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novembre 20, 2018

Nouveautés de la version 16 EP5 pour OpenText Extended ECM pour Microsoft Office 365


De retour en de mai nous avons publié une nouvelle offre OpenText Extended ECM pour Microsoft ® Office 365 . C’est la dernière d’une série de versions de ces deux dernières années qui nous a permis d’étendre l’intégration de Extended ECM pour Office 365 bien au-delà de SharePoint ® . Cette version de Extended ECM pour Microsoft Office 365 connecte les groupes Office 365 aux espaces de travail professionnels ECM étendus, y compris la création automatique de groupes pour les nouveaux espaces de travail. De plus, le contenu Microsoft ® OneDrive Entreprise peut être archivé dans OpenText Content Server.

Notre nouveau OpenText Release 16 Enhancement Pack 5 (EP5) . s'appuie sur cela et ajoute des fonctionnalités importantes à Extended ECM pour Microsoft Office 365 grâce à une intégration avec Microsoft® Teams et à un complément pour Office 365 Outlook. Il en résulte une collaboration plus efficace autour de vos processus métier.

Intégration Microsoft Teams

L'intégration Microsoft Teams connecte vos processus métier à des outils de collaboration et de communication informels, et vous permet de stocker les résultats de cette collaboration dans une entreprise ECM étendue. Espace de travail. Vous pouvez ainsi rechercher tout le contenu associé dans le contexte du processus métier.

Avec Extended ECM, vous pouvez ouvrir des équipes Microsoft directement à partir de la vue Espace de travail, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter de devoir ouvrir une nouvelle interface. et recherchez le contenu dont vous avez besoin. À partir de là, vous pouvez accéder à Business Workspace sous forme de perspective ou de navigation, affichant uniquement les fichiers et fournissant un accès direct au contenu et aux métadonnées utilisées dans d'autres applications professionnelles connectées.

Intégration de la vue Microsoft Teams Business Workspace

Cette intégration avec Microsoft Teams permet une utilisation structurée des outils de collaboration Office 365, offre une visibilité totale sur les processus métier et le contenu associé, et fournit un flux intégré d'informations et de documents entre Office 365 et Extended ECM.

Intégration du parcours de Microsoft Teams Business Workspace [19659004] Cette mise à jour automatise le processus d'utilisation de Microsoft Teams dans vos processus métier par la création et la mise hors service automatiques de l'équipe. Cela supprime la charge de création et de gestion des administrateurs et des utilisateurs finaux. Le cycle de vie de l’équipe peut être facilement configuré en surveillant les métadonnées; Par exemple, après avoir accédé à une équipe pendant un laps de temps défini, vous pouvez appliquer un paramètre de métadonnées tel que "Final" ou "Complété", utilisé dans les cas d'utilisation Marketing ou Service clientèle, ou une combinaison des deux. ]

Extended ECM pilote le cycle de vie de la collaboration entre équipes Microsoft

Avec Extended ECM, vous pouvez gérer le cycle de vie complet du travail de votre équipe de bout en bout:

  1. Créer votre espace de travail professionnel pour l'équipe
  2. composition de l'équipe
  3. Collaborer dans Office 365
  4. Capture du contenu dans un espace de travail
  5. Retrait de l'équipe une fois l'opération terminée

Intégration de Business Workspace au contenu Office 365

De l'autre côté de l'intégration, cette mise à jour vous permet d'ajouter des éléments d’Office 365 dans les espaces de travail. L'utilisateur a la possibilité d'ajouter des fichiers à partir de Microsoft Office 365 ou Microsoft OneDrive ® . Ainsi, les fichiers peuvent être partagés avec des utilisateurs autres qu'Office 365, déplacés vers un référentiel "compatible" avec des règles de classification ou exposés, pour être utilisés dans d'autres applications professionnelles connectées, selon le cas d'utilisation.

Intégration de fichiers 365

Composants WebPart SharePoint modernisés pour Office 365

Pour la version 16.2.4 de Extended ECM pour Microsoft Office 365, nous avons réorganisé les compléments SharePoint pour Content Server et Extended ECM. Ces compléments incluent des composants WebPart permettant d'accéder à OpenText Content Server et à OpenText Extended ECM à partir de SharePoint et SharePoint Online.

Les composants WebPart actualisés prennent désormais en charge l'expérience SharePoint moderne introduite récemment par Microsoft dans Office 365 et SharePoint 2016. Cela inclut de nouveaux éléments d'interface utilisateur qui permettent aux utilisateurs professionnels de personnaliser les composants WebPart en fonction de leurs besoins. Le résultat est une intégration visuelle beaucoup plus fluide qui augmente l'adoption par les utilisateurs et réduit le fardeau administratif des administrateurs. De plus, les administrateurs du serveur de contenu gèrent désormais les paramètres globaux des composants WebPart et les futures mises à jour des composants WebPart.

Les compléments SharePoint pour Content Server et Extended ECM reposent sur la dernière technologie Microsoft Framework (SPFx), assurer une intégration solide et évolutive.

Cette fonctionnalité fait partie des applications Gouvernance et archivage d'applications pour SharePoint et ECM étendu pour SharePoint.

Complément Microsoft Outlook – Espaces de travail suggérés

Avec le complément Outlook introduit. avec Content Server 16, vous pouvez rapidement localiser les espaces de travail et archiver des e-mails sans quitter Outlook. Cela vous permet d'intégrer beaucoup plus facilement le contenu dans vos processus métier.

Avec cette version, le complément Outlook vous permet désormais de découvrir les espaces de travail pertinents en suggérant des espaces de travail liés au courrier électronique actuel, ce qui permet de classer plus rapidement les e-mails et les fichiers. accéder aux espaces de travail. Cette fonctionnalité permet de localiser les espaces de travail dans lesquels des courriels du même expéditeur ou destinataires ont déjà été archivés. Les administrateurs peuvent également configurer des règles suggérant des espaces de travail basés sur des métadonnées extraites du sujet et d'autres attributs de courrier électronique.

Le complément Outlook pour Business Workspaces fait partie de Connected Workspaces, inclus dans la plate-forme Content Suite.

Complément Microsoft Outlook

Ressources supplémentaires

En savoir plus sur ce que Extended ECM pour Microsoft Office 365 peut faire pour votre organisation avec les ressources suivantes:

Vous pouvez en savoir plus sur OpenText Release 16 EP5 en en visitant notre site web.




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