Planification d'entreprise collaborative: gestion des groupes de travail

Partie 3 de la série en 10 parties Série sur la planification d'entreprise concertée

Par définition, la collaboration implique des personnes travaillant ensemble dans un but commun. Cet objectif est généralement beaucoup plus ambitieux que celui que pourrait accomplir un individu travaillant seul, principalement en raison des délais inacceptables qu'il faudrait autrement, du large éventail de compétences requises, ou d'une combinaison des deux.

Au British Museum de Londres. , il existe une série d’expositions consacrées au développement des horloges et des montres. Quiconque a retiré l’arrière d’une vieille montre mécanique ne peut s’empêcher de s’émerveiller de la nature complexe de ce mécanisme. Pour travailler, la précision requise dépasse l’entendement de la plupart des gens, quelle que soit leur expérience du travail du métal. Mais pour fonctionner avec précision, les compétences nécessaires sont extraordinaires. Pourtant, dans les années 1500, les horlogers possédaient ces compétences.

Ou bien?

Dans le musée se trouve une plaque intitulée «Qui a fabriqué des montres?» L'inscription se lit comme suit:

un artisan travaillant seul. Même dans les années 1500, les fabricants de printemps, les doreurs et les graveurs travaillaient aux côtés de l'horloger. À partir des années 1700, la fabrication de mécanismes de montre devint une industrie spécialisée. Des mécanismes inachevés ont été fournis pour regarder les finisseurs. Des cadrans et des boîtiers ont ensuite été ajoutés prêts à être vendus au détail. La publication de 1819, Ree's Cyclopedia, répertorie 34 métiers distincts impliqués dans la fabrication d'une montre anglaise standard.

La clé du succès de l'horlogerie, comme pour la planification d'entreprise, consiste à coordonner soigneusement les compétences et l'expertise de différentes personnes qui travaillent dans différents secteurs, mais qui travaillent collectivement à la réalisation d'un objectif commun.

Le rôle de chaque ministère dans la création d'un plan d'entreprise étant différent, les responsables sont tenus d'évaluer différentes données et de réagir de manière à rendre l'objectif global possible. Cela signifie que l'approche traditionnelle consistant à utiliser des modèles communs, laissant les utilisateurs dans l'ignorance quant au rôle qu'ils jouent dans la réalisation des objectifs de l'entreprise, ne fonctionne tout simplement pas.

Planification de la planification

Le point de départ de tout plan consiste à décider sur l'objectif général du plan. Les plans ne se concrétisent que lorsque les gens prennent les bonnes mesures en utilisant les bonnes ressources au bon moment. Il est donc essentiel de définir:

• Quel est l'objectif général?
• Quelles décisions faut-il prendre?
• Quel est le calendrier temporel de ces décisions?
• Qui doit prendre ces décisions?
• données qu'ils doivent examiner et analyser
• Quelles informations doivent-ils fournir et à qui?
• Qui collectera et approuvera les décisions proposées dans le contexte général de la réalisation des objectifs organisationnels?

Ce qui précède peut être établi sous forme de carte des interactions, qui devrait idéalement être partagée avec tous les gestionnaires impliqués. Ceci ouvre donc la voie à l’élaboration d’un modèle général dans lequel les données peuvent être conservées et, ce qui est tout aussi important, à un processus de diffusion et de collecte des données.

Le rôle de la technologie

Le modèle de données obtenu en adressant Ces questions peuvent inclure des données internes et externes, des résultats historiques et prévisionnels, ainsi que des informations générales et des notes textuelles sur les objectifs du plan. Il existe peut-être plusieurs modèles pour gérer les différents niveaux de détail, mais il est important que l'utilisateur puisse les voir dans une seule vue agrégée.

Le seul moyen d'y parvenir consiste à utiliser une finance intelligente intelligente . ] solution capable de gérer de multiples modèles intégrés, dans lesquels les utilisateurs sont automatiquement limités aux données dont ils ont personnellement besoin. La solution doit avoir une capacité de flux de travail intelligente qui présente les données et collecte les réponses au moment opportun.

Enfin, la solution doit posséder un "tableau de bord" du flux de travail permettant à la direction de visualiser les progrès du plan et de définir les zones où les utilisateurs se trouvent. avoir du mal à respecter les résultats attendus. Cela permettra aux interventions d'évaluer les changements nécessaires pour remettre le processus sur les rails.

Le prochain blog de cette série explore plus en détail les technologies prenant en charge le processus de planification d'entreprise collaborative.

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