PdfFiller : l’éditeur PDF ultime basé sur l’IA pour rationaliser vos flux de travail de documents

Hier, j’ai eu le plaisir de rencontrer une société immobilière commerciale leader dans la région. C’est un ami de longue date et un excellent réseauteur, nous essayons donc de nous rencontrer tous les quelques mois. Il m’a demandé de rencontrer son équipe pour discuter des avancées dans IA et comment son équipe pourrait mieux mettre l’IA et l’IA générative (GénAI) utiliser. Voici quelques-unes des choses sur lesquelles je me suis concentré :

• Adoption: L’IA n’est pas une fonctionnalité ; ce sera un utilitaire intégré omniprésent sur toutes les plates-formes que nous utilisons. Pour cette raison, j’ai été assez brusque avec certains membres hésitants de l’équipe et j’ai déclaré que comprendre les invites et les forces et faiblesses de l’IA aujourd’hui contribuerait à améliorer la productivité aujourd’hui et probablement à sauver leur carrière demain, car l’automatisation basée sur l’IA assume une grande partie du travail que nous effectuons.
• Investissement: Des progrès rapides ont produit des millions de solutions. Cela ressemble aux débuts d’Internet où nous avons vu des millions de produits lancés… mais peu ont réussi. Cette étape sera suivie de perturbations… donc investir massivement peut être risqué jusqu’à ce que certains dirigeants se montrent efficaces.
• Opportunité: Malgré des progrès et des perturbations rapides, les entreprises ont déjà des opportunités de tirer parti de l’IA. Nous avons discuté de certains des processus internes de son équipe qui ont nécessité beaucoup d’heures, et deux se sont démarqués : automatisation des documents et rassembler des recherches en contenu utilisable pour les prospects.

Les entreprises comme celle que j’ai visitée savent que pour rester saines et compétitives, elles doivent se transformer numériquement pour rationaliser leurs flux de travail, augmenter leur productivité et acquérir un avantage concurrentiel dans la manière dont elles servent leurs prospects et clients. Les entreprises ne savent peut-être même pas qu’il existe déjà des solutions d’automatisation des documents et d’IA vraiment abordables. Celui qui m’a marqué lorsque je suis rentré chez moi et que j’ai fait des recherches supplémentaires était pdfFiller.

pdfFiller

Plus précisément, travailler avec PDF peut souvent être long et complexe, nécessitant une édition et une extraction manuelles des données. Entrer pdfFillerune plateforme innovante qui exploite la puissance de l’intelligence artificielle pour simplifier et améliorer votre expérience d’édition de PDF.

pdfFiller est un éditeur PDF tout-en-un qui combine la commodité de la gestion de documents basée sur le cloud avec une technologie d’IA de pointe. Cette plate-forme puissante permet aux utilisateurs de créer, modifier et gérer des PDF sans effort tout en tirant parti d’outils intelligents pour automatiser les tâches répétitives et débloquer des informations précieuses.

Fonctionnalités basées sur l’IA de pdfFiller

pdfFiller a intégré l’IA pour améliorer et automatiser la gestion, l’automatisation des flux de travail, l’édition et la synthèse de vos PDF :

• Éditeur PDF IA : Découvrez un moyen plus intelligent et plus rapide de modifier des PDF avec l’éditeur basé sur l’IA de pdfFiller. Cet outil intelligent vous aide à apporter des modifications au contenu, garantissant l’exactitude et gagnant un temps précieux.
• Discutez avec PDF : Utilisez la fonctionnalité Chat avec PDF de pdfFiller pour interagir avec vos documents comme jamais auparavant. Posez des questions, demandez des conseils et recevez des suggestions instantanées de modifications et d’améliorations, le tout au sein de la plateforme.
• Expliquez le PDF : Obtenez une compréhension plus approfondie des termes et concepts complexes mentionnés dans vos PDF avec l’outil Explain PDF de pdfFiller. Cette fonctionnalité basée sur l’IA fournit des explications instantanées, ce qui facilite la compréhension et le traitement rapide des informations.
• Relisez le PDF : Assurez-vous que vos documents sont exempts d’erreurs avec le correcteur PDF AI de pdfFiller. Cet outil intelligent détecte et corrige les fautes de grammaire, d’orthographe et de ponctuation, vous aidant ainsi à maintenir votre professionnalisme en communication.
• Réécrire le PDF : Reformulez et affinez instantanément le contenu de vos PDF à l’aide du réécrivain de PDF AI de pdfFiller. Cet outil améliore la clarté et la lisibilité, rendant vos documents plus attrayants et efficaces.
• Résumer le PDF : Avec le résumé PDF AI de pdfFiller, vous pouvez gagner du temps et saisir rapidement l’essence des longs PDF. Cette fonctionnalité avancée condense les documents en résumés concis, facilitant ainsi une compréhension et une prise de décision plus rapides.

Adopter la puissance de l’édition PDF basée sur l’IA est simple avec pdfFiller. Commencez par créer un compte ou inscrivez-vous pour un essai gratuit. Une fois connecté, téléchargez vos documents et commencez à explorer l’interface intuitive de la plateforme. Acceptez les suggestions de modifications générées par l’IA, utilisez la fonction Chat avec PDF pour obtenir des conseils et exploitez les différents outils d’IA pour améliorer votre expérience de traitement de documents.

Fonctionnalités supplémentaires de pdfFiller

En plus de ses puissantes capacités d’IA, pdfFiller offre un ensemble complet de fonctionnalités pour rationaliser vos flux de documents, qu’il s’agisse d’un contrat, d’un devis, MSA, TRUIEou un document de recherche.

