Pourquoi les solutions de chaîne d'approvisionnement de l'approvisionnement au paiement peuvent offrir un avantage concurrentiel aux PME productrices de produits

La gestion de la chaîne d'approvisionnement peut être un exercice complexe et épuisant pour les petites et moyennes entreprises d'aujourd'hui. Les informations de bout en bout et la capacité d'action sont souvent extrêmement faibles, ce qui crée naturellement du gaspillage et de l'inefficacité, même parmi les cadres les plus avertis. Pour ceux dont les modèles commerciaux nécessitent l'achat de matières premières et de composants individuels, ou l'assemblage de ces composants en un produit livrable, l'évolutivité et la rentabilité peuvent rapidement devenir plus une illusion que la réalité.

La plupart des PME utilisent aujourd'hui un méli-mélo d'outils pour petites entreprises pour gérer le flux de marchandises et de matériaux de l'approvisionnement à la livraison et au paiement, ou elles sous-traitent la gestion de leurs chaînes d'approvisionnement à des tiers, ce qui vient avec ses propres ensemble de limites.

De nombreuses PME ont la possibilité d'aller plus loin dans ce processus en adoptant une approche « procure-to-pay » de la gestion de la chaîne d'approvisionnement qui intègre l'approvisionnement aux comptes fournisseurs. Pour les entreprises de produits soucieuses d'atteindre la vitesse terminale, les outils d'approvisionnement pour payer sont souvent la rampe de lancement.

L'adoption de solutions d'achat au paiement présente de nombreux avantages : visibilité, connectivité commerciale, planification améliorée de la demande et prévision des revenus. Chacun de ces résultats peut finalement être réduit aux fonctions les plus élémentaires de la chaîne d'approvisionnement : acheter et payer des pièces et des matériaux.

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Évitez les achats excessifs

Dans une chaîne d'approvisionnement parfaite, il vous suffit de commander la quantité exacte de pièces ou composants dont vous avez besoin. Toutes ces pièces arrivent à temps, dans leur intégralité, avec la qualité dont vous avez besoin dans le bon emplacement géographique.

Cela, bien sûr, arrive rarement. Les bons de commande changent constamment, les composants ne sont pas livrés à temps ou sont de mauvaise qualité. Il s'agit d'un problème critique du premier kilomètre qui affecte directement votre capacité à répondre aux engagements et à la demande des clients. Un élément peut faire la différence entre expédier la commande d'un client à temps ou la conserver pendant des semaines, c'est pourquoi de nombreuses PME tombent souvent dans le piège de suracheter pour compenser.

Dans une chaîne d'approvisionnement connectée, les acheteurs sont directement intégrés. avec les fournisseurs, permettant à la fois de s'adapter et de collaborer en temps réel sur les ajustements de commandes, les délais de livraison et autres changements. Avec plus de visibilité sur ces changements, les PME peuvent prendre de meilleures décisions d'achat qui leur donnent toujours la flexibilité de s'adapter, mais pas au détriment de la rentabilité.

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Éviter de payer trop cher

La capacité de votre équipe d'approvisionnement à s'adapter aux changements, que ce soit de votre côté ou du fournisseur, ne signifie rien si votre équipe financière n'a pas connaissance de ces changements.

Une fonction de comptabilité fournisseurs intégrée élimine le risque de surpayer ou de sous-payer vos fournisseurs. L'appariement des factures, le rapprochement, les paiements et la communication entre les équipes et entre une entreprise et son réseau de fournisseurs sont tous automatisés et consolidés dans un flux de travail unique. Les PME peuvent clôturer leurs mois en heures plutôt qu'en jours ou en semaines, avec une meilleure compréhension de la santé de leurs chaînes d'approvisionnement, du comportement des fournisseurs et de la performance globale.

Une excellente performance de la chaîne d'approvisionnement est aussi importante pour l'évolutivité que l'acquisition de clients et les pipelines de vente. Lorsque chaque segment de la chaîne d'approvisionnement est connecté – en amont avec les achats et en aval avec les finances – la visibilité, les prévisions et les informations ne sont pas seulement réalisables. C'est le strict minimum, l'ante qui vous met dans le vrai jeu où la victoire signifie plus d'argent disponible pour réinvestir dans la croissance de votre entreprise.