Pourquoi il est temps d’abandonner la règle des 2 pizzas de Jeff Bezos pour les réunions

Réunions : la plupart des employés les redoutent et rares sont ceux qui se déroulent bien. Diriger une équipe efficace réunion peut ne pas sembler une priorité pendant une journée de travail chargée, mais cela est essentiel pour un flux de travail efficace. UN récent sondage a révélé que 94 % des dirigeants pensent que les réunions sont un moyen efficace de faire avancer le travail. La productivité n’est pas seulement une question de résultats. Il s’agit d’encourager l’innovation et la créativité.

En 2018, alors PDG du détaillant en ligne Amazon, Jeff Bezos a présenté le règle des deux pizzas, qui limite les réunions au nombre de personnes pouvant manger confortablement deux pizzas. Son objectif était de rendre les réunions plus rentables, plus productives et même plus agréables. Alors, après cinq ans, où en est la règle ? En tant que PDG d’une plateforme leader d’engagement du public, je trouve la règle des deux pizzas de Jeff Bezos dépassée et nécessitant une refonte – voici pourquoi.

La préparation de la réunion affecte l’engagement

Chacun a un processus unique pour préparer une réunion. Certains aiment consulter les documents des heures à l’avance pour réfléchir aux points de discussion, tandis que d’autres sont à l’aise pour consulter les documents en temps réel et en discuter. Dans le cadre de la règle des deux pizzas, Bezos distribue des mémos et du matériel au début de la réunion et consacre les 30 premières minutes aux participants pour examiner les informations avant d’ouvrir une discussion. Même si cela peut sembler un moyen efficace de garantir que tout le monde a lu les documents, cela ne tient pas compte des différents styles de travail.

UN rapport récent a trouvé une différence notable de 20 % entre la façon dont les introvertis et les extravertis préfèrent s’engager et se préparer aux réunions. Lors de la planification d’une réunion, pensez à chaque personne présente dans la pièce et à son style de travail unique. Si les dirigeants partent du principe culturel selon lequel tout le monde apprend et traite les informations de la même manière, cela entrave les possibilités de collaboration inclusive. D’après mon expérience, les réunions productives commencent par l’inclusivité. Disposer de plusieurs façons de s’engager, comme les questions-réponses, les sondages et le vote lors d’une réunion, donne à chaque voix une chance égale d’être entendue et tient compte de chaque style de travail.

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Avoir moins de participants n’augmente pas la productivité

Il ne fait aucun doute que structures de réunion Il faut changer, mais limiter le nombre de participants aux réunions n’augmente pas la productivité. En fait, cela le gêne. Les équipes plus petites limitent les possibilités d’avoir une perspective large et diversifiée. Les projets de plus grande envergure nécessitent souvent un large éventail de compétences et de perspectives, ce qui peut être difficile à réaliser dans les contraintes de petites réunions. Cette limitation peut entraver un flux de travail dynamique en ralentissant les processus et en créant des goulots d’étranglement potentiels.

Les processus décisionnels peuvent devenir plus lents lorsque les principaux décideurs sont exclus des réunions. Attendre une réunion séparée peut entraîner des retards et entraver la capacité de faire des choix opportuns et éclairés.

Sans oublier que la règle des deux pizzas a été conçue pour les environnements en personne et ne s’applique pas de manière transparente aux environnements de travail à distance ou hybrides. Les organisations doivent explorer des approches innovantes pour maintenir la collaboration et l’engagement dans les espaces virtuels. Disposer d’outils d’engagement qui favorisent les questions, les réponses et la participation anonymes est un moyen essentiel d’augmenter la productivité des réunions.

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Le leadership descendant est désuet

Une récente Étude Gallup ont constaté que seuls 3 employés américains sur 10 estiment que leurs opinions sont valorisées. Cela peut conduire à un manque de motivation, d’intérêt et d’effort au travail. Même si une personne dirige une réunion, il est crucial de donner à toutes les personnes présentes dans la salle la possibilité d’exprimer leur opinion, car donner la priorité à l’engagement des employés en réunion conduit à une meilleure rétention, une productivité plus élevée et un bien-être général. Demander des commentaires aux membres de l’équipe, analyser les résultats des réunions et être ouvert à différentes idées peuvent contribuer à une culture d’amélioration continue. Leadership descendant est obsolète et la création d’une culture de changement ascendant améliore le rendement du travail.

Offrir aux membres de l’équipe la possibilité d’exprimer leurs opinions, de partager des idées et de contribuer aux processus décisionnels en dehors des réunions formelles fait partie intégrante de l’implication et du succès global de l’entreprise.

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Le lieu de travail moderne évolue continuellement et les dirigeants doivent s’adapter. Même si le modèle à deux pizzas peut présenter des avantages dans certains contextes, les organisations doivent considérer les inconvénients potentiels et reconnaître que l’efficacité des réunions va au-delà d’une approche universelle.

Trouver un équilibre entre efficacité et inclusivité, s’adapter à diverses dynamiques de style de travail et cultiver une culture d’amélioration continue sont des éléments essentiels au succès. En priorisant contrat d’employéen favorisant un sentiment d’appartenance et en alignant les stratégies de réunion sur des objectifs organisationnels plus larges, les entreprises peuvent créer un lieu de travail dynamique et inclusif qui prospère dans un paysage du travail en constante évolution.