La diversité dans les événements: nos lignes directrices en matière de planification d'événements, de conférences et de commandites

Chez Buffer, nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous avons fait des efforts pour utiliser la diversité comme un objectif pour affiner notre processus d'embauche écrire un nouveau code de conduite et plusieurs autres spots allant même jusqu'à faire la diversité de l'emploi de tout le monde .

Les conférences, et en particulier les conférences de technologie, sont un domaine où il y a souvent encore un manque de diversité notable dans les présentateurs . Pour lutter contre cela, il existe plusieurs listes incroyables de femmes et d'orateurs minoritaires qui circulent dans l'espoir de présenter plus d'options aux organisateurs de la conférence. (Voici une liste de plus de 1.000 femmes dans la technologie qui sont des conférenciers pour les débutants.)

Les événements et les conférences sont souvent des occasions très médiatisées, en plus d'être des occasions précieuses. Faire en sorte que la diversité et l'inclusion soient des priorités lorsque nous choisissons des événements et des conférences pour parler, parrainer et héberger est l'une des façons les plus efficaces de vivre nos valeurs et, espérons-le, de faire des vagues dans l'industrie.

Avec toutes les directives que nous avons utilisées en interne, nous aidons à faire avancer la diversité lorsque nous prenons des décisions concernant des événements. Nous espérons que cela pourra vous être aussi utile que cela a été le cas pour nous!

Nous sommes chanceux et reconnaissants d'avoir eu de nombreuses occasions de soutenir notre communauté par le biais de commandites d'événements, de baladodiffusions, de conférences et d'autres choses amusantes. Buffer est enthousiaste à l'idée de soutenir les créateurs et créateurs inclusifs, la transparence dans le travail et la culture, les organisations axées sur la propagation de la gratitude et les opportunités d'aider les gens. explorer le monde et y trouver sa place.

Nous nous concentrons sur les événements qui font des efforts de bonne foi dans une liste inclusive. Quelques grands signes ici:

* Nous ne mettons pas un chiffre précis à ce sujet parce que «personne de couleur» peut être définie différemment selon la culture / la partie du monde; Nous demandons à chaque coéquipier d'interpréter et d'exécuter ce principe par lui-même

Speaking

Nos coéquipiers de Buffer prennent la parole lors de nombreuses conférences extraordinaires dans le monde entier. Voici quelques points que nous demandons à toute l'équipe de garder à l'esprit en parlant:

• Posez des questions sur la diversité et l'inclusion comme prérequis pour présenter ou parler lors d'événements
• Ne pas parler lors d'un événement travailler dur pour aborder la diversité sur scène comme en témoigne leur réponse ci-dessus.
• Considérer ne pas prendre part à une discussion de groupe de deux personnes ou plus sauf s'il y a au moins une femme sur le panneau,
• Ne pas prendre part à des conférences qui n'ont pas de code de conduite crédible
• Ne pas contribuer aux rafles écrites qui ne font pas un effort crédible pour représenter des voix diverses Si vous cherchez un modèle qui pourrait vous aider à partager ce message, voici un grand exemple de Grace Bonney [194590] 04].

  

  Une autre piste que nous poursuivons est d'encourager les coéquipiers de Buffer à considérer parfois des choix alternatifs dans l'équipe. Idéalement, lorsque Buffer est invité à fournir un conférencier pour un événement, nous aimerions envoyer des femmes parler aussi souvent que nous envoyons des hommes. Cela signifie que parfois, certains de nos coéquipiers masculins (en particulier ceux de notre équipe dirigeante) peuvent s'écarter et suggérer une collègue à la place.

  Buffer compte de nombreuses femmes expertes dans leur domaine et parler doit être présent pour eux.

  Il y a quelques façons supplémentaires d'aller encore plus loin dans nos demandes. Ceci est particulièrement pour les coéquipiers qui sont en demande. S'ils sont en position de dicter des termes, nous les encourageons à réfléchir à d'autres conditions spécifiques aux besoins des personnes qu'ils veulent voir lors des conférences auxquelles ils assistent.

  Tirer parti du pouvoir d'être une personne en demande pour plus d'inclusivité a été défini comme étant un coureur d'inclusion . Selon Nicole Sanchez, chargée de cours à la Berkeley Haas School of Business de l'Université de Californie à Berkeley, «Un coureur d'inclusion tire parti du pouvoir d'une personne – ou d'une équipe – qui est très en demande. Compte tenu de la concurrence intense pour les talents qualifiés et expérimentés, un coureur d'inclusion est un moyen de s'étendre du succès singulier de "rockstars" vers un impact de groupe évolutif. "

  Voici la liste complète de Nicole Sanchez des suggestions pour quoi demander quand présenté avec des occasions de parler:

  • Un code de conduite pour la conférence
  • Une gamme diverse de haut-parleurs à travers, au minimum, course / ethnicité, et genre
  • Temps dans votre présentation pour souligner un invité; utiliser cette fente pour mettre en évidence quelqu'un d'un arrière-plan sous-représenté faisant un travail intéressant
  • Honoraires égaux pour keynotes
  • Conditions syndicales / de travail du lieu
  • ADA accessibilité du lieu
  • Sous-titrage et / ou interprétation en langue des signes
  • Salles de bain neutres
  • Aires de soins infirmiers
  • Options alimentaires tenant compte des régimes religieux / culturels

  Pour mettre les choses en perspective, voici quelques conférences populaires sur le marketing qui ont eu lieu l'année dernière: [19659035] Hosting

  Nous organisons plusieurs événements pour la communauté Buffer et pour nos propres coéquipiers Buffer où nous cherchons toujours à être attentifs à nos efforts en matière d'inclusivité et de diversité.

  Pour nos propres événements, voici nos objectifs: [19659012] Parité hommes-femmes

• Événements accessibles à tous, y compris aux personnes handicapées. Nous respecterons les normes de l'ADA en matière d'hébergement public pour chaque événement en personne aux États-Unis et, idéalement, nous dépasserons les normes de l'ADA afin de créer un environnement véritablement inclusif. (Voici un guide des événements inclusifs de l'ADA.)
• Si fourni, nourriture qui répond à un éventail de besoins alimentaires (principalement végétariens, avec options végétaliennes + sans gluten) et boissons non alcoolisées disponible
• Autocollants de pronom
• Des occasions structurées pour les gens de discuter (couples, petits groupes) pour faciliter la participation et la rencontre des gens.

Pour les plus petits événements qui pourraient inclure un groupe de conférenciers, notre objectif sera de be:

• Pas de panel exclusivement masculin
• Pas de panel sans diversité raciale / ethnique

Si nous avons une discussion ouverte, notre objectif sera:

• Donner de nombreuses voix diverses (femmes, personnes de couleur, différentes âges, personnes handicapées) une chance de parler et de partager

Retraites d'équipe

Un autre événement que nous accueillons est notre retraite annuelle Buffer pour nos coéquipiers. Il y a beaucoup d'éléments qui entrent dans la planification de cette mais quelques-uns sont centrés sur l'inclusivité.

Date et heure : Avant de planifier une retraite, nous nous assurons

Emplacement : Il est important de se rappeler que nous pouvons avoir des coéquipiers qui pourraient être mal à l'aise (ou même en danger) en fonction de l'endroit choisi pour une retraite parce que de leur genre ou de leur sexualité. Si nous considérons plusieurs points de vue lorsque nous choisissons des emplacements, nous pouvons assurer un voyage sûr et heureux pour toute l'équipe.

Accessib ility: Nous respecterons les normes ADA pour l'hébergement public pour chaque événement personnel que nous détenons aux États-Unis – et idéalement dépasser les normes ADA partout où nous nous rencontrons afin de créer un environnement véritablement inclusif.

Family-friendl y: Nous avons souvent des partenaires et des enfants sur des retraites et nous fournirons des activités favorables à la famille pour que tout le monde se sente capable de participer

Alcool: Nous organisons principalement des activités sans alcool et toujours présenter une option sans alcool s'il y aura de l'alcool lors d'un dîner ou d'une réception

Nos valeurs

Enfin, nous savons que ces lignes directrices ne couvrent pas absolument tous les scénarios. En cas de doute, nos valeurs sont toujours une grande lentille à travers laquelle visualiser ou créer un événement ou une opportunité

Nous nous demandons si cet événement affiche les caractéristiques de nos valeurs tampons:

• Choisissez la positivité et le bonheur
• Par défaut à la transparence
• Mettre l'accent sur l'amélioration personnelle
• Être un non-égo
• Écouter d'abord, puis écouter plus
• Avoir un préjugé vers la clarté
• Prendre le temps de réfléchir
• pas plus difficile
• Montrer la gratitude
• Faites la bonne chose

Y a-t-il des directives à ajouter ou quelque chose que nous avons manqué? Nous aimerions savoir si ceux-ci ont résonné avec vous ou si vous avez d'autres excellents exemples dans les commentaires!

Un grand merci à notre directeur des personnes Courtney Seiter pour la création et le maintien de ces directives internes

Photo par RhondaK Originaire de la Floride, artiste folk sur Unsplash