• Accédez à une vaste bibliothèque en ligne de documents prédéfinis : Profitez d’une vaste bibliothèque en ligne de modèles de documents prédéfinis, économisant ainsi du temps et des efforts lors de la création de documents à partir de zéro.
• Annoter des PDF : Ajoutez du texte, des dates, des images, des formes ou des dessins pour donner à vos documents un aspect professionnel et facile à lire. Améliorez vos documents avec des annotations personnalisées pour une clarté et une lisibilité améliorées.
• Appliquez une image de marque personnalisée pour conserver une image professionnelle : Personnalisez vos documents avec des éléments de marque personnalisés, tels que des logos et des palettes de couleurs, pour conserver une image cohérente et professionnelle dans toutes les communications.
• Centralisez l’accès aux ressources de l’équipe : Créez un référentiel centralisé pour les actifs de votre équipe, garantissant un accès facile aux documents et ressources critiques pour une productivité améliorée.
• Modifier la structure des PDF : Fusionnez plusieurs documents en un seul, divisez un fichier en plusieurs PDF, modifiez l’ordre des pages ou supprimez les pages inutiles. Restructurez vos PDF pour optimiser l’organisation et l’efficacité des documents.
• Collaborez efficacement avec les membres de l’équipe : Favorisez une collaboration transparente entre les membres de l’équipe en permettant l’édition, les commentaires et le contrôle des versions de documents en temps réel.
• Collectez des données et des signatures électroniques : Rassemblez les données importantes et sécurisez signatures électroniques directement au sein de la plateforme pour un flux de travail sans papier et efficace.
• Conformité: pdfFiller garantit la conformité aux normes de l’industrie telles que RGPD, HIPAAet maintient une solide politique de reporting des vulnérabilités.
• Convertir des documents : Enregistrez vos fichiers modifiés dans différents formats, notamment PDF, DOCX, XLSX, PPTXou JPEG. Convertissez facilement vos documents au format souhaité pour un partage et une compatibilité transparents.
• Convertissez des fichiers vers et depuis divers formats : Convertissez facilement des fichiers entre différents formats, garantissant la compatibilité et l’accessibilité sur plusieurs plates-formes et appareils.
• Créez et modifiez des PDF en toute transparence : Créez et modifiez sans effort des PDF au sein de la plateforme, garantissant une expérience de gestion de documents fluide et intuitive.
• Remplissez efficacement les formulaires PDF :

  
  

  Tapez n’importe où sur un PDF ou remplissez des champs à remplir pour préparer n’importe quel document, d’une simple facture à un formulaire fiscal. Rationalisez votre processus de remplissage de formulaires pour une productivité améliorée.
• Gérez les PDF sur les appareils mobiles pour une productivité en déplacement : Gérez et modifiez des PDF sur vos appareils mobiles, vous permettant de rester productif même lorsque vous n’êtes pas à votre bureau.
• Gérez facilement vos documents en ligne : Accédez et gérez vos documents en ligne de n’importe où et à tout moment, à l’aide d’une interface conviviale pour une gestion efficace des documents.
• Rédiger et annoter des PDF : Surlignez du texte, laissez des notes et des commentaires, et effacez ou masquez du contenu pour une collaboration efficace et des résultats d’édition rapides. Collaborez en toute transparence avec les membres de l’équipe à l’aide d’outils de balisage intuitifs.
• Demandez des paiements en toute sécurité : Intégrez une fonctionnalité de demande de paiement sécurisée pour rationaliser votre processus de facturation et garantir des paiements en temps opportun.
• Réécrire des PDF : Modifiez le contenu de vos documents en ajoutant plus de texte ou en modifiant ou supprimant du contenu tout en conservant la mise en forme initiale. Mettez facilement à jour vos PDF tout en préservant la mise en page et le design d’origine.
• Enregistrez des modèles réutilisables pour les tâches fréquentes : Créez et enregistrez des modèles de documents réutilisables pour rationaliser les tâches répétitives et maintenir la cohérence entre vos documents.
• Partagez des documents via un lien, un code QR, un SMS ou un bouton de site Web : Diffusez vos documents en utilisant diverses méthodes de partage, notamment des liens directs, Codes QR, SMSou des boutons de site Web, pour un accès facile et une large portée.
• Stockez des documents dans un stockage cloud illimité : Stockez en toute sécurité vos documents dans un stockage cloud illimité, offrant suffisamment d’espace pour tous vos fichiers et garantissant un accès facile depuis n’importe quel appareil.

pdfFiller me donne les outils pour personnaliser les formulaires spécifiques à notre bureau et à notre secteur. J’aime également la possibilité de créer des modèles pour de nouveaux documents que je conçois en interne. Cela réduit les coûts car ces modèles ne doivent pas être externalisés. Tout est là, au bout de mes doigts. Un bonus supplémentaire spécialement pour moi : tout le monde dans notre bureau sait que mon écriture est difficile à traduire. pdfFiller me donne un outil rapide et efficace pour remplir des documents et des formulaires en temps opportun.

Brian S.

Pour commencer à utiliser pdfFiller, créez un compte sur leur site Web. Une fois connecté, vous pouvez commencer à télécharger vos documents à l’aide des puissants outils d’édition de la plateforme. Avec une interface intuitive et des didacticiels utiles, vous naviguerez facilement dans pdfFiller et commencerez à rationaliser vos flux de travail documentaires en un rien de temps.

Commencez à utiliser pdfFiller gratuitement !