Les événements virtuels n’ont pas à être nuls : les services marketing peuvent les rendre éblouissants

Nous avons tous participé à de nombreux événements virtuels pendant la pandémie – chaque interaction humaine est devenue une réunion Zoom ou Meets. Après deux ans à regarder les écrans, il est difficile d’amener les gens à se brancher sur un autre ennuyeuse événement virtuel ou webinaire. Alors, pourquoi les meilleures équipes marketing investissent-elles dans des événements virtuels et des webinaires ?

Lorsqu’ils sont bien exécutés, les événements virtuels racontent l’histoire de la marque dans un format visuel et sont capables de capter un public mondial.

Les meilleurs spécialistes du marketing ont réalisé qu’ils pouvaient créer des expériences captivantes pour des publics qui n’ont jamais été destinés à être en personne. Il s’agit notamment d’événements trop importants pour être organisés en personne, d’événements logistiquement impossibles à organiser en personne ou d’événements qui s’adressent à un public de niche. De tels événements continueront de se développer et les meilleurs spécialistes du marketing apprendront à élaborer des stratégies virtuelles qui complètent leurs autres activités de marketing.

Voici quelques conseils des meilleurs spécialistes du marketing au monde qui, selon notre expérience, ont fait en sorte que les événements virtuels informent, divertissent et éblouissent.

Un excellent contenu et des expériences engageantes et convaincantes

La règle d’or est que les gens se souviennent de 10 % de ce qu’ils entendent ; 20 % de ce qu’ils lisent ; mais 80% de ce qu’ils voient. La recherche a également montré que les gens se déconnectent d’une présentation dans les 10 minutesmais la plupart des entreprises transmettent encore des informations dans ce format.

De plus, au cours de la dernière décennie, la façon dont nous consommons le contenu a changé. Les gens regardent (et bingent) Netflix, YouTube, TikTok et Instagram dans leur vie personnelle – le contenu est plus court, plus fort et conçu pour se démarquer. Les formats sont conçus pour informer et divertir.

En prenant une page de ce livre de jeu, les spécialistes du marketing doivent penser à créer un contenu visuel, qui raconte une histoire et qui ressemble davantage au contenu que leur public consomme dans leur vie personnelle.

Pour vous assurer que votre public se connecte (et reste à l’écoute) :

• Commencez avec un bon thème – Dès les premières étapes de la planification de l’événement, élaborez un thème. Le thème aide à raconter l’histoire que vous présentez d’une manière plus engageante et donne une bonne direction à vos présentateurs. Par exemple, une entreprise pourrait modéliser un événement après de grands événements télévisés comme les Oscars avec vos présentateurs agissant en tant qu’animateurs célèbres. Tout, des graphismes à la musique en passant par la façon dont vos hôtes s’habillent, doit soutenir votre thème.
• Les visuels et la musique comptent – Des visuels et une musique convaincants sont importants. La musique améliore le processus de narration en renforçant les thèmes et les motifs, en introduisant de nouveaux concepts (surtout inconsciemment) en améliorant un thème particulier. Les producteurs de télévision utilisent la musique pour créer l’ambiance et les spécialistes du marketing devraient aussi, qu’il s’agisse d’une composition produite exclusivement pour votre marque, d’une nouvelle chanson de rap populaire ou d’un vieux classique comme Eye of the Tiger.

  Bien sûr, gardez à l’esprit le public – aussi tentant que cela puisse être, vous ne voudriez probablement pas jouer les Bee Gees lors de votre réunion annuelle des investisseurs.

  Les bons visuels peuvent être utilisés pour mieux raconter une histoire que des diapositives PowerPoint riches en informations. Raconter une histoire visuellement signifie transmettre l’idée ou l’émotion de manière esthétique et sans mots. Par exemple, un ballet met en scène visuellement une histoire à travers les actions des danseurs et la musique aide à soutenir l’ambiance. De même, l’esthétique de votre événement aide à communiquer le thème, que vous célébriez, lanciez un nouveau produit ou mettiez à jour vos actionnaires. La combinaison de la musique et des visuels augmente l’expérience pour le public.

• Pensez au format – Pour se connecter avec le public, les spécialistes du marketing créent un contenu de forme plus courte. Pensez à un programme télévisé – la plupart sont divisés en segments plus courts, d’une durée d’environ 10 minutes. Il y a une raison à cette durée : les gens aiment absorber le contenu dans de courts clips et ont tendance à s’éloigner sans interruption visuelle. Dans un événement de format plus long, la clé est d’utiliser des enchaînements accrocheurs d’un sujet à l’autre pour garder le public engagé.

  Les segments préenregistrés sont une autre façon d’ajouter de l’intérêt à un événement de format plus long. En ajoutant une vidéo préenregistrée bien produite à un événement en direct, le changement de production crée un intérêt visuel, gardant l’attention du public concentrée.

• Autoriser la visualisation asynchrone – Bien que l’expérience du public en direct soit importante, n’oubliez pas que de nombreuses personnes peuvent regarder à la demande. Assurez-vous d’offrir du contenu à la demande en un seul endroit central et regardez vos statistiques d’audience grimper !

Comment BrandLive peut vous aider

BrandLive est une plateforme d’événements virtuels utilisée par les meilleures marques du monde pour créer des événements de marque, des webinaires et des expériences de diffusion en direct pour leurs moments et publics les plus importants. La solution de BrandLive combine une plate-forme technique avec un accent sur le contenu et la création à haute valeur de production. Ce double coup de poing est notre avantage concurrentiel – notre technologie est de classe mondiale et nous avons un studio de production interne et une équipe débordante de créativité.

BrandLive a produit 50 000 événements, avec 30 000 000 de téléspectateurs comptant pour 75 000 heures de streaming pour les plus grandes marques telles que Nike, Adidas, Levis, Kohler, Sony, Amazon, etc.

De nombreuses autres plates-formes d’événements / réunions virtuelles se concentrent sur les fonctionnalités d’administration d’événements, et bien que nous pensons que celles-ci sont également importantes, sans se concentrer sur la qualité du contenu, les événements sont souvent sans intérêt, entraînant un faible engagement et un épuisement professionnel. Notre propre taux de participation aux événements est de 90 % (par rapport à la moyenne du secteur de 30 à 40), ou de 95 % si vous tenez compte de la demande. Il y a une raison pour laquelle notre taux de fréquentation est si élevé : nous produisons du contenu que les gens veulent regarder.

Nous pouvons aider votre entreprise à produire votre meilleur :

• Webinaires et événements d’information
• Réunion Relations Investisseurs/Actionnaires
• Sorties annuelles de produits
• Entraînement interne
• Événements de marque/leadership d’opinion
• Expériences vidéo créatives en direct
• All Hands internes ou réunions publiques
• Et plus…

Voici une étude de cas rapide : nous avons récemment travaillé avec Amazon lors de l’hébergement Amazon Conflux, dans lequel ils ont réuni leur communauté de 1 500 designers du monde entier pour dialoguer avec des experts en design innovants. Ce qui est si formidable dans ce que fait Amazon, c’est qu’ils réfléchissent à la manière d’engager ces micro-communautés de manière vraiment intéressante et pertinente pour ces participants. Parfois, organiser un événement en personne n’est pas possible, un format virtuel permet aux entreprises de se connecter avec les communautés en fournissant un contenu approfondi et très pertinent dans un format interactif.

Où les événements virtuels, les webinaires et les vidéos en direct s’intègrent-ils dans votre stratégie marketing ? Nous pouvons vous en dire plus — contactez-nous pour une démonstration ici. Nous avons hâte que la magie opère pour vous.

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