Les avantages et inconvénients du logiciel de gestion de projet

avril
9 2019

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Les personnes dépendantes des logiciels et des outils de gestion de projet n'ont jamais été aussi bien placées.

Applications de gestion des tâches, revues à bulletins, listes simples, Faire avancer les choses – occupé les entrepreneurs ont une profusion d'options parmi lesquelles choisir.

Toutefois, l'une des questions fondamentales à laquelle vous devez répondre vous-même est la suivante: «Analogique ou numérique?»

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Définition de l’analogique et du numérique

Les systèmes analogiques sont basés sur le papier et le stylo. Ils peuvent inclure des outils et des approches telles que des journaux bullet des listes de tâches élémentaires, des fiches, un cahier Moleskine ou un agenda.

Essentiellement, tout ce qui est construit à partir des outils de base du papier et du stylo. is analog.

Digital, bien sûr, désigne les applications. Cela peut signifier une application coûteuse qui suit les listes de tâches, un logiciel de gestion de projet gratuit ou tout ce qui se trouve entre les deux.

Il peut également s'agir d'un simple fichier de texte brut dans un éditeur de texte de base. Presque toutes les stratégies imaginables disponibles en format papier sont probablement disponibles sous forme d'application, pour les appareils iOS ou Android, ou pour les deux.

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L'élégance des logiciels de gestion de projets

Il ne fait aucun doute que les logiciels de gestion de tâches et de projets numériques jouissent d'une grande popularité, en particulier auprès des entrepreneurs pressés en déplacement.

Pour plus d’efficacité, l’approche numérique l’emporte. Vous pouvez copier et coller du texte, cocher facilement les actions terminées et faire glisser des éléments dans la structure organisationnelle de votre choix.

Différences entre les logiciels de gestion de projet

Avec la pléthore d'applications disponibles, il n'a jamais été aussi facile de trouver celle qui correspond à votre choix. vos besoins avec précision.

La conception et l'interface utilisateur peuvent faire beaucoup de différence pour les utilisateurs.

• Si vous êtes plus linéaire dans votre approche, une application présentant vos tâches dans une liste pourrait être plus adaptée. [19659022] Pour ceux qui préfèrent avoir une vue d'ensemble et voir tous vos engagements en un coup d'œil, vous pouvez vous sentir plus à l'aise avec une approche différente, telle qu'une interface utilisateur basée sur une carte.

Enfin, la gestion de projet. les applications logicielles sont flexibles et portables.

Si l'application ou les applications que vous sélectionnez ont des versions mobiles, de préférence synchronisées sur tous vos appareils (y compris les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau), vous pouvez emporter votre système où que vous soyez.

Le Surpris Le pouvoir de la plume et du papier

Aussi efficaces que puissent être les logiciels de gestion de projet, il convient de garder à l’esprit les points à prendre en considération, éventuellement ceux qui pèsent encore plus lourd en fonction de votre situation et de vos besoins.

Il est vrai que les applications font la copie, le collage ou le suivi des tâches sont plus efficaces, mais «efficacité» n'est pas interchangeable avec «productivité» – à moins que votre définition de cette dernière ne signifie «faire le plus de travail possible en un temps aussi court que possible».

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Stimuler la créativité avec les systèmes analogiques

Toutefois, pour la plupart des propriétaires d'entreprise, ce n'est tout simplement pas le cas. Les entrepreneurs ne sont pas des ouvriers d'une chaîne de montage du début du XXe siècle.

Vous avez besoin de de temps d'arrêt de réflexion, de temps pour faire preuve de créativité et réfléchissez bien à vos véritables priorités.

Les systèmes à stylo et à papier se débrouillent très bien. Voici quelques raisons pour lesquelles certains entrepreneurs préfèrent écrire aux logiciels de gestion de projets:

• Le fait d'écrire de manière répétitive des tâches qui ne sont pas effectuées, par exemple, renforce l'élément de votre marque.

• Il augmente la pression. vous avez de l'expérience pour accomplir la tâche, ce qui peut être utile pour les procrastinateurs.

• Les outils analogiques vous permettent d'exercer davantage votre propre créativité. Cela peut être écrasant pour certains, mais pour d'autres, cela peut être un puissant tirage au sort.

Papier et stylo, logiciel de gestion de projet ou les deux?

Que le logiciel de gestion de projet soit le mieux adapté à vos besoins et à votre entreprise '19659005] Pour faire le meilleur choix, tenez compte de chacun de ces facteurs lors de l’évaluation des options de votre système de productivité:

Si vous examinez chacun de ces facteurs, vous devriez maintenant avoir une meilleure idée de l’approche qui vous conviendrait le mieux.

Cependant, vous n'êtes pas limité à l'un ou à l'autre. Si vous trouvez certains aspects qui vous incitent à adopter une approche papier-stylo, alors que d'autres suggèrent qu'un outil numérique conviendrait mieux à vos besoins, vous pouvez créer une approche hybride .

Par exemple, vous pouvez utiliser un cahier papier pour saisir des idées et des données pendant la journée, puis transférer vos projets, tâches et rendez-vous vers une application ou deux sur votre téléphone.

Soyez cohérent dans votre approche

Enfin, tenez compte des préférences que vous estimez utiles. intuitivement vers un système ou un autre. En dernière analyse, le meilleur système de productivité pour vous est celui que vous utiliserez systématiquement.

Peu importe ce que l’analyse peut révéler, si vous avez toujours une forte réaction d’un côté ou de l’autre, cela vaut la peine de prêter attention à cela.

La clé est de faire en sorte que le système fonctionne pour vous, et non de vous tordre et de modifier votre façon de travailler pour s’adapter au système. N'oubliez pas que les systèmes de productivité ont pour objectif de devenir plus productifs: terminer vos tâches, rester concentré, vous assurer d'être à l'heure.

Avec toutes les options disponibles aujourd'hui, il n'a jamais été aussi facile de créer une approche personnalisée qui vous convient.