Ne soyez pas victime d’une fraude à la location. Adoptez ces pratiques intelligentes pour éviter que cela ne vous arrive.

UN Rapport de la Commission fédérale du commerce (FTC) ont constaté que la fraude, le vol d’identité et autres tromperies ont augmenté de 67 % aux États-Unis entre 2019 et 2021. Une partie importante de ces descriptions s’est produite aux États-Unis. secteur du logement locatifselon Snappt, qui estime que 11 millions de demandes de location frauduleuses ont été soumises aux États-Unis en 2021. En outre, son enquête de sélection sur l’état des locataires d’appartements de 2022 a révélé que 85 % des gestionnaires immobiliers d’appartements estiment que les consommateurs sont de plus en plus à l’aise avec la fraude liée aux demandes d’inscription..

En tant qu’investisseur immobilier, il existe de nombreux types de fraudes et d’escroqueries à la location cela peut avoir de graves implications financières et juridiques sur votre entreprise, ce qui peut également avoir un impact négatif sur votre vie personnelle. Les locataires potentiels peuvent fournir des informations frauduleuses pour accéder à votre propriété. Cela inclut l’utilisation de fausses pièces d’identité ou de l’identité de quelqu’un d’autre pour passer des vérifications d’antécédents et de crédit. Certains peuvent falsifier des informations sur l’emploi ou les revenus en utilisant de fausses fiches de salaire ou des références d’employeur pour paraître financièrement stables et répondre aux critères de location.

Il existe également des escroqueries à la sous-location, dans lesquelles les locataires sous-louent la propriété sans l’autorisation du propriétaire, provoquant des dommages ou des problèmes juridiques ; les escroqueries liées aux trop-payés, dans lesquelles un locataire ou un locataire potentiel paie trop cher avec un chèque et obtient ensuite un remboursement du montant excédentaire avant que le chèque original ne soit rejeté ; et les escroqueries à la réparation, dans lesquelles les locataires causent intentionnellement des dommages à la propriété et proposent de la réparer, uniquement pour exiger des réductions ou des remboursements de loyer.

À l’ère du numérique, où il est plus facile que jamais pour les mauvais acteurs de voler des identités et de perpétrer des pratiques trompeuses dans le secteur de la location, les investisseurs immobiliers doivent adopter ces pratiques intelligentes et avisées pour se protéger des fraude à la location.

En rapport: Qu’est-ce que la fraude au paiement du loyer et comment les propriétaires peuvent-ils la prévenir ? Voici 3 conseils d’experts.

Utiliser un processus formel de demande de location

Il est impératif de disposer d’un processus de candidature standardisé et formel pour rassembler les informations nécessaires pour évaluer correctement les candidats et donner un ton professionnel dès le début de la relation. C’est l’occasion de communiquer les attentes du propriétaire et politiques de locationmais cela fait également preuve de professionnalisme, en donnant un ton plus susceptible d’attirer des locataires de qualité.

Une demande formelle doit être conçue pour recueillir toutes les informations nécessaires pour prendre la décision la plus éclairée, y compris les antécédents professionnels, les informations de crédit, les antécédents de location et les références. Les signaux d’alarme à rechercher au cours de ce processus de collecte d’informations incluent des incohérences dans l’historique d’un candidat ou des lacunes dans les informations, qui pourraient justifier une enquête plus approfondie ou servir de raison pour éliminer ce candidat.

Il existe de nombreux autres avantages à disposer d’un processus de candidature formel qui sert à atténuer les risques. Par exemple, cela peut aider à identifier les candidats susceptibles de ne pas payer leur loyer, de causer des dommages matériels ou de se livrer à des activités illégales dans les locaux. Cela peut également contribuer à garantir le respect des lois locales et fédérales sur le logement et à promouvoir l’organisation et la bonne tenue des dossiers.

Si la mise en place d’un processus de candidature formel qui soit complet, conforme et atténuant les risques semble insurmontable, vous pouvez envisager de demander l’aide d’un gestionnaire immobilier professionnel qui possède l’expérience et les ressources nécessaires pour le faire correctement. Si cette option est trop coûteuse, un logiciel de gestion immobilière (en particulier un logiciel avec des options personnalisables) peut automatiser le processus pour vous, économisant du temps et de l’argent tout en assurant la sécurité de votre investissement.

Effectuer des vérifications approfondies des antécédents

La partie la plus critique de la prévention de la fraude locative est probablement effectuer des vérifications complètes des antécédents des locataires potentiels. Cela comprend l’exécution de vérifications de crédit, la vérification de l’emploi, la vérification des rapports criminels et d’expulsion et l’examen des références des propriétaires précédents. La vérification des antécédents aider à détecter les acteurs frauduleux, à évaluer la fiabilité et la fiabilité des candidats et à évaluer leur probabilité de payer leur loyer à temps et de traiter la propriété avec respect.

Les vérifications de crédit constituent la partie la plus courante de projections de fond. Ils donnent un aperçu des antécédents financiers du demandeur, y compris son historique de paiements en temps opportun et ses dettes impayées. Trouver des locataires qui démontrent une stabilité financière suggère qu’ils présentent un risque plus faible de défaut de paiement des loyers. Cependant, la vérification des antécédents ne devrait pas s’arrêter là.

Une vérification approfondie des antécédents devrait permettre de vérifier si les candidats ont des antécédents criminels. Savoir si un candidat possède un antécédents criminels est crucial pour la sûreté et la sécurité de la propriété et des autres locataires ou voisins. Cependant, vous devez vous conformer aux lois et réglementations en matière de logement équitable concernant l’utilisation des antécédents criminels dans les décisions de location.

La collecte de références auprès d’anciens propriétaires peut également aider à identifier les candidats qui ont déjà causé des dommages matériels ou d’autres violations de bail. La sélection de locataires fiables réduit non seulement le risque de fraude locative, mais réduit également les expulsions, les ruptures de bail et la rotation des locataires, ce qui signifie moins de logements vacants et une plus grande stabilité des revenus locatifs.

Vérifier l’identité, les revenus et les actifs

Une partie cruciale et souvent négligée des processus de vérification des demandes et des antécédents est la vérification de l’identité, des revenus et des actifs. Vérification d’identité confirme que le demandeur est bien la personne qu’il prétend être. Ceci est crucial pour éviter les scénarios d’usurpation d’identité dans lesquels un fraudeur pourrait utiliser des informations personnelles volées, telles que des pièces d’identité et des états financiers falsifiés ou volés, pour passer une vérification d’antécédents.

La vérification des pièces d’identité émises par le gouvernement, comme un permis de conduire ou un passeport, est une méthode courante de vérification d’identité, mais étant donné que les cas d’usurpation d’identité ont presque triplé au cours de la dernière décennie, il est important de faire correspondre ces documents avec le visage du demandeur. Il est préférable de rencontrer les locataires en personne, dans la mesure du possible, pour vérifier leur identité et évaluer leur sincérité et leur fiabilité. Si ce n’est pas possible, organisez un appel Zoom ou vidéo et demandez-leur d’allumer leur caméra pour la réunion. Cela réduit la fraude à l’identité en obligeant les candidats à produire des pièces d’identité émises par le gouvernement qui correspondent à leur visage.

La vérification des revenus et des actifs est un autre élément important de ce processus. Il est utile d’établir une bonne situation financière d’un locataire potentiel. L’examen des fiches de paie, des relevés bancaires ou des comptes de placement d’un demandeur garantit qu’il dispose des ressources financières nécessaires pour payer son loyer de manière cohérente. Cependant, ces documents peuvent également être falsifiés et les candidats peuvent ne pas vouloir partager ces informations personnelles (ce qui est compréhensible car cela peut également conduire à une fraude à leur encontre). C’est un autre exemple où la technologie avancée peut aider. Recherchez des plates-formes logicielles capables de vérifier de manière transparente les revenus et les actifs des locataires potentiels sans nécessiter l’échange de documents sensibles.

Sécurisez les informations personnelles et financières

Investisseurs immobiliers doivent également prendre des mesures pour sécuriser leurs informations personnelles et financières, ainsi que celles de leurs locataires. Avant tout, limitez le partage d’informations à ce qui est nécessaire et utilisez des méthodes de communication sécurisées et cryptées pour échanger des informations sensibles. S’il est nécessaire de stocker des informations personnelles, conservez les documents physiques dans un endroit sécurisé, tel qu’un classeur verrouillé ou un coffre-fort, et utilisez des solutions de stockage numérique cryptées pour les documents numériques.

D’autres précautions incluent la mise à jour régulière du logiciel pour garantir que vous utilisez les versions les plus récentes qui incluent des correctifs pour les vulnérabilités de sécurité ; utiliser des mots de passe forts, complexes et uniques pour tous les comptes en ligne ; mettre en œuvre une authentification à deux facteurs pour accéder aux comptes en ligne afin d’ajouter une couche de sécurité supplémentaire ; utiliser des réseaux sécurisés tels qu’un réseau privé virtuel (VPN) lors de l’accès à vos informations sur des réseaux publics ; et surveiller régulièrement les comptes bancaires, les rapports de solvabilité et autres comptes financiers pour détecter toute activité non autorisée ou suspecte.

Informez-vous et restez informé

Enfin, l’un des meilleurs moyens de vous protéger contre la fraude est de rester vigilant en vous informant continuellement et en restant informé et au courant des dernières tactiques de fraude locative. Par exemple, comprendre les lois locales sur les locations peut vous aider à repérer les incohérences ou les demandes illégales dans les candidatures ou les conversations. Se renseigner sur les différents types de fraude, ainsi que sur les nouvelles tendances et l’évolution des anciennes tendances, constitue la première étape vers la prévention.

Si vous n’avez pas d’expérience en gestion immobilière ou si vous vous sentez dépassé par les efforts requis pour vous protéger contre la fraude, envisagez de faire appel à un service professionnel. Il existe des technologies disponibles qui peuvent automatiser et rationaliser la plupart des pratiques et processus décrits ci-dessus. Quelle que soit la manière dont vous choisissez de le faire, prendre des mesures proactives pour sécuriser vos investissements limitera, voire éliminera, votre exposition à la fraude locative.