est pas de remplacer, mais d’étendre.
L’approche la plus intelligente ? Étendez Microsoft 365 avec les solutions de gestion de contenu OpenText qui fournissent des informations de manière transparente dans l’environnement que vos collaborateurs utilisent déjà.
C’est là que l’intégration d’OpenText avec Microsoft 365 change la donne. Au lieu de forcer vos équipes à travailler dans un autre système, OpenText apporte une gestion intelligente du contenu directement dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et Dynamics 365. Vos utilisateurs restent dans leurs applications familières tandis que vous bénéficiez d’une gouvernance, d’une conformité et d’une intégration de processus de niveau entreprise en coulisses. Il s’agit d’une intégration sans interruption : vos utilisateurs restent dans leur flux, tandis que le service informatique bénéficie de la surveillance, de la conformité et de la tranquillité d’esprit dont il a besoin.
Comment fonctionne l’intégration avec les transformations Microsoft 365
Pensez aux défis auxquels vous êtes confrontés : contenu dispersé sur plusieurs systèmes, absence de source unique de vérité, lacunes en matière de conformité qui vous empêchent de dormir la nuit. Voici comment OpenText modifie cette équation :
Contrôlez la prolifération du contenu sans tuer la collaboration
OpenText ne restreint pas la collaboration : il la canalise.
Au cœur de chaque intégration OpenText Microsoft se trouve le Business Workspace, un hub structuré qui unit le contenu, les personnes et les processus. Chaque espace de travail se connecte de manière transparente à Microsoft Teams, donnant aux utilisateurs la liberté de collaborer pendant que le service informatique garde le contrôle.
Les espaces de travail métier rassemblent le contenu, les flux de travail, les métadonnées et les personnes liées à des projets, des cas ou des processus métier spécifiques, le tout accessible directement dans les applications Microsoft 365. Le résultat ? Une collaboration qui reste productive et conforme.
Connectez le contenu aux processus métier
Votre contenu n’existe pas de manière isolée. Un contrat concerne une opportunité de vente. Un dessin technique se connecte à un projet. Un document de conformité est lié à une exigence réglementaire.
L’intégration d’OpenText avec Microsoft 365 relie ces connexions, reliant votre contenu aux systèmes qui gèrent votre entreprise, notamment SAP, Salesforce, Dynamics 365, Guidewire et au-delà. Le résultat est une information toujours contextuelle, toujours trouvable et toujours connectée aux processus importants.
Avec la prochaine intégration d’OpenText Content Aviator pour Microsoft Copilot, les utilisateurs pourront interroger et analyser le contenu critique pour l’entreprise stocké dans les référentiels OpenText à l’aide d’invites en langage naturel, directement depuis Copilot. Agissant en tant qu’agent de confiance, OpenText Content Aviator récupère le contenu gouverné et fait apparaître des informations riches en contexte sans répliquer les données ni les exposer en dehors des contrôles de gouvernance d’OpenText.
Parvenir à une gouvernance et une conformité globales
De nombreux environnements Microsoft 365 démarrent en force, mais peinent à faire évoluer la gouvernance dans des paysages complexes et multisystèmes. Vous avez peut-être mis en place des politiques de conservation et des étiquettes de confidentialité, mais qu’en est-il de la gestion des enregistrements sur des systèmes hétérogènes ou des conservations pour litige qui s’étendent sur plusieurs référentiels ?
Grâce à l’intégration d’OpenText, vos équipes peuvent continuer à collaborer dans Microsoft 365 et conserver le contenu essentiel et critique pour l’entreprise stocké en toute sécurité dans le référentiel d’OpenText. Cela crée une gouvernance centralisée des informations avec une gestion automatisée du cycle de vie du contenu de Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint, ainsi que de centaines d’autres référentiels et formats de fichiers gérés ensemble et accessibles de n’importe où.
En unifiant la gouvernance sous un cadre unique, OpenText apporte une conformité et un contrôle de niveau entreprise à votre environnement Microsoft, sans perturber le fonctionnement de vos utilisateurs.
Preuve concrète : cela fonctionne à grande échelle
Lorsque les organisations combinent OpenText et Microsoft, les résultats parlent d’eux-mêmes.
Le Groupe Widewatersune organisation immobilière diversifiée, a remplacé trois systèmes existants par une seule plateforme de contenu OpenText intégrée à Microsoft 365. Aujourd’hui, plus de 2 000 employés collaborent de manière transparente entre Teams et SharePoint tandis qu’OpenText gère la gouvernance en arrière-plan. Le résultat ? Une augmentation de 350 % de la productivité, un accès plus rapide aux informations et la certitude totale que chaque document est sécurisé, classifié et récupérable en cas de besoin.
En Australie, Yémenun leader des infrastructures énergétiques, a utilisé OpenText pour connecter son environnement Microsoft 365 à SAP et à d’autres systèmes d’entreprise, mettant ainsi de l’ordre dans un réseau complexe de projets, de fournisseurs et d’exigences de conformité. L’intégration a rationalisé la collaboration entre les départements, réduit la manipulation manuelle et fourni une source unique de vérité pour les données et documents opérationnels.
Et comme Stratège mondial des données et ancien président international d’ARMA, Ryan Zilm le dit : « La plupart des organisations ne manquent pas d’outils, elles manquent de contrôle. » Son expérience aidant les clients à maîtriser la prolifération du contenu met en évidence une vérité universelle : l’association de Microsoft 365 avec la gouvernance, l’automatisation et l’architecture prête pour l’IA d’OpenText donne aux entreprises la confiance nécessaire pour se développer sans perdre le contrôle de leurs informations.
Faire l’analyse de rentabilisation
Si vous êtes un responsable informatique comparant des fournisseurs ou un gestionnaire d’informations qui doit influencer les responsables du budget, voici votre analyse de rentabilisation en trois points :
- Maximisez votre investissement Microsoft: Vous avez déjà investi dans Microsoft 365. OpenText amplifie cet investissement en ajoutant une gestion de contenu approfondie, une collaboration structurée et une gouvernance — sans obliger les utilisateurs à changer leur façon de travailler.
- Réduire les risques et la complexité: Grâce à la gouvernance de l’information Zero Trust, OpenText automatise le cycle de vie du contenu et applique protection basée sur des politiques qui fonctionne sur tout votre contenu, à l’intérieur et à l’extérieur de Microsoft 365.
- Activer l’IA et la transformation numérique: Une bonne IA commence par contenu digne de confiance. OpenText structure et sécurise vos informations afin que GenAI puisse fournir des résultats précis et explicables sur lesquels vos équipes peuvent s’appuyer.
La voie à suivre
La question n’est pas de savoir si vous devez utiliser Microsoft 365 ou OpenText. La question est : êtes-vous prêt à dépasser les limites de Microsoft 365 et à libérer tout son potentiel ?
La formule gagnante est l’intégration et non le remplacement. Ce sont les capacités de gestion de contenu d’entreprise d’OpenText qui fonctionnent en harmonie avec les outils de productivité de Microsoft. Cela offre à vos utilisateurs l’expérience qu’ils souhaitent tout en donnant à votre organisation la gouvernance dont elle a besoin.
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Votre environnement Microsoft est puissant. Avec OpenText, cela devient imparable.
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