Négociez plus efficacement en répondant aux exigences mondiales en matière de facturation électronique

Les fabricants mondiaux d’aujourd’hui travaillent avec des fournisseurs situés dans le monde entier, dont beaucoup ont leurs propres réglementations distinctes en matière de facturation électronique (facturation électronique), de l’archivage aux signatures numériques en passant par la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

La transition vers la facturation électronique a accéléré le processus commercial et amélioré la qualité des factures, tout en économisant du temps et des efforts, mais elle a également ajouté de la complexité pour les fabricants mondiaux. En fait, plus de 50 gouvernements ont aujourd’hui une certaine forme de mandat de facturation électronique pour lutter contre la fraude fiscale et augmenter les revenus, et nous nous attendons à ce que beaucoup d’autres suivent dans les années à venir. On s’attend à ce que d’ici 2030, la grande majorité des 200 régimes de TVA dans le monde aient mis en place une sorte de contrôle continu obligatoire des transactions autour du traitement des factures.

Au milieu des complexités croissantes du commerce mondial, les fabricants cherchent à payer les factures des fournisseurs le plus rapidement possible tout en s’adaptant aux variations des exigences.

Le paysage changeant de la facturation électronique

Aujourd’hui, les fabricants subissent une pression croissante pour adopter la facturation électronique, et la pandémie a joué un rôle clé dans l’accélération de l’utilisation. Alors que le monde continue de sortir de la pandémie, la production et la demande industrielles ont commencé à augmenter rapidement, ce qui exerce une pression accrue sur les services des comptes fournisseurs surchargés. De nombreux fabricants ont donc du mal à traiter efficacement les factures pour faire face à la croissance des carnets de commandes.

En réalité, Indice Tradeshift de la santé du commerce mondial T1 2021 rapport a révélé que si les volumes de commandes avaient bondi de 35 % de janvier à mars 2021, le volume total de factures traitées n’avait augmenté que de 2 %. Cela entraîne non seulement des retards de paiement, mais l’incapacité à répondre à la demande nuit à la fois aux relations avec les fournisseurs et aux clients.

Les avantages de la facturation électronique

Bien que les économies de coûts et les avantages en termes d’efficacité des processus soient évidents, la complexité des systèmes existants, les multiples canaux et les exigences légales spécifiques à chaque pays éclipsent souvent les avantages de la facturation électronique.

Bien que l’automatisation complète des factures puisse prendre un certain temps, la transition vers la facturation électronique peut aider les organisations à résoudre les déséquilibres de la chaîne d’approvisionnement et à libérer des ressources internes pour se concentrer sur les besoins commerciaux essentiels. Et les premières victoires dans le domaine de la facturation électronique peuvent aider à financer des efforts continus à mesure que les stratégies se développent.

Alors que les fabricants s’orientent vers la numérisation de leurs processus de facturation papier et par e-mail, ils peuvent également s’attendre à réaliser les avantages suivants :

• Exactitude de la facture
• Gain de temps
• Paiements plus rapides
• Meilleure visibilité et conformité
• Amélioration des relations clients et fournisseurs

Une solution globale de facturation électronique

L’élaboration d’une stratégie de facturation électronique efficace est essentielle pour profiter de ces avantages et bien plus encore. Mais la mise en œuvre d’une stratégie de facturation électronique efficace nécessite une solution qui s’intègre aux systèmes existants, se concentre sur l’activation des partenaires commerciaux, et gère et garantit la conformité réglementaire.

UN solution globale de facturation électronique peut aider à simplifier la complexité de la facturation électronique, permettant aux fabricants de respecter les mandats mondiaux et les réglementations de conformité. Il peut également automatiser le processus de facturation électronique, en supprimant la complexité de la conformité et de la gestion et en laissant les avantages.

Webinaire : Conformité e‑Facturation avec Forrester Research

Si vous avez du mal à suivre l’évolution rapide des réglementations en matière de facturation électronique, vous n’êtes pas seul. Une enquête récente a révélé que 64 % des entreprises traitent encore les factures manuellement¹.

Rejoignez-nous le 26 octobre à 10 h 00 HAE pour apprendre à maintenir et à améliorer facilement les flux de trésorerie tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Notre conférencier invité, Meng Liu, analyste principal chez Forrester Research, offrira son point de vue sur le marché et discutera :

• Les principales priorités de paiement B2B parmi les fabricants
• Pourquoi l’intégration transparente et l’automatisation des paiements sont des impératifs de la facturation électronique
• Ce qu’il faut rechercher lors de l’évaluation des fournisseurs de facturation électronique
• Quelles technologies les fabricants adoptent-ils pour rendre la facturation électronique plus simple et conforme ?

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1. IDG MarketPulse, Le temps de la facturation électronique est venu, 2022