Les meilleures façons de pivoter lorsque vous vous sentez accablé

31 juillet 2018

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Actuellement, nous développons notre activité de coworking tout en conservant notre activité de conseil. Le résultat? Nous travaillons essentiellement deux emplois à temps plein. Et, inutile de le dire, nous nous sentons un peu dépassés.

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Vous n'avez pas besoin d'être à notre place pour vous sentir dépassé par le pressions de la vie. Garder le contact avec les obligations familiales, gérer les problèmes de santé et répondre aux exigences quotidiennes de la gestion d'une entreprise peut vous laisser stupéfait.

Lorsque ces sentiments commencent à se développer, nous trouvons que l'utilisation de certaines ou de toutes les techniques suivantes peut être utile pour réduire l'anxiété et le stress.

Écrivez-le pour vous en débarrasser.

La première étape pour maîtriser vos tâches consiste à les écrire. Oui, vous devez faire une liste de choses à faire . Cependant, la liste peut être électronique ou sur papier. Une liste de tâches écrites vous aide à visualiser vos tâches. Cela vous donne un moyen de hiérarchiser vos tâches. De plus, en écrivant vos tâches, vous n'avez plus besoin de les «mémoriser».

La ​​liste se souvient de vos tâches pour vous. Si vous vous réveillez au milieu de la nuit avec des tâches qui pèsent sur votre esprit, les écrire peut vous aider à les relâcher sur votre liste et à se rendormir.

Utilisez le "4 Ds."

faites rédiger votre liste de choses à faire, réduisez-la en employant cette technique de gestion du temps bien connue . Les "4 D" signifient Delete, Delegate, Delay et Do:

• Delete – Regardez votre liste et éliminez tous les éléments qui ne sont pas absolument nécessaires. Nous constatons que beaucoup de gens luttent avec cette partie du processus. Leur raison d'être est la suivante: «Si une tâche particulière n'était pas nécessaire, pourquoi l'aurais-je mise sur ma liste de choses à faire en premier lieu? Si vous ne parvenez pas à supprimer un élément de faible priorité, déplacez-le en bas de la liste.

• Délégué – Déchargez tout ce que vous pouvez pour obtenir une aide compétente. Rappelez-vous, vous ne pouvez pas, et ne devriez pas, tout faire vous-même. Déléguez aux employés si vous les avez ou aux entrepreneurs. Ne vous méprenez pas sur la fausse notion que vous n'avez pas le temps de déléguer, que d'enseigner à quelqu'un d'autre à faire une tâche prendra plus de temps que de faire la même tâche vous-même. Qui plus est, les dividendes compenseront le temps de formation si vous choisissez judicieusement. Si vous vous inquiétez que d'autres prennent des tâches de haute importance, établissez des suivis sur votre calendrier. Prévoyez un délai dans un délai pour vous assurer de retravailler ou de faire des corrections si nécessaire.

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• Do – Prévoyez du temps pour accomplir des tâches en haut de votre liste. Nous trouvons que le temps de blocage sur nos calendriers pour travailler sur nos priorités est utile.
• Retard – Les éléments que vous n'avez pas pu faire, supprimer ou déléguer resteront au bas de votre liste. Cette catégorie peut poser problème à moins que vous ne restiez au courant. Alors, examinez votre liste tous les jours. Assurez-vous que les articles en retard ne deviennent pas une priorité de sorte qu'ils doivent être déplacés. Au lieu de cela, travaillez à déplacer ces éléments dans les trois catégories ci-dessus.

Prioriser et se concentrer.

Lorsque votre calendrier indique qu'il est temps de travailler sur votre liste de choses à faire, vous devez vous concentrer. Choisissez l'objet qui requiert votre attention immédiate ou celui qui aura le plus d'impact positif et qui sera réalisé.

Les autres objets peuvent encore vous peser, mais vous devez vous concentrer. Si la mise au point est un problème, définissez une minuterie pour 25 minutes. Travaillez avec diligence sur votre priorité absolue pour cette durée. Lorsque la minuterie sonne, évaluez votre progression et réinitialisez la minuterie . Certaines personnes appellent cela la Technique Pomodoro. Travailler en petites rafales aide beaucoup de gens qui ont des problèmes de concentration.

Occupez-vous des gens de votre vie, y compris vous-même.

En mettant l'accent sur les tâches, il est important de se souvenir des gens de votre vie. Cela comprend vous-même. Prenez le temps de dormir suffisamment mangez sainement et passez du temps avec votre famille et vos amis .

Et, oui, il peut être facile d'ignorer ces gens quand l'anxiété est élevée. Mais résistez à cette envie de travailler, car passer du temps avec les autres vous aide à revenir à votre travail plus frais et positif, en augmentant votre productivité globale.

Peu importe le travail que nous faisons dans nos propres assiettes, nous arrêtons à 19h. Chaque soir, passez du temps ensemble, mangez et détendez-vous. Le travail sera toujours là le matin, mais nous serons prêts pour cela

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Être un entrepreneur est exigeant. Nous aimons dire, en plaisantant, que les entrepreneurs ne doivent travailler qu'à la mi-temps. Ils peuvent faire ce qu'ils veulent avec les 12 heures de la journée. Oui, il y aura des moments où vous vous sentirez dépassé. Ne paniquez pas et ne laissez pas l'anxiété prendre le dessus sur vous. Au lieu de cela, utilisez les tactiques énumérées ci-dessus pour traverser les temps difficiles